Wij gebruiken alleen technisch noodzakelijke cookies voor een veilige en foutloze beschikbaarstelling van onze website. Persoonlijke gegevens worden verzameld door uw inzendingen (bijv. contactformulier) of automatisch wanneer u de website bezoekt. Dit geldt met name voor technische gegevens zoals browsertype, besturingssysteem, tijdstip van paginatoegang of IP‑adres.
De verwerking vindt uitsluitend plaats voor de technische levering, beveiliging en optimalisatie van ons online aanbod. U hebt te allen tijde het recht op informatie, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking en intrekking van verleende toestemmingen. Bovendien hebt u het recht om beroep in te stellen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.
Opmerkingen en verplichte Informatie
De beheerders van deze website nemen de bescherming van uw persoonsgegevens zeer serieus. Uw gegevens worden vertrouwelijk en in overeenstemming met de wettelijke voorschriften inzake gegevensbescherming verwerkt.
Bij het bezoeken van deze website worden persoonsgegevens verzameld. Dit geldt met name voor technische gegevens die automatisch worden verzameld wanneer u de website bezoekt, evenals gegevens die u vrijwillig aan ons verstrekt.
De verantwoordelijke instantie in de zin van de DSGVO is:
AC Inorms GmbH, Nobelstraße 3/5, 41189 Mönchengladbach, Duitsland.
Algemeen Directeur: Jegor Schatov
E‑Mail: info@ac‑inorms.com
Telefoon: +49 2161 9904970
Uw persoonsgegevens worden alleen bewaard zolang dit nodig is om het betreffende doel te bereiken of op basis van wettelijke vereisten.
De verwerking wordt uitgevoerd op basis van artikel 6 DSGVO. Indien technisch noodzakelijke cookies worden gebruikt, gebeurt dit bovendien op basis van § 25 par. 2 TTDSG.
U hebt te allen tijde het recht op informatie, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking en intrekking van verleende toestemmingen. Bovendien hebt u het recht om beroep in te stellen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.
Deze website wordt gehost door de volgende provider: Hostinger Operations UAB.
Bij het bezoeken van deze website verzamelt de hostingprovider verschillende logbestanden, waaronder uw IP‑adressen. De hoster wordt gebruikt voor het veilig, snel en betrouwbaar aanbieden van ons online aanbod op basis van Art. 1 lit. f AVG.
Met de hostingprovider is een verwerkersovereenkomst (DPA) gesloten.
Ontvangers van Persoonsgegevens
In het kader van onze bedrijfsactiviteiten werken wij samen met externe dienstverleners. Persoonsgegevens worden alleen doorgegeven als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van het contract, er een wettelijke verplichting is of een gerechtvaardigd belang in overeenstemming met Art. 1 lit. f DSGVO bestaat.
Als externe dienstverleners namens ons persoonsgegevens verwerken, gebeurt dit uitsluitend op basis van een contract voor de verwerking van bestellingen in overeenstemming met artikel 28 AVG.
Intrekking van de Toestemming voor Gegevensverwerking
U kunt uw toestemming te allen tijde met ingang van de toekomst intrekken. De rechtmatigheid van de tot de intrekking uitgevoerde verwerking blijft hierdoor onaangetast. Als de verwerking van uw gegevens is gebaseerd op Art. 1 lit. f DSGVO, hebt u het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens om redenen van uw specifieke situatie.
U hebt ook het recht op informatie, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking en gegevensoverdraagbaarheid in het kader van wettelijke voorschriften. Bovendien hebt u het recht om beroep in te stellen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming. Deze website gebruikt SSL‑of TLS‑codering om veiligheidsredenen en om vertrouwelijke inhoud te beschermen.
Gegevensverzameling op deze Website
Onze website gebruikt alleen technisch noodzakelijke cookies. Deze dienen voor de veilige en foutloze terbeschikkingstelling van onze website en veroorzaken geen schade aan uw apparaat. Sessiecookies worden automatisch verwijderd na het einde van uw bezoek. Permanente cookies blijven opgeslagen totdat ze door u worden verwijderd of automatisch door uw browser worden verwijderd.
