Kurzüberblick / EAC Deklarierung für EAWU Staaten
- Was ist eine EAC Deklaration? Nachweis, dass ein Produkt den technischen Vorschriften der Eurasischen Wirtschaftsunion (TR ZU/EAWU) entspricht (ähnlich CE in der EU).
- Wer benötigt sie? Hersteller oder Importeure, die Produkte in EAWU Staaten (Russland, Belarus, Kasachstan, Armenien und Kirgisistan) in Verkehr bringen.
- Gültigkeitsdauer: Typisch 1 bis 5 Jahre (abhängig von Schema, Lieferung und Produkt). Eine EAC Partiedeklarierung für einzelne Lieferungen ist auch möglich.
- Unterschied Deklaration vs. Zertifikat: eine Deklaration liegt in der Eigenverantwortung des Antragstellers. Eine Zertifizierung erfolgt durch Prüfung einer akkreditierten Stelle.
- Dauer der Deklarierung: In der Regel 1 bis 4 Wochen, abhängig von Komplexität, Vollständigkeit der technischen Unterlagen sowie dem erforderlichen Prüfaufwand.
EAC Deklaration für EAWU Staaten
Die EAC Deklaration der Eurasischen Wirtschaftsunion ist ein Marktzugangsdokument, das bestätigt, dass ein Produkt die Anforderungen der Technischen Regelwerke erfüllt. Sie bestätigt die Übereinstimmung der Ware mit den geltenden sicherheits- und qualitätsbezogenen EAWU Vorschriften.
Bei der Deklarierung handelt es sich um eine Konformitätserklärung, die vom Hersteller oder bevollmächtigten Vertreter ausgestellt wird, um den Export in die EAWU Staaten zu ermöglichen. Ziel ist die Sicherstellung der Produktsicherheit und der Marktzulassung.
Die Eintragung von EAC Zulassungen (EAC Deklarationen, SGR Zertifikaten (staatliche Registrierung für bestimmte Produktgruppen) und EAC Zertifikaten) in das einheitliche Register der EAWU Staaten ist eine zwingende Voraussetzung für das Inverkehrbringen von Produkten auf den EAWI Märkten.
Eine allgemeine Übersicht zur Eurasischen Wirtschaftsunion bietet zusätzlichen Hintergrund zu den Mitgliedstaaten und ihrem Wirtschaftsraum.
Was enthält eine EAC Deklaration?
Eine EAC Deklaration enthält alle wesentlichen Informationen zur Identifikation des Produkts, des Herstellers und der Konformitätsgrundlage.
In der Deklaration sind folgende Informationen enthalten:
- Adresse des Herstellers
- Hauptsitz des Herstellers
- Bezeichnung des Herstellers
- Bezeichnung der deklarierten Produkte
- Angewandte Technische Regelwerke
- Informationen der Prüfinstitution
- Registrierungsnummer
- Gültigkeitsdauer
- Zolltarifnummer
Abgebildet ist eine offizielle Vorlage der EAC Deklaration, mit Erläuterungen und Beispielen:
Für welche Produkte gilt Deklarierungspflicht?
Eine EAC Deklaration ist erforderlich, wenn Ihr Produkt zu einer Warengruppe gehört, die in einem Technischen Regelwerk der EAWU definiert ist. Ohne gültiges Zulassungsdokument sind Einfuhr und Vertrieb dieser Produkte nicht zulässig.
Die einschlägigen Regelwerke legen die Anforderungen an Sicherheit, Qualität und Konformität für die jeweiligen Produktgruppen fest.
Die deklarationspflichtigen Produkte sind im Beschluss Nummer 620 der EAWU Kommission vom 07.04.2011 festgelegt. Dieser Beschluss definiert die Deklarationspflicht für bestimmte Warengruppen gemäß den TR ZU/EAWU Regelwerken.
Die Eurasische Wirtschaftskommission veröffentlicht die einschlägigen Entscheidungen und Regelwerke der EAWU.
