AEB Ülkelerinde Yetkili Temsilcilik

EAC Sertifikasyonu için Yetkili Temsilci

Eurasian Ekonomik Birliği (Belarus, Rusya, Kazakistan, Kırgızistan ve Ermenistan) üye devletlerine ihraç edilen malların büyük bir kısmı, zorunlu uygunluk değerlendirmesine tabidir. Bu, geçerli TR CU/AEB düzenlemeleri çerçevesinde EAC Sertifikası, SGR Kaydı veya EAC Sertifikası Deklarasyonu şeklinde gerçekleştirilir.

Mevcut yasal düzenlemelere göre, bu uygunluk değerlendirmesi yalnızca Eurasian Ekonomik Birliği içinde yerleşik bir şirket tarafından gerçekleştirilebilir veya talep edilebilir. Birliğin dışında, örneğin Almanya veya diğer AB ülkelerinde bulunan firmalar, ürünlerini bağımsız olarak beyan etme veya sertifikalandırma yetkisine sahip değildir.

Eurasian Ekonomik Birliği düzenlemeleri, yalnızca ortak ekonomik alanda yerleşik şirketlerin EAC Sertifikası gerçekleştirebileceğini zorunlu kılmaktadır. Bu nedenle, üreticinin AEB'da bir şubesi yoksa, sertifikasyon süreçlerinin başvurusu ve yürütülmesi için yabancı üreticinin yetkilendirilmiş bir temsilcisi gerekmektedir.

Bu düzenlemenin arka planı, pratik uygulanabilirliktedir: Kalite veya güvenlik gerekliliklerine aykırı durumlarda, yabancı şirketlere karşı idari kontrol ve yaptırım uygulamak zordur. Ancak, bir üye devletin sınırları içinde yerleşik bir yetkilendirilmiş temsilci (Authorized Representative) atanarak bu engel aşılabilir; bu temsilci, üretici adına gerekli prosedürleri üstlenir.

AEB Devletleri için Yetkilendirilmiş Temsilci

Yetkilendirilmiş temsilcinin, Eurasian Ekonomik Birliği üyesi bir devlette ikamet etmesi gerekmektedir. Üreticinin temsilcisi veya üretici kendisi, AEB'da bir şubesi olmadan uygunluk belgelerinin işlenmesi için yasal bir dayanağa sahip değildir.

Eurasian Ekonomik Birliği TR CU Düzenlemeleri (Eurasian Ekonomik Birliği'nin kuruluşuna dair anlaşmanın Ek No 9) uyarınca, yetkilendirilmiş temsilci, AEB üyesi bir devletin topraklarında yasal olarak kayıtlı bir tüzel veya gerçek kişidir. Bu kişi, uygunluk değerlendirmesi ve ürünlerin ortak gümrük bölgesinde piyasaya sürülmesi çerçevesinde yabancı üretici adına sözleşmeli bir temele dayanarak hareket eder.

Temsilci, özellikle Birliğin kalite ve güvenlik gerekliliklerine uyum sağlama konusunda yasal sorumluluğu üstlenmektedir.

Yetkilendirilmiş temsilcinin atanmasına ilişkin yasal gereklilikler, 25 Ocak 2008 tarihinde Eurasian Ekonomik Topluluğu üye devletlerinin hükümetleri tarafından kabul edilen teknik düzenleme alanında koordineli politika anlaşmasından kaynaklanmaktadır.

Aşağıdaki bağlayıcı şartlar geçerlidir:

• Yetkilendirilmiş temsilci, AEB Devletleri topraklarında kayıtlı olmalıdır
• Yetkilendirilmiş temsilci, EAC standartlarına uyum sağlama sorumluluğunu taşır
• Üretici ile AEB temsilcisi arasında yazılı bir sözleşme yapılmalıdır
• Sözleşme, sertifikasyon ve/veya deklarasyon gerçekleştirme yetkisini içerir

Bu gerekliliklerin yerine getirilmesi, uygunluk değerlendirmesinin resmi geçerliliğini ve ürünlerin Eurasian Ekonomik Birliği bölgesinde piyasaya sürülmesinin uygunluğunu sağlamak için zorunludur.

