Declaración EAC para los Estados de la UEE

Declaración EAC para los Estados de la UEE

La Declaración EAC para Rusia y la Unión Económica Euroasiática es una confirmación de que los productos declarados cumplen los requisitos mínimos de seguridad de los Reglamentos Técnicos (TR CU) de los Estados miembros de la UEE y son seguros para los consumidores. Para un exportador alemán o europeo, esto significa que puede exportar y vender sus productos a Rusia y a todos los Estados miembros de la Unión Económica Euroasiática sin ningún problema.

Una Declaración EAC o un Certificado EAC es registrado en el Registro Unificado de los Estados de la UEE por una organización de certificación ubicada en los Estados de la UEE. El Registro EAC en el Registro Unificado de los Estados de la UEE es una medida obligatoria para colocar productos en el Mercado EAC de la Unión Económica Euroasiática.

Declaración EAC para Varios Grupos de Productos

Para un fabricante o exportador alemán o europeo, la Declaración EAC o el Certificado EAC significa que los productos declarados o certificados pueden exportarse y venderse en todo el territorio de la Unión Económica Euroasiática. Por regla general, no se requieren otras aprobaciones nacionales o Declaraciones EAC como GOST-R para Rusia, GOST-K para Kazajstán o GOST-B para Bielorrusia, pero hay varias excepciones.

Las declaraciones EAC se crean para diferentes grupos de productos:

  • Declaración de máquinas y equipos
  • Declaración  para muebles y accesorios para el hogar
  • Declaración de Ingeniería Eléctrica
  • Declaración para equipos explosivos
  • Declaración de alimentos y complementos alimenticios
  • Declaración para perfumes y cosméticos
  • Declaración de productos textiles, prendas de vestir y calzado
  • Declaración de envases y materiales
  • Declaración de productos químicos y combustibles
  • Declaración para vehículos y piezas de automóviles
  • Declaración para equipos a presión

Aplicación de la Declaración de la EAC

La evaluación de la Conformidad EAC con los requisitos de seguridad de la Unión Económica Euroasiática se basa en protocolos de pruebas y productos de muestra. De acuerdo con las disposiciones de los Reglamentos Técnicos TR UEE, el registro de una Declaración EAC sólo puede ser realizado por un solicitante residente en los Estados de la UEE.

Por lo tanto, se hace necesaria la representación autorizada. Como solución para este asunto, podemos ofrecer los servicios de una persona contratada en los Estados de la UEE. Los requisitos de los Reglamentos Técnicos definen claramente si es necesario emitir una Certificación EAC o una Declaración EAC para un determinado producto. La Declaración EAC para la producción en serie puede obtenerse por un período de 1 a 5 años, mientras que la Declaración EAC para entregas únicas se realiza siempre en función del producto.

Proceso de la Declaración de la EAC

La Declaración EAC la realiza el fabricante, el importador o una persona/contratista autorizada y se introduce en el Registro Unificado de los Estados de la UEE. Para gestionar la Declaración EAC, se utilizan varios esquemas de Declaración EAC. Básicamente, se distingue entre la Declaración EAC para la producción en serie y la Declaración EAC para la entrega única.

Proceso de la Declaración de la EAC:

  • Evaluación de la conformidad con la norma EAC
  • Selección de los procedimientos para la evaluación de la conformidad
  • Presentación de documentos
  • Pruebas y análisis
  • Emisión de la Declaración de la EAC

Regímenes de Declaración de la EAC

Los Reglamentos Técnicos de los Estados de la UEE incluyen varios regímenes de Declaración EAC. Los regímenes de declaración EAC aplicados se seleccionan en función de las características específicas de los productos, el alcance de la entrega y el tipo de producción. Los regímenes de declaración EAC son comparables a los módulos de evaluación de la conformidad CE con arreglo a la Directiva 768/2008/CE de la UE.

Certificación EAC para los Países de la UEE 

La Certificación EAC designa los productos que cumplen los requisitos de seguridad de los Reglamentos Técnicos de los Estados de la UEE. Las mercancías cuya Conformidad EAC con los Requisitos de los Reglamentos Técnicos ha sido confirmada por la Certificación EAC, la Aprobación EAC o la Declaración EAC pueden venderse en todo el territorio aduanero de todos los Estados miembros de la Unión Económica Euroasiática.