Wie läuft die Konformitätsdeklarierung ab?
Die Deklarierung ist ein geregeltes Bewertungsverfahren, das vom Hersteller oder seinem EAWU Vertreter durchgeführt wird und mit der Eintragung in das einheitliche Register abgeschlossen wird.
Die Deklarierung ist ein Verfahren zur Prüfung auf Übereinstimmung mit den ZU/EAWU Regelwerken. Sie wird von einem bevollmächtigten Vertreter eines ausländischen Herstellers durchgeführt.
Für einen deutschen oder europäischen Hersteller bedeutet die EAC Deklarierung, dass die zugelassenen Produkte im gesamten EAWU Gebiet exportiert und vertrieben werden können.
Als Nachweis der Übereinstimmung mit den TR ZU/EAWU Anforderungen können interne Prüfprotokolle des Herstellers sowie externe Prüfberichte akkreditierter Stellen herangezogen werden.
Schritt für Schritt: Der Deklarierungsprozess
Der Prozess folgt einem verbindlichen Ablauf, der je nach Produktkategorie und Regelwerk variieren kann.
EAC Deklarierung für EAWU Staaten in 7 Schritten:
- Festlegung der zutreffenden Vorschriften: Identifikation aller anwendbaren TR ZU/EAWU Regelwerke anhand von Produktart und HS‑Code.
- Auswahl des Prüfschemas: Bestimmung des geeigneten Schemas nach Lieferform (Serien‑, Einzel- oder Chargenlieferung) und Risikokategorie.
- Durchführung der Prüfungen: Prüfung auf Übereinstimmung durch akkreditierte Zulassungsstellen, ggf. externe oder interne Untersuchungen.
- Erstellung der Betriebsdokumentation: Aufbereitung technischer EAC Begleitunterlagen gemäß den GOST Normen (technische Normen und Standards) für Betriebsdokumentation.
- Ausstellung der EAC Deklaration: Erstellung der EAC Konformitätserklärung durch den Hersteller oder seinen bevollmächtigten EAWU Vertreter.
- Registrierung im einheitlichen EAWU Register: Verpflichtende Eintragung der EAC Deklaration durch den bevollmächtigten EAWU Vertreter.
- EAC Kennzeichnung: Anbringung der EAC Kennzeichnung auf zugelassenen Produkten gemäß Entscheidung N711 (Entscheidung der EAWU Kommission zur EAC Kennzeichnung).
Der genaue Ablauf wird stets individuell auf Basis der jeweiligen Produkteigenschaften und des zutreffenden TR ZU/EAWU Regelwerks festgelegt.
Für die Einordnung des HS‑Codes können die Referenzinformationen der Weltzollorganisation zum Zolltarif sowie die Tabellen der Vereinten Nationen zur Übereinstimmung von Warenklassifikationen herangezogen werden.
Wie lange dauert die EAC Deklarierung?
Die Bearbeitungsdauer hängt von Produktart, Prüfumfang und Vollständigkeit der Unterlagen ab. Typisch sind 7 bis 14 Werktage. Die Bearbeitungsdauer und die Eintragung ins Register werden von mehreren Faktoren beeinflusst: der Art der Ware, dem Umfang der Prüfungen sowie der Vollständigkeit der Produktunterlagen.
Die Notwendigkeit von Laboruntersuchungen oder zusätzlichen Konformitätsnachweisen kann die Bearbeitungszeit verlängern. Die konkreten Abläufe werden stets individuell auf Basis der jeweiligen Produktbesonderheiten festgelegt.
Orientierungswerte für die Bearbeitungszeit in der Praxis:
- Ohne Laborprüfungen: 7 bis 9 Werktage
- Mit Laborprüfungen: 10 bis 12 Werktage
- Unvollständige Unterlagen: 10 bis 12 Werktage
- Komplexe Produkte: 12 bis 14 Werktage
Was kostet eine EAC Deklarierung?