Yetkilendirilmiş Temsilcinin Hukuki Durumu

Yetkilendirilmiş temsilci, başvuru sahibi olarak yasal olarak kaydedilmiş olup, böylece sertifikanın veya deklarasyonun resmi sahibi konumundadır. Sadece o, genellikle ürünlerin alıcıları olan ithalatçılara, AEB gümrük bölgesine ithalat için resmi bir yetki belgesi düzenleme yetkisine sahiptir. Böyle bir yetki belgesi olmadan, mal, gümrük açısından serbest bir şekilde kullanılamaz. Aşırı durumlarda, gümrük otoriteleri tarafından geri gönderme veya ücretli imha riski bulunmaktadır.

Sıklıkla başvuru sahibi olarak üreticinin bir distribütörü ortaya çıkmaktadır. Bu durumda, yalnızca bu distribütörün, tüm sertifikasyon süresi boyunca tek yetkili dağıtım hakkına sahip olduğunu ve diğer tüm distribütörlere bir dağıtım yetkisi vermesi gerektiğini dikkate almak önemlidir.

Bu yapı, üretici için yetkilendirilmiş temsilciye karşı bir bağımlılık yaratmaktadır. Ne yazık ki, temsilcilerin iş faaliyetlerini durdurması veya aniden ulaşılamaz hale gelmesi sıkça karşılaşılan bir durumdur. Böyle bir durumda, ne yeni bir ithalat yetkisi düzenlenebilir ne de mevcut sertifika kullanılmaya devam edilebilir; bu tür durumlar önemli ekonomik riskler taşımaktadır.

Pazar erişimlerinizi ve dağıtım kanallarınızı kontrol altında tutmak istiyorsanız, tarafsız ve sürekli ulaşılabilir bir temsilci ile çalışmanız önerilir. Inorms Group, güvenilir bir çözüm sunmaktadır: AEB üyesi devletlerdeki ofislerimiz, uygunluk değerlendirmesi çerçevesinde sizin için yetkilendirilmiş temsilci işlevini üstlenmekten memnuniyet duyar.

Başarılı bir sertifikasyonun ardından, talep üzerine tüm dağıtım ortaklarınız için bireysel ithalat yetkileri düzenliyoruz. İş sürecinde bir dağıtım ortağı ile işbirliğini sonlandırmanız veya yeni ortaklar eklemeniz durumunda, yetkileri buna göre ayarlıyor ve uygulamada aktif olarak destekliyoruz. Böylece bağımsız, hareket edebilir ve güvenilir bir ortakla hukuki olarak güvence altına alınmış olursunuz.

Yetkilendirilmiş AEB Temsilcisi ile Sözleşme

Eurasian Ekonomik Birliği (AEB) teknik düzenlemeleri uyarınca, yabancı üreticilerin, AEB topraklarında ikamet eden bir yetkilendirilmiş temsilci ile yazılı bir temsil sözleşmesi imzalaması zorunludur. Bu sözleşme, yetkili otoriteler için üretici ile temsilci arasındaki yasal temsil ve işbirliğinin resmi kanıtı olarak hizmet eder. Böyle bir sözleşme, EAC uygunluk değerlendirmesinin her biçimi için zorunlu bir gerekliliktir.

Uygunluk değerlendirme kuruluşu, geçerli bir temsil sözleşmesinin varlığını kontrol etmekle yükümlüdür. Bu, çünkü yetkilendirilmiş temsilci, Eurasian Ekonomik Birliği pazarındaki ürün güvenliği gerekliliklerine uyum sağlama konusunda tam yasal sorumluluğu taşımaktadır.

Temsil sözleşmesinin sunulması zorunluluğu burada:

• Sertifikasyon için: AEBK Konseyi'nin 44 numaralı kararının III. Bölümü, 14. Maddesi
• Deklarasyon için: AEBK Konseyi'nin 44 numaralı kararının IV. Bölümü, 26. Maddesi

Temsil sözleşmesi ile yetkilendirilmiş temsilci, AEB üyesi devletler içinde TR CU/AEB düzenlemelerine uygun olarak uygunluk değerlendirme işlemlerini gerçekleştirmek için açık bir yetki alır.

Aşağıdaki haklar dahildir: 

• Sertifikasyon kuruluşları ile iletişim kurma
• Akkreditasyon otoriteleri ile işbirliği yapma
• Numunelerin ithalatını ve gümrük işlemlerini organize etme
• Sertifikaların ve deklarasyonların kaydını tutma
• Denetimleri gerçekleştirme ve takip etme
• İşletme belgelerini saklama
• Soruları işleme

İlgili görevler ve sorumluluklar, proje kapsamına ve özel gereksinimlere bağlı olarak sözleşmede net ve bağlayıcı bir şekilde belirtilmelidir. Temsil sözleşmesi, AEB üyesi bir devletin resmi dilinde düzenlenmelidir. Her iki tarafın da yasal olarak imzalaması ve ilgili şirket mühürlerinin eklenmesi gerekmektedir. 

