Używamy wyłącznie technicznie niezbędnych plików cookie w celu bezpiecznego i bezbłędnego udostępniania naszej strony internetowej. Dane osobowe są gromadzone albo na podstawie danych wprowadzanych przez Państwa (np. w formularzu kontaktowym), albo automatycznie podczas odwiedzin strony. Dotyczy to w szczególności danych technicznych, takich jak typ przeglądarki, system operacyjny, godzina wywołania strony lub adres IP.
Przetwarzanie odbywa się wyłącznie w celu technicznego udostępniania, bezpieczeństwa i optymalizacji naszej oferty online. Mają Państwo w każdej chwili prawo do informacji, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz do cofnięcia udzielonych zgód. Ponadto przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych.
Wskazówki i informacje obowiązkowe
Operatorzy tej strony internetowej bardzo poważnie traktują ochronę Państwa danych osobowych. Państwa dane są przetwarzane poufnie i zgodnie z ustawowymi przepisami o ochronie danych.
Podczas odwiedzin tej strony internetowej gromadzone są dane osobowe. Dotyczy to w szczególności danych technicznych, które są rejestrowane automatycznie podczas odwiedzin strony, oraz danych, które przekazują nam Państwo dobrowolnie.
Administratorem danych w rozumieniu RODO (DSGVO) jest:
AC Inorms GmbH, Nobelstraße 3/5, 41189 Mönchengladbach, Niemcy.
Dyrektor zarządzający: Jegor Schatov
E‑mail: info@ac‑inorms.com
Telefon: +49 2161 9904970
Państwa dane osobowe są przechowywane tylko tak długo, jak jest to niezbędne do realizacji danego celu lub wymagane przepisami prawa.
Przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 RODO (DSGVO). W zakresie, w jakim stosowane są technicznie niezbędne pliki cookie, odbywa się to dodatkowo na podstawie § 25 ust. 2 TTDSG.
Mają Państwo w każdej chwili prawo do informacji, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz do cofnięcia udzielonych zgód. Ponadto przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych.
Ta strona internetowa jest hostowana u następującego dostawcy: Hostinger Operations UAB.
Podczas odwiedzin tej strony internetowej dostawca hostingu rejestruje różne pliki dziennika (logi), w tym Państwa adresy IP. Korzystanie z usług hostingodawcy odbywa się w celu bezpiecznego, szybkiego i niezawodnego udostępniania naszej oferty online na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (DSGVO).
Z dostawcą hostingu zawarto umowę powierzenia przetwarzania danych (AVV).
Odbiorcy danych osobowych
W ramach naszej działalności gospodarczej współpracujemy z zewnętrznymi usługodawcami. Przekazywanie danych osobowych następuje wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do wykonania umowy, istnieje obowiązek prawny lub występuje prawnie uzasadniony interes zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO (DSGVO).
Jeżeli zewnętrzni usługodawcy przetwarzają dane osobowe na nasze zlecenie, odbywa się to wyłącznie na podstawie umowy powierzenia przetwarzania zgodnie z art. 28 RODO (DSGVO).
Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych
Udzieloną zgodę mogą Państwo w każdej chwili cofnąć ze skutkiem na przyszłość. Nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego do momentu cofnięcia zgody.
Jeżeli przetwarzanie Państwa danych opiera się na art. 6 ust. 1 lit. f RODO (DSGVO), mają Państwo w każdej chwili prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją.
Mają Państwo ponadto prawo do informacji, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych w ramach przepisów prawa. Dodatkowo przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych. Ta strona internetowa wykorzystuje, ze względów bezpieczeństwa i w celu ochrony treści poufnych, szyfrowanie SSL lub TLS.
Gromadzenie danych na tej stronie internetowej
Nasza strona internetowa wykorzystuje wyłącznie technicznie niezbędne pliki cookie. Służą one bezpiecznemu i bezbłędnemu udostępnianiu naszej strony internetowej i nie wyrządzają żadnych szkód na Państwa urządzeniu końcowym. Sesyjne pliki cookie są automatycznie usuwane po zakończeniu Państwa wizyty. Trwałe pliki cookie pozostają zapisane, dopóki nie zostaną usunięte przez Państwa lub automatycznie przez Państwa przeglądarkę.