Normalmente, no se requieren homologaciones nacionales como el Certificado GOST o el Certificado TR CU. La Certificación EAC se realiza de acuerdo con los Reglamentos Técnicos de la Unión Económica Euroasiática para diferentes grupos de productos. La Certificación EAC está regulada por el Sistema de Normalización EAC de los Estados de la UEE y sólo puede ser llevada a cabo por proveedores de servicios de certificación ubicados en los Estados miembros de la UEE.

Proceso de Certificación EAC:

  • Solicitud a un organismo de certificación
  • Clasificación de productos y muestras
  • Pruebas y análisis
  • Auditoría de producción
  • Expedición del certificado

Documentos para la Declaración de la EAC

Dependiendo de los requisitos de seguridad de los Reglamentos Técnicos de la Unión Aduanera, se requieren diferentes documentos y registros para llevar a cabo una Declaración EAC y una Certificación EAC.

Se requieren los siguientes documentos para la Declaración EAC:

  • Descripción detallada del producto
  • Descripción detallada del campo de aplicación 
  • Información sobre el fabricante y el importador
  • Información sobre envasado y composición
  • Manuales de funcionamiento y mantenimiento
  • Instrucciones de instalación y folletos de instrucciones
  • Registros de pruebas internas o externas
  • Factura o factura proforma
  • Contrato con el socio comercial
  • Especificación del contrato
  • Examen radiológico
  • Esquemas y certificados de soldadura
  • Evaluación de la seguridad / Análisis de riesgos
  • Matriz de certificación para la certificación 
  • Manual de funcionamiento para la certificación 
  • Evaluación de la seguridad para la certificación 
  • Cálculo de la resistencia para la certificación 
  • Fichas de datos de seguridad para la certificación 
  • Evaluación del riesgo de ignición para la certificación 
  • Registros de aceptación e informes de pruebas
  • Pasaporte de recipientes a presión para la certificación
  • Pasaporte técnico para la certificación 
  • Planos para la certificación EAC
  • Certificados de materiales y componentes
  • Certificados existentes (por ejemplo, EAC, GOST, ISO)
  • Certificados del sistema de gestión de la calidad
  • Prueba de cualificación del personal
  • Documentación técnica del EAC
  • Registros de inspección de materiales
  • Número de arancel aduanero

Dependiendo del tipo de producto y de los Reglamentos Técnicos, puede ser necesaria documentación adicional. Si tiene más preguntas sobre la Certificación EAC o la Declaración EAC, no dude en ponerse en contacto con nosotros.

Contenido de la Declaración de la EAC

La siguiente información se incluye en la Declaración EAC:

  1. Dirección del fabricante
  2. Sede del fabricante
  3. Nombre del fabricante
  4. Nombre de los productos declarados
  5. Información del organismo de certificación
  6. Información sobre los Reglamentos Técnicos aplicados 
  7. Información de la institución examinadora
  8. Número de registro
  9. Periodo de validez
  10. Número de arancel aduanero

Certificado EAC vs. Declaración EAC

Además de la Declaración EAC, también es posible confirmar la Conformidad EAC con un Certificado EAC. Un Certificado EAC confirma oficialmente al exportador alemán que los productos certificados por la EAC cumplen las normas de los Reglamentos Técnicos de la EEU. Los productos que son susceptibles de Certificación y Declaración se manejan de acuerdo con las disposiciones de la Decisión de la Comisión de la Unión Económica Euroasiática N620 del 7 de abril de 2011, y están sujetos a certificación o declaración obligatoria.

La Certificación EAC y la Declaración EAC se diferencian por varios criterios:

  1. Solicitud del fabricante o de la persona contratada
  2. Registro de los certificados de conformidad
  3. Periodo de validez de los documentos de la declaración
  4. Necesidad de vigilancia externa
  5. Clasificación de productos y mercancías
  6. Necesidad de controles de inspección
  7. Métodos de evaluación de la conformidad
  8. Garantía de calidad de los productos

Un Certificado EAC o una Declaración EAC confirma al fabricante que los productos cumplen el Reglamento Técnico Unificado de la Unión Aduanera (TR CU) de la Unión Económica Euroasiática (EEU). Esta conformidad EAC se acredita mediante un Certificado EAC, una Aprobación EAC o una Declaración EAC.