Sertifikasyon kuruluşları ve gümrük otoriteleri ile sorunsuz bir işbirliği sağlamak için, yetkilendirilmiş temsilcinin yükümlülükleri ve sorumlulukları, temsil sözleşmesinde net, ayrıntılı ve hukuki olarak güvence altına alınmış bir şekilde tanımlanmalıdır. Ayrıca, ürün uyumluluğu ve pazar gözetimi ile ilgili temel gereklilikleri belirleyen Rusya Federasyonu'nun 184 FZ numaralı Federal Yasası gibi teknik düzenlemelere ilişkin ulusal gereklilikler de dikkate alınmalıdır. 

Temel Sözleşme İçerikleri:

• Üretici ve temsilci bilgileri
• Tarafların sorumlulukları
• Sözleşmenin konusu
• Tarafların yükümlülükleri
• Tarafların hakları 

Yetkilendirilmiş Temsilcinin Sorumluluğu:

• Tüketicilere ve otoritelere bilgi sağlama
• Pazar geri çekme süreçlerine katılma

Rusya Federasyonu'nun 184 FZ numaralı Federal Yasası'nın 36. maddesine göre, yetkilendirilmiş temsilci, Gümrük Birliği Teknik Düzenlemeleri ile uyum sağlama sorumluluğunu taşımaktadır. Bu gerekliliklere aykırı durumlarda, temsilci medeni hukuki sorumluluk taşımaktadır. Aykırılıklar sonucunda yaşam, sağlık, mülk veya çevreye zarar gelmesi durumunda, ayrıca cezai sorumluluk da doğabilir.

Ayrıca, yetkilendirilmiş temsilci, sıkı bir gizlilik yükümlülüğüne tabidir. Yabancı üreticinin gizli veya teknik bilgilerini üçüncü şahıslara iletmek yasaktır; aksi takdirde, bu bilgilerin ifşası, Eurasian Ekonomik Birliği üyesi devletlerde yasal gereklilikleri yerine getirmek için zorunlu hale gelmedikçe mümkün değildir.

AEB Ülkelerinde Yetkili Temsilcinin Görevleri

Yetkili temsilcinin merkezi görevi, yabancı üreticinin Eurasian Ekonomik Birliği'nin denetim otoriteleri nezdindeki çıkarlarını temsil etmektir; özellikle ürün güvenliği, kalite ve TR CU düzenlemelerine uyum açısından. Yetkili temsilci, uygunluk değerlendirmesi sürecinde merkezi bir rol üstlenir ve AEB ülkeleri içinde üreticinin yasal olarak temsil edilmesini sağlar.

Temel görevler şunlardır:

• Üreticiye karşı bilgi verme yükümlülüğü
• Otoritelere karşı bilgi verme yükümlülüğü
• EAC uygunluk değerlendirmesinin gerçekleştirilmesi
• İşletme belgelerinin arşivlenmesi
• Otoriteler için iletişim noktası
• Denetimlerde temsil
• Olaylarda temsil

Yetkili temsilci, böylece yasal bir iletişim noktası ve üretici ile AEB otoriteleri arasında bir bağlayıcı olarak işlev görür ve piyasa gözetimi sürecinde kritik bir rol oynar.

AEB Ülkelerinde EAC Sertifikasyonu

Bir EAC sertifikası, sertifikalı ürünlerin yasal düzenlemelere ve AEB ülkelerinin Teknik Regülasyonlarının güvenlik gereksinimlerine uygun olduğunu devlet tarafından onaylayan bir belgedir. EAC kısaltması, Avrasya Uygunluğu anlamına gelir. Bir EAC sertifikası, AEB üye devletlerinde akredite edilmiş bir sertifikasyon hizmet sağlayıcısı tarafından onaylı ürünlerin ortak kaydına kaydedilir.

AEB ülkeleri, Rusya, Kazakistan, Belarus, Kırgızistan ve Ermenistan arasında bir ekonomik birliği temsil etmektedir. AEB üye devletleri içinde ortak gümrük düzenlemeleri, ticaret kuralları ve teknik yönergeler geçerlidir.

Güvenilir bir ortak olarak, yetkili temsilci, üretici ile yapılan bir hizmet sözleşmesi temelinde EAC uygunluk değerlendirmesinin tam olarak gerçekleştirilmesini üstlenir. Bu süreçte kendi adına hareket eder ve geçerli gerekliliklerin yerine getirilmesinden tam sorumluluk alır.