Zapisywanie technicznie niezbędnych plików cookie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (DSGVO) oraz § 25 ust. 2 TTDSG. Mogą Państwo tak skonfigurować swoją przeglądarkę, aby byli Państwo informowani o zapisywaniu plików cookie, zezwalać na pliki cookie tylko w poszczególnych przypadkach lub automatycznie usuwać je przy zamykaniu przeglądarki.
Pliki dziennika serwera
Dostawca tej strony internetowej automatycznie gromadzi i zapisuje informacje w tzw. plikach dziennika serwera, które Państwa przeglądarka przekazuje automatycznie. Są to w szczególności:
- typ i wersja przeglądarki
- używany system operacyjny
- adres URL strony odsyłającej (referrer)
- nazwa hosta komputera uzyskującego dostęp
- godzina zapytania do serwera
- adres IP
Dane te nie są łączone z innymi źródłami danych. Przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (DSGVO). Operator strony internetowej ma prawnie uzasadniony interes w technicznie bezbłędnym i bezpiecznym udostępnianiu strony.
Formularz kontaktowy
Jeżeli prześlą nam Państwo zapytanie za pośrednictwem formularza kontaktowego, Państwa dane z formularza, wraz z podanymi danymi kontaktowymi, będą przechowywane w celu rozpatrzenia zapytania oraz na wypadek ewentualnych pytań uzupełniających.
Przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (DSGVO), o ile Państwa zapytanie służy wykonaniu umowy lub podjęciu działań przedumownych. We wszystkich pozostałych przypadkach przetwarzanie odbywa się na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu w skutecznym rozpatrywaniu zapytań zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO (DSGVO).
Wprowadzone przez Państwa dane pozostają u nas, dopóki nie ustanie cel ich przechowywania lub nie zażądają Państwo ich usunięcia, o ile nie istnieją ustawowe obowiązki przechowywania.
Zapytania e‑mailowe lub telefoniczne
Jeżeli skontaktują się Państwo z nami e‑mailem lub telefonicznie, Państwa zapytanie wraz ze wszystkimi wynikającymi z niego danymi osobowymi będzie przechowywane i przetwarzane w celu jego rozpatrzenia.
Przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (DSGVO), o ile Państwa zapytanie służy wykonaniu umowy lub podjęciu działań przedumownych. We wszystkich pozostałych przypadkach przetwarzanie odbywa się na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu w skutecznym rozpatrywaniu zapytań zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO (DSGVO).
Państwa dane pozostają u nas, dopóki nie ustanie cel ich przechowywania lub nie zażądają Państwo ich usunięcia, o ile nie istnieją ustawowe obowiązki przechowywania.
Narzędzia analityczne
Do statystycznej analizy korzystania z naszej strony internetowej używamy Simple Analytics, przyjaznej ochronie danych usługi analityki internetowej firmy Simple Analytics B.V., Jacob van Lennepstraat 78H, 1053 HM Amsterdam, Niderlandy.
Simple Analytics nie przetwarza danych osobowych, nie tworzy profili użytkowników i nie stosuje śledzących plików cookie. Przetwarzanie odbywa się na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO (DSGVO), polegającego na analizie i optymalizacji naszej oferty online.
Więcej informacji znajdą Państwo pod adresem: https://dashboard.simpleanalytics.com/privacy‑policy.
Osadzone filmy wideo
Na naszej stronie internetowej osadzone są filmy wideo udostępniane za pośrednictwem usługi Synthesia. Dostawcą jest: Synthesia Ltd., 20 Triton Street, London, Wielka Brytania. Podczas wywoływania stron z osadzonymi filmami może zostać nawiązane połączenie z serwerami Synthesia. Przetwarzane mogą być przy tym dane techniczne, takie jak: adres IP, informacje o przeglądarce, informacje o urządzeniu oraz czas dostępu.