De opslag van technisch noodzakelijke cookies is gebaseerd op Art. 1 lit. f DSGVO en § 25 par. 2 TTDSG. U kunt uw browser zo configureren dat u wordt geïnformeerd over het plaatsen van cookies, cookies alleen in individuele gevallen toestaat of ze automatisch laat verwijderen bij het sluiten van de browser.
Server Log Files
De aanbieder van deze website verzamelt en slaat automatisch informatie op in zogenaamde serverlogbestanden, die uw browser automatisch verzendt. Deze zijn met name:
- Browsertype en browserversie
- besturingssysteem gebruikt
- Verwijzende URL
- Hostnaam van de toegangscomputer
- Tijd van het serververzoek
- IP‑adres
Deze gegevens worden niet samengevoegd met andere gegevensbronnen. De verwerking wordt uitgevoerd op basis van Art. 1 lit. f AVG. De exploitant van de website heeft een gerechtvaardigd belang bij de technisch foutloze en veilige beschikbaarstelling van de website.
Contactformulier
Als u ons via het contactformulier vragen stuurt, worden uw gegevens, inclusief de verstrekte contactgegevens, opgeslagen om uw vraag te verwerken en voor mogelijke vervolgvragen.
De verwerking wordt uitgevoerd op basis van Art. 1 lit. b DSGVO, op voorwaarde dat uw verzoek dient voor de uitvoering van het contract of precontractuele maatregelen. In alle andere gevallen wordt de verwerking uitgevoerd op basis van ons legitieme belang bij de efficiënte verwerking van aanvragen in overeenstemming met artikel 6 par. 1 lit. f AVG.
De door u ingevoerde gegevens blijven bij ons totdat het doel van de opslag niet langer van toepassing is of u om verwijdering verzoekt, op voorwaarde dat er geen wettelijke opslagverplichtingen zijn.
Vragen per Email of Telefoon
Als u per e‑mail of telefoon contact met ons opneemt, worden uw gegevens, inclusief alle daaruit voortvloeiende persoonsgegevens, opgeslagen en verwerkt ten behoeve van de verwerking van uw verzoek.
De verwerking wordt uitgevoerd op basis van Art. 1 lit. b DSGVO, op voorwaarde dat uw verzoek dient voor de uitvoering van het contract of precontractuele maatregelen. In alle andere gevallen wordt de verwerking uitgevoerd op basis van ons legitieme belang bij de efficiënte verwerking van aanvragen in overeenstemming met artikel 6 par. 1 lit. f AVG.
Uw gegevens blijven bij ons totdat het doel van de opslag niet langer van toepassing is of u om verwijdering verzoekt, op voorwaarde dat er geen wettelijke opslagverplichtingen zijn.
Analysetool
Voor de statistische evaluatie van het gebruik van onze website maken wij gebruik van Simple Analytics, een gegevensbeschermingsvriendelijke webanalysedienst van Simple Analytics B. V., Jacob van Lennepstraat 78h, 1053 HM Amsterdam.
Simple Analytics verwerkt geen persoonsgegevens, maakt geen gebruikersprofielen aan en maakt geen gebruik van tracking cookies. De verwerking wordt uitgevoerd op basis van ons gerechtvaardigd belang in overeenstemming met Art. 1 lit. f DSGVO voor de analyse en optimalisatie van ons online aanbod.
Meer informatie is te vinden op: https://dashboard.simpleanalytics.com/privacy‑policy.
Embedded Video'S
Video ' s zijn ingebed op onze website, die worden aangeboden via de Synthesia‑service. De leverancier is: Synthesia Ltd., 20 Triton Street, Londen, Verenigd Koninkrijk. Bij toegang tot pagina 's met ingebedde video' s kan een verbinding met Synthesia‑servers tot stand worden gebracht. Technische gegevens zoals: IP‑adres, browserinformatie, apparaatinformatie en toegangstijd kunnen worden verwerkt.