Die Kosten der EAC Deklarierung variieren je nach Produktkategorie, Lieferform und Prüfumfang. Eine individuelle Vorprüfung durch einen Zertifizierungsexperten schafft Kostentransparenz.
Wesentliche Kostenfaktoren im Überblick:
Kostenfaktor | Beschreibung |
|---|---|
Produkttyp | Komplexere Produkte erfordern oft mehr Prüfaufwand |
Deklarierungsschema | Je nach Schema, z.B. Serienproduktion oder Einzellieferung |
Laborkosten | Externe Laborkosten bei akkreditierten Stellen |
Übersetzungskosten | Technische Unterlagen müssen in der Regel übersetzt werden |
EAWU Vertreter | Bevollmächtigter EAWU Vertreter |
Registrierung | Eintragung in das einheitliche EAWU Register |
Eine Vorprüfung ist empfehlenswert, um das zutreffende Regelwerk und Schema zu bestimmen. Weiterführende Informationen zur Kostenzusammensetzung: Kosten der EAC Zertifizierung.
Zertifikat vs. Deklaration / Unterschied?
Der entscheidende Unterschied liegt in der Verantwortlichkeit. Bei der Deklarierung trägt der Hersteller die Konformitätsverantwortung, bei der Zertifizierung übernimmt diese eine akkreditierte Stelle.
Kriterium | Zertifizierung | Deklarierung |
|---|---|---|
Antragsteller | Hersteller, Importeur, EAWU Vertreter | Hersteller, Importeur, EAWU Vertreter |
Klassifizierung | Zertifizierungsstelle | Hersteller |
Konformitätsnachweis | Zertifizierungsstelle oder Prüflabor | Prüfbericht oder Prüflabor |
Qualitätssicherung | Audit, Warenprüfung oder ISO‑Zertifikat | Qualitätssicherung des Herstellers |
Ausstellung | Amtlicher Vordruck | DIN A4 Blatt |
Registrierung | Zertifizierungsstelle | EAWU Vertreter |
Gültigkeitsdauer | 1 bis 5 Jahre | 1 bis 5 Jahre |
Verantwortung | Zertifizierungsstelle | EAWU Vertreter |
Überwachung | Jährliche Inspektionskontrolle | Keine externe Überwachung |
Markierung | Hersteller oder EAWU Vertreter | Hersteller oder EAWU Vertreter |
Welche Unterlagen werden benötigt?
Der EAC Dokumentenumfang richtet sich nach den Anforderungen des jeweils zutreffenden TR ZU/EAWU‑Regelwerks. Eine vollständige Checkliste beschleunigt den Prozess erheblich. Es werden je nach Sicherheitsanforderungen der Regelwerke unterschiedliche Begleitunterlagen benötigt. Jedes Regelwerk definiert die Anforderungen an die Betriebsunterlagen.
Dokumenten‑Checkliste für die EAC Deklarierung
- Produktbezeichnung und Marke
- Ausführliche Produktbeschreibung
- Detaillierte Beschreibung des Einsatzbereiches
- Informationen über Hersteller und Importeur
- Zertifikate zum Qualitätsmanagementsystem
- Technischer Pass oder Druckbehälterpass
- Technische Zeichnungen der Produkte
- Technische Datenblätter der Produkte
- Bedienungs- und Montageanleitung
- Qualifikationsnachweise für Personal
- Ggf. Sicherheitsbetrachtung
- Ggf. Festigkeitsberechnung
- Zolltarifnummer (HS Code)
- Zollvoranmeldung (GTD)
Downloads: Checkliste für die EAC Deklarierung
Wie lange ist eine EAC Deklaration gültig?
Die Gültigkeitsdauer richtet sich nach Lieferform, gewähltem Schema und den Vorgaben des jeweiligen TR ZU Regelwerks. Eine pauschale Regelung gibt es nicht.