Przetwarzanie odbywa się na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO (DSGVO), polegającego na nowoczesnej i atrakcyjnej prezentacji naszych treści. Więcej informacji znajdą Państwo pod adresem: https://www.synthesia.io/privacy‑policy.
Media społecznościowe
Prowadzimy profile w sieciach społecznościowych, aby informować o naszych usługach i nowościach.
LinkedIn: https://de.linkedin.com/company/inorms‑export‑management.
YouTube: https://www.youtube.com/channel/UC4tnBlc‑EI9B9j16NcIeidg.
Podczas odwiedzin naszych profili w mediach społecznościowych dane osobowe mogą być przetwarzane przez operatorów poszczególnych platform. Dotyczy to w szczególności danych o korzystaniu, adresów IP oraz interakcji z platformami.
Przetwarzanie odbywa się na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO (DSGVO), polegającego na profesjonalnej obecności online. Prosimy pamiętać, że nie mamy pełnego wpływu na przetwarzanie danych przez operatorów sieci społecznościowych.
Więcej informacji znajdą Państwo w politykach prywatności poszczególnych dostawców:
LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy‑policy.
YouTube / Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.
Konferencje audio i wideo
Do komunikacji z klientami i partnerami biznesowymi używamy Microsoft Teams, usługi firmy Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irlandia. Podczas korzystania mogą być przetwarzane dane osobowe, takie jak imię i nazwisko, adres e‑mail, adres IP, dane urządzenia oraz treści komunikacji.
Przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (DSGVO) w celu realizacji działań przedumownych lub umownych, a także na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu w skutecznej komunikacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO (DSGVO).
Więcej informacji znajdą Państwo pod adresem: https://www.microsoft.com/de‑de/privacy/privacystatement.
Rezerwacja terminów online
Do umawiania terminów używamy Cal.com, usługi firmy Cal.com, Inc., 2261 Market Street #4458, San Francisco, CA 94114, USA. Podczas korzystania z Cal.com mogą być przetwarzane dane osobowe, takie jak imię i nazwisko, adres e‑mail, numer telefonu oraz dane dotyczące terminu. Przetwarzanie odbywa się wyłącznie w celu organizacji i realizacji terminów.
Przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (DSGVO) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (DSGVO). Cal.com może przetwarzać dane na serwerach w USA. Firma jest certyfikowana w ramach EU‑U.S. Data Privacy Framework. Więcej informacji znajdą Państwo pod adresem: https://cal.com/privacy.
Wykorzystanie sztucznej inteligencji
W ramach tworzenia i opracowywania treści strony internetowej częściowo wykorzystujemy narzędzia wspierane przez sztuczną inteligencję (AI). Może to dotyczyć w szczególności tworzenia projektów, tłumaczeń, grafik, filmów wideo i wersji językowych. Treści wygenerowane przez AI są przed publikacją sprawdzane i zatwierdzane przez kompetentnych pracowników. Treści wygenerowane automatycznie nie są publikowane jako wiążące informacje merytoryczne, prawne lub techniczne bez odpowiedniej kontroli człowieka.
Jeżeli treści graficzne, audio lub wideo wygenerowane lub zmanipulowane przez AI podlegają obowiązkowi oznakowania zgodnie z art. 50 rozporządzenia (UE) 2024/1689, treści te są odpowiednio oznaczane. Dane osobowe lub poufne dane klientów są przetwarzane w systemach AI tylko wtedy, gdy istnieje ku temu odpowiednia podstawa prawna, zapewniona jest odpowiednia ochrona danych oraz — w razie potrzeby — zawarta jest umowa powierzenia przetwarzania.
Rejestr EAC i przetwarzanie danych rejestrowych
Administrator i cel przetwarzania: AC Inorms GmbH, Nobelstraße 3/5, 41189 Mönchengladbach, Niemcy, prowadzi niezależny serwis wyszukiwania certyfikatów EAC i deklaracji zgodności pod adresem https://ac‑inorms.com/eac‑register. Przetwarzamy informacje rejestrowe, aby ułatwić wyszukiwanie dokumentów zgodności oraz weryfikację ich przyporządkowania, okresów ważności i statusu. W tym celu dane z publicznie dostępnych rejestrów źródłowych są gromadzone, porządkowane, przechowywane i przygotowywane do wykorzystania w funkcji wyszukiwania.