De verwerking wordt uitgevoerd op basis van ons gerechtvaardigd belang in overeenstemming met Art. 1 lit. f DSGVO op een moderne en aantrekkelijke presentatie van onze inhoud. Meer informatie is te vinden op: https://www.synthesia.io/privacy‑policy.
Social Media
We houden online aanwezigheid in sociale netwerken om te informeren over onze diensten en nieuws.
LinkedIn: https://de.linkedin.com/company/inorms‑export‑management.
YouTube: https://www.youtube.com/channel/UC4tnBlc‑EI9B9j16NcIeidg.
Bij het bezoeken van onze sociale mediaprofielen kunnen persoonsgegevens worden verwerkt door de respectieve platformexploitanten. Dit geldt met name voor gebruiksgegevens, IP‑adressen en interacties met de platforms.
De verwerking wordt uitgevoerd op basis van ons gerechtvaardigd belang in overeenstemming met Art. 1 lit. f DSGVO op een professionele online aanwezigheid. Houd er rekening mee dat wij geen volledige invloed hebben op de gegevensverwerking door de exploitanten van de sociale netwerken.
Meer informatie vindt u in de gegevensbeschermingsverklaringen van de respectieve aanbieders:
LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy‑policy.
YouTube / Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.
Audio‑en Videoconferencing
Voor communicatie met klanten en zakelijke partners maken we gebruik van Microsoft Teams, een service van Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Ierland. Tijdens het gebruik kunnen persoonsgegevens zoals naam, e‑mailadres, IP‑adres, apparaatgegevens en communicatie‑inhoud worden verwerkt.
De verwerking wordt uitgevoerd op basis van Art. 1 lit. b DSGVO voor de uitvoering van precontractuele of contractuele maatregelen en op basis van ons legitieme belang bij efficiënte communicatie in overeenstemming met Art. 1 lit. f AVG.
Meer informatie is te vinden op: https://www.microsoft.com/de‑de/privacy/privacystatement.
Online Afspraak Boeken
Voor het regelen van afspraken maken wij gebruik van Cal.com , een dienst van Cal.com Inc., 2261 Market Street #4458, San Francisco, CA 94114, Verenigde Staten. Bij gebruik Cal.com persoonsgegevens zoals naam, e‑mailadres, telefoonnummer en afspraakgegevens kunnen worden verwerkt. De verwerking wordt uitsluitend uitgevoerd voor de organisatie en uitvoering van afspraken.
De verwerking wordt uitgevoerd op basis van Art. 1 lit. b AVG en Art. 6 par. 1 lit. f AVG. Cal.com kan gegevens verwerken op servers in de VS. Het bedrijf is gecertificeerd volgens het EU‑U. S. Data Privacy Framework. Meer informatie is te vinden op: https://cal.com/privacy.
EAC‑register en verwerking van registergegevens
Verwerkingsverantwoordelijke en doel: AC Inorms GmbH, Nobelstraße 3/5, 41189 Mönchengladbach, Duitsland, exploiteert een onafhankelijke zoekdienst voor EAC‑certificaten en conformiteitsverklaringen op https://ac‑inorms.com/eac‑register. Wij verwerken registerinformatie om het zoeken naar conformiteitsdocumenten en het controleren van hun toewijzing, geldigheidsduur en status te vergemakkelijken. Hiervoor worden gegevens uit openbaar toegankelijke bronregisters verzameld, gestructureerd, opgeslagen en geschikt gemaakt voor gebruik in de zoekfunctie.
Gegevensbronnen: De gegevens worden niet rechtstreeks bij de betrokkenen verzameld. Ze zijn afkomstig uit de volgende openbaar toegankelijke bron: het portaal voor gemeenschappelijke informatiebronnen en open data van de Euraziatische Economische Unie, beschikbaar op https://opendata.eaeunion.org/.