Die Gültigkeitsdauer eines Dokuments richtet sich nach:
- den anzuwendenden TR ZU/EAWU Regelwerken,
- dem gewählten Schema der Prüfung auf Übereinstimmung sowie,
- der Art der Produktion oder Lieferung (z. B. Serien‑, Einzel- oder Chargenlieferung).
Gültigkeitszeiträume im Überblick:
- Einzellieferung: Gültig nur für die jeweilige Lieferung
- Chargenlieferung: Gültig nur für die jeweilige Charge
- Serienproduktion: 1 bis 7 Jahre
Wichtige Begriffe der EAC Deklarierung
Begriff | Erklärung |
|---|---|
EAC | Zeichen und Konformitätsnachweis für Produkte, die den geltenden Anforderungen der EAWU entsprechen. |
EAWU | Eurasische Wirtschaftsunion mit den im Beitrag genannten Mitgliedstaaten. |
TR ZU | Technisches Regelwerk der Zollunion, das Sicherheits- und Konformitätsanforderungen für bestimmte Produktgruppen festlegt. |
GOST | Technische Normen und Standards, die unter anderem Anforderungen an Prüfungen und Betriebsdokumentation beschreiben. |
Deklaration | Konformitätserklärung in der Verantwortung des Herstellers oder seines bevollmächtigten Vertreters. |
Zertifikat | Konformitätsnachweis, bei dem eine akkreditierte Zertifizierungsstelle einbezogen wird. |
SGR | Staatliche Registrierung für bestimmte Produktgruppen nach den einschlägigen Vorschriften der EAWU. |
Die EAC Deklaration ist ein Marktzugangsdokument, das die Konformität eines Produkts mit den Technischen Regelwerken (TR ZU) der Eurasischen Wirtschaftsunion (EAWU) bestätigt. Sie ist gesetzlich vorgeschrieben und Voraussetzung für den Export und Vertrieb in den EAWU Staaten.
Die EAC Deklaration wird vom Hersteller oder seinem bevollmächtigten Vertreter ausgestellt; die Konformitätsverantwortung liegt beim Hersteller. Das EAC Zertifikat erfordert die Einbeziehung einer akkreditierten Zertifizierungsstelle und ist insbesondere für Produkte mit höherem Gefährdungspotenzial vorgesehen. Beide Konformitätsnachweise sind rechtlich gleichwertig.
Die Gültigkeitsdauer richtet sich nach dem gewählten Schema und dem zutreffenden TR ZU Regelwerk: Einzellieferungen gelten nur für die jeweilige Lieferung, bei Serienproduktion beträgt die Gültigkeitsdauer 1 bis 7 Jahre. Nach Ablauf ist eine erneute Deklarierung erforderlich.
Der Prozess umfasst sieben Schritte: Festlegung der zutreffenden TR ZU Vorschriften, Auswahl des Prüfschemas, Durchführung der Prüfungen durch akkreditierte Stellen, Erstellung der Betriebsdokumentation, Ausstellung der Deklaration, Registrierung im einheitlichen Register der EAWU sowie EAC Kennzeichnung der Produkte.
Die Kosten hängen von Produkttyp, Prüfschema, externen Laborkosten, Übersetzungsaufwand und Registergebühren ab. Eine individuelle Vorprüfung durch einen Zertifizierungsexperten ist empfehlenswert, um eine belastbare Kostenkalkulation zu erhalten.
Das Inverkehrbringen von Produkten ohne gültige EAC Deklaration oder ordnungsgemäße EAC Kennzeichnung ist nicht zulässig und kann zu behördlichen Maßnahmen führen. Es wird empfohlen, die Deklarierung frühzeitig zu planen, um Verzögerungen und rechtliche Konsequenzen zu vermeiden.
Ein bevollmächtigter Vertreter muss seinen Sitz in einem der EAWU Mitgliedstaaten haben. Er übernimmt die Ausstellung, Registrierung und Verwaltung der EAC Deklaration und vertritt die Interessen des ausländischen Herstellers gegenüber den zuständigen Behörden der EAWU.