Źródła danych: Dane nie są zbierane bezpośrednio od osób, których dotyczą. Pochodzą z następującego publicznie dostępnego źródła: Portalu Wspólnych Zasobów Informacyjnych i Otwartych Danych Euroazjatyckiej Unii Gospodarczej, dostępnego pod adresem https://opendata.eaeunion.org/.
Kategorie danych: Przetwarzane informacje obejmują w szczególności numery rejestracyjne, rodzaje dokumentów, kraje rejestracji, okresy ważności, status dokumentów, przepisy techniczne oraz informacje o produktach, wnioskodawcach, producentach i jednostkach oceniających zgodność. Jeżeli wpisy w rejestrze dotyczą osób fizycznych, informacje te mogą stanowić dane osobowe. Dotyczy to w szczególności imion i nazwisk osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą oraz informacji umożliwiających powiązanie dokumentu zgodności z możliwą do zidentyfikowania osobą fizyczną.
Podstawa prawna i prawnie uzasadnione interesy: W przypadku przetwarzania danych osobowych podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 lit. f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). Nasze prawnie uzasadnione interesy polegają na udostępnianiu publicznie dostępnych informacji dotyczących zgodności w uporządkowanej formie do celów profesjonalnego wyszukiwania i weryfikacji dokumentów oraz na utrzymaniu jakości naszego serwisu wyszukiwania.
Przetwarzanie musi ograniczać się do informacji niezbędnych do realizacji tych celów. Należy przy tym uwzględnić w szczególności pierwotny kontekst publikacji, rozsądne oczekiwania osób, których dane dotyczą, oraz skutki ponownego udostępnienia informacji.
Publiczna dostępność i odbiorcy: Publicznie udostępniane informacje rejestrowe są dostępne bez rejestracji. Jeżeli zawierają dane osobowe, użytkownicy naszego serwisu wyszukiwania mogą się z nimi zapoznać. Do zapewnienia obsługi technicznej mogą być angażowani dostawcy usług hostingowych, bazodanowych i informatycznych. Jeżeli dostawcy ci przetwarzają dane osobowe w naszym imieniu, odbywa się to na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO.
Eksport danych: Dane rejestrowe mogą być udostępniane do eksportu na żądanie. Zakres, cel i odbiorcy każdego udostępnienia danych osobowych wymagają odrębnej oceny. Publiczna dostępność danych źródłowych nie stanowi ogólnego zezwolenia na ich udostępnianie ani wykorzystywanie do celów reklamowych.
Przetwarzanie poza UE lub EOG: Dane rejestrowe są przetwarzane i przechowywane na należącym do przedsiębiorstwa serwerze zlokalizowanym w Niemczech. Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy AC Inorms GmbH.
Okres przechowywania i aktualizacja: Dane osobowe zawarte w rejestrze są przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji opisanych celów. Istotne kryteria obejmują w szczególności ważność i status danego dokumentu oraz ewentualną konieczność zachowania przez ograniczony czas dowodów wcześniejszych wpisów w rejestrze. Zmiany w rejestrze źródłowym mogą pojawiać się w naszym serwisie wyszukiwania z opóźnieniem. Sprostowania dokonane na naszej stronie internetowej nie powodują zmian w oficjalnym rejestrze źródłowym.
Prawa osób, których dane dotyczą, i prawo do sprzeciwu: Z zastrzeżeniem warunków przewidzianych w obowiązujących przepisach osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania.
Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw — z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją — wobec przetwarzania swoich danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. W takim przypadku zaprzestaniemy przetwarzania tych danych, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw przetwarzania, nadrzędnych wobec Państwa interesów, praw i wolności, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Prosimy kierować wnioski na adres info@ac‑inorms.com. W miarę możliwości prosimy podać odpowiedni numer rejestracyjny i opisać swój wniosek. Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych, w szczególności w państwie zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji: W ramach serwisu wyszukiwania EAC nie odbywa się podejmowanie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, w rozumieniu art. 22 RODO.