Declaración de la EAC

Una Declaración EAC confirma el cumplimiento de los requisitos mínimos de seguridad de los Reglamentos Técnicos de los Estados de la UEE. La declaración EAC se imprime en una hoja DIN A4 en la forma prescrita por la ley. La Declaración de Conformidad EAC se basa en la información del fabricante o importador y, por tanto, declara la conformidad con la normativa de los Reglamentos Técnicos de los Estados de la UEE.

La Declaración EAC es un reconocimiento de Conformidad EAC por parte del productor, importador o representante autorizado de que las mercancías cumplen los requisitos de los Reglamentos Técnicos de los Estados de la UEE. Todas las pruebas requeridas son realizadas por el fabricante. No obstante, la responsabilidad de la garantía de calidad recae en el solicitante. 

Las Declaraciones EAC y los Certificados EAC se expiden para una sola entrega o para entregas en serie por un periodo de 1 a 5 años. El Certificado EAC y la Declaración EAC pueden expedirse simultáneamente de conformidad con las disposiciones de más de un Reglamento.

Certificado EAC

Un Certificado EAC para Rusia certifica el cumplimiento de la normativa del Reglamento Técnico de la Unión Económica Euroasiática. La confirmación de la conformidad EAC y la garantía de calidad de los productos la realiza el proveedor de servicios de certificación. Por lo tanto, la responsabilidad de la calidad de los productos recae en el fabricante y en el proveedor de servicios de certificación. El Certificado EAC se imprime en una plantilla de certificación oficial. 

A diferencia de la Declaración EAC, los productos que requieren un Certificado EAC deben someterse a pruebas de calidad y conformidad con los Reglamentos Técnicos en un laboratorio de pruebas acreditado situado en la Unión Económica Euroasiática.

Aprobación del EAC 

Además de los productos que requieren una Certificación EAC o una Declaración EAC, algunas mercancías pueden certificarse de forma voluntaria. En este caso, el fabricante puede elegir por sí mismo según qué normas se declararán los productos. En Rusia suele tratarse de GOST R, en Kazajstán de GOST K y en Bielorrusia de GOST R. Los procesos de Certificación EAC y Declaración EAC sólo pueden ser llevados a cabo por organizaciones de certificación situadas en la UEE y acreditadas por las autoridades de la UEE. Por lo tanto, los fabricantes alemanes o europeos tienen que contratar a una persona para la Certificación EAC.

Todos los documentos y registros deben presentarse en ruso o en la lengua oficial del respectivo Estado miembro de la UEE. Los Certificados EAC y las Declaraciones EAC son reconocidos en todos los Estados miembros de la Unión Económica Euroasiática. Un Certificado EAC puede ser emitido en base a un único contrato o a una producción en serie.

Duración y Validez de la Declaración EAC

Los procesos de Declaración EAC y Certificación EAC se planifican y llevan a cabo individualmente. La solicitud de Declaración EAC y Certificación EAC puede tardar varias semanas en completarse. El periodo de validez de las Declaraciones EAC, las Aprobaciones EAC y los Certificados EAC también puede variar. En general, un Certificado o Declaración EAC puede expedirse y registrarse por un periodo de 1 a 5 años. Si desea más información sobre la Declaración EAC, no dude en ponerse en contacto con nosotros.

Coste de la Declaración de la EAC

El coste y la duración de una Declaración EAC dependen de varios factores:

  1. Propiedades de los productos
  2. Número de investigaciones
  3. Número de protocolos de prueba
  4. Complejidad de las investigaciones
  5. Composición de los productos

Si desea información detallada sobre el coste y la aplicación de la Declaración EAC, póngase en contacto con nosotros.

Aplicación de la Normativa de la UEE

Las Certificaciones EAC y las Declaraciones EAC marcan los productos que cumplen los requisitos de seguridad de los Reglamentos Técnicos de los Estados Miembros de la UEE. Los productos con la Conformidad EAC aprobada, pueden venderse en todo el territorio aduanero de los Estados de la UEE. Por regla general, no se requieren otros certificados de conformidad, como la Certificación GOST o la Certificación TR CU.