Categorieën van gegevens: De verwerkte informatie omvat met name registratienummers, documenttypen, registratielanden, geldigheidsperioden, documentstatussen, technische voorschriften en informatie over producten, aanvragers, fabrikanten en conformiteitsbeoordelingsinstanties. Wanneer registervermeldingen betrekking hebben op natuurlijke personen, kan deze informatie persoonsgegevens bevatten. Dit geldt met name voor namen van eenmansondernemers en informatie waarmee een conformiteitsdocument aan een identificeerbare natuurlijke persoon kan worden gekoppeld.
Rechtsgrondslag en gerechtvaardigde belangen: Voor zover persoonsgegevens worden verwerkt, gebeurt dit op grond van artikel 6, lid 1, onder f), van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Onze gerechtvaardigde belangen bestaan uit het gestructureerd beschikbaar stellen van openbaar toegankelijke conformiteitsinformatie voor professioneel onderzoek en documentcontrole, en het waarborgen van de kwaliteit van onze zoekdienst.
De verwerking moet beperkt blijven tot de informatie die voor deze doeleinden noodzakelijk is. Daarbij moet met name rekening worden gehouden met de oorspronkelijke publicatiecontext, de redelijke verwachtingen van de betrokkenen en de gevolgen van het opnieuw beschikbaar stellen van de informatie.
Openbare toegankelijkheid en ontvangers: De openbaar beschikbaar gestelde registerinformatie is zonder registratie toegankelijk. Voor zover deze informatie persoonsgegevens bevat, kunnen gebruikers van onze zoekdienst deze inzien. Voor de technische werking kunnen aanbieders van hosting‑, database- en IT‑diensten worden ingeschakeld. Wanneer deze aanbieders namens ons persoonsgegevens verwerken, gebeurt dit op basis van een verwerkersovereenkomst overeenkomstig artikel 28 AVG.
Gegevensexport: Registergegevens kunnen op verzoek voor export beschikbaar worden gesteld. De omvang, het doel en de ontvangers van een eventuele verstrekking van persoonsgegevens moeten afzonderlijk worden beoordeeld. De openbare toegankelijkheid van de brongegevens vormt geen algemene toestemming om deze gegevens te verstrekken of voor reclamedoeleinden te gebruiken.
Verwerking buiten de EU of de EER: De registergegevens worden verwerkt en opgeslagen op een eigen bedrijfsserver in Duitsland. Alleen daartoe bevoegde medewerkers van AC Inorms GmbH hebben toegang tot de gegevens.
Bewaartermijn en actualisering: Persoonsgegevens in het register worden uitsluitend bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de beschreven doeleinden. Relevante criteria zijn met name de geldigheid en status van het betreffende document en de eventuele noodzaak om gedurende een beperkte periode bewijs van eerdere registervermeldingen te bewaren. Wijzigingen in het bronregister kunnen met enige vertraging in onze zoekdienst worden weergegeven. Correcties op onze website wijzigen het officiële bronregister niet.
Uw rechten en recht van bezwaar: Onder de toepasselijke wettelijke voorwaarden hebben betrokkenen recht op inzage, rectificatie, gegevenswissing en beperking van de verwerking.
U hebt het recht om op ieder moment, vanwege redenen die verband houden met uw specifieke situatie, bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op grond van artikel 6, lid 1, onder f), AVG. Wij staken dan de verwerking van de betreffende gegevens, tenzij wij dwingende gerechtvaardigde gronden kunnen aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of wanneer de verwerking verband houdt met de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.
U kunt uw verzoek sturen naar info@ac‑inorms.com. Vermeld indien mogelijk het betreffende registratienummer en beschrijf uw verzoek. U hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming, met name in het land waar u gewoonlijk verblijft, waar u werkt of waar de vermeende inbreuk heeft plaatsgevonden.
Geautomatiseerde besluitvorming: Binnen de EAC‑zoekdienst vindt geen uitsluitend op geautomatiseerde verwerking gebaseerde besluitvorming plaats, met inbegrip van profilering, in de zin van artikel 22 AVG.