Etiquetado EAC

Los productos declarados EAC deben ser etiquetados con una marca EAC de la Unión Económica Euroasiática. El marcado EAC se lleva a cabo de conformidad con las disposiciones de los Reglamentos Técnicos de la Unión Aduanera y con la Decisión de la Comisión de la Unión Económica Euroasiática No. 711 del 15 de julio de 2011. El Marcado EAC afirma la Conformidad EAC de los productos con los Reglamentos Técnicos de los Estados de la Unión Económica Euroasiática (UEE). El marcado EAC es un requisito previo básico para la comercialización de productos. 

La comercialización de productos sin el Marcado EAC puede ser sancionada con una fuerte multa y la confiscación de los productos no marcados. Recomendamos tomarse en serio el Etiquetado EAC de los Productos Declarados EAC y Certificados EAC para evitar problemas posteriores con las autoridades.

Representación Autorizada para la Declaración

Para solicitar y completar el proceso de Declaración EAC y Certificación EAC, es necesario un Representante Autorizado para la Declaración EAC del fabricante. El representante autorizado debe estar ubicado en uno de los Estados miembros de la Unión Aduanera. Sin sede de la empresa en la Unión Económica Euroasiática, un fabricante o su representante no tiene base legal para gestionar la validación de la Conformidad EAC. Por lo tanto, se proporcionará un representante del fabricante autorizado en el territorio de la Unión Aduanera para organizar la alineación de la norma y el estándar.

El representante autorizado del productor registra y guía los procesos de la Declaración EAC y también representa los intereses legales de los productores. De este modo, el productor obtiene un alto grado de flexibilidad, ya que sólo el solicitante/persona autorizada puede importar las mercancías de acuerdo con los Reglamentos de la Unión Económica Euroasiática. Nuestra sucursal rusa, que puede actuar como representante autorizado, estará encantada de redactar una autorización para que todos los socios comerciales del fabricante lleven a cabo los trámites de exportación. De este modo, el fabricante no estará vinculado a los socios comerciales individuales y podrá llevar a cabo sus actividades de venta independientemente de los distribuidores individuales.

Base Jurídica de la Declaración de la EAC

La base jurídica de la Declaración EAC y la Certificación EAC fue establecida por la Decisión sobre Reglamentación Técnica en la Unión Aduanera de 18 de junio de 2010, N319, la Decisión sobre Normalización Unificada en la Unión Aduanera de 7 de abril de 2011, N620, y el Tratado sobre el Establecimiento de la Unión Económica Euroasiática. Esto armonizó las normas y estándares de los estados individuales tales como GOST-R, GOST-B o GOST-K en un sistema único de Reglamentos Técnicos de la Unión Aduanera. Los procesos de la Declaración EAC se solicitan y llevan a cabo en todos los estados participantes de la Unión Económica Euroasiática de acuerdo con el mismo principio. La base legal para ello es el Establecimiento de Formularios Unificados para la Preparación de Documentos dentro de la Unión Aduanera del 9 de diciembre de 2011, N896.

Como resultado de la armonización de las normas nacionales de seguridad de los Estados de la UEE, se introdujeron nuevos Reglamentos Técnicos de la Unión Económica Euroasiática - TR CU/TR UEE para cada industria. Esto introdujo un nuevo tipo de evaluación de la conformidad de la UEE - Certificación de la UEE y Declaración de la UEE - en los Estados miembros de la UEE.

Nuestros Servicios

Ofrecemos los siguientes servicios a nuestros clientes:

  1. Ejecución de la Declaración de la EAC para los Estados de la UEE
  2. Rendimiento de la certificación EAC para los Estados de la UEE
  3. Consultoría sobre la marca EAC para los Estados de la UEE
  4. Consulta sobre la Declaración de la EAC para los Estados de la UEE
  5. Consultoría sobre la certificación EAC para los Estados de la UEE

Si desea más información sobre la Declaración EAC, no dude en ponerse en contacto con nosotros.

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