Verilen uygunluk belgesinde temsilcinin iletişim bilgileri belirtilir. Böylece temsilci, Avrasya Ekonomik Birliği bölgesinde yabancı üreticinin yasal iletişim noktası olarak resmi olarak tanınır ve ürünlerin kalitesi ve güvenliği için sorumluluk alır.

Deneyimli bir yetkili temsilci ile yanınızda, yalnızca yasal olarak uygun bir pazar erişimi sağlamakla kalmaz, aynı zamanda sorunsuz ve profesyonel bir sertifikasyon süreci de elde edersiniz. Üreticinin belirli haklarının yetkili temsilciye devri, yazılı bir sözleşme temelinde gerçekleşir.

Inorms Group, AEB ülkelerinde birden fazla şubeye sahiptir ve bu nedenle geçerli yasal düzenlemelere uygun olarak temsilci olarak hareket etme yetkisine sahiptir. Müşterilerimizi dünya genelinde uygunluk değerlendirmelerinin başarılı bir şekilde gerçekleştirilmesinde destekliyoruz ve müşterilerimize AEB pazarına yasal olarak uygun erişim sağlıyoruz.

AEB Ülkelerinde EAC Deklarasyonu

Bir EAC deklarasyonu, AEB ülkelerinde bulunan bir sertifikasyon hizmet sağlayıcısı tarafından AEB ülkelerinin ortak kaydına kaydedilir. EAC deklarasyonu, EAC pazarında ürünlerin piyasaya sürülmesi için zorunlu bir işlemdir.

AEB ülkeleri için bir EAC deklarasyonu, ürünlerin AEB ülkelerinin TR CU/AEB düzenlemelerinin güvenlik gereksinimlerine uygun olduğunu devlet tarafından onaylayan bir belgedir.

Bir Alman veya Avrupa üreticisi, beyan edilen ürünleri Rusya'ya ve Avrasya Ekonomik Birliği'nin tüm ülkelerine herhangi bir engel olmaksızın ihraç edebilir.

Sertifikasyon ve deklarasyon, birkaç kriterle farklılık gösterir:

1. Başvuru, ya üretici ya da sözleşmeli kişi tarafından yapılır
2. Uygunluk belgelerinin kaydı
3. Onay belgelerinin geçerlilik süresi
4. Dış denetim gerekliliği
5. Ürünlerin ve malların sınıflandırılması
6. Denetim kontrollerinin gerekliliği
7. Uygunluk kanıtı yöntemleri
8. Ürünlerin kalite güvencesi

AEB Ülkelerinde Yetkili Temsilci Maliyetleri

Eurasian Economic Union (AEB) ülkelerinde bir Yetkili Temsilci için maliyetler, birkaç faktöre bağlıdır ve genellikle bireysel olarak hesaplanır. AEB temsilciliği için genellikle sabit bir fiyat yoktur, ancak işte en önemli etkenler:

Fiyatı Etkileyen Faktörler:

1. Ürünlerin türü ve sayısı
2. Risk ve sorumluluk kapsamı
3. AEB temsilciliğinin kapsamı
4. AEB temsilciliğinin süresi
5. İthalat veya gümrük işlemleri 

Fiyat Aralığı:

• Basit Yetkili Temsilci Hizmeti: yılda 500 ila 1.500 Euro
• Kapsamlı Temsil: Belge yönetimi: yılda 1.500 ila 5.000 Euro
• Ek Hizmetler: İthalat veya proje desteği: yılda 5.000 ila 9.000 Euro

Hizmetlerimiz Sizin Avantajlarınızdır

Inorms Group, AEB bölgesinde yasal uyumlu bir EAC Sertifikası ve/veya EAC Sertifikası Deklarasyonu için temel olarak yetkilendirilmiş temsilcilik (Authorized Representative) hizmeti sunmaktadır.

Ürünlerinizin EAC Sertifikası için gerekli şartları yerine getirmesini sağlıyoruz ve böylece AEB ülkelerine erişim elde ediyorsunuz. Bunun temel şartı, ürünlerinizin uygunluğudur ve bu uygunluğun sağlanmasını sizinle birlikte temin ediyoruz.

Sizin için hızlı, verimli ve hukuken güvenli bir şekilde üstleniyoruz:

• Yerel yetkili temsilci işlevi
• Uygunluk değerlendirmesinin koordinasyonu ve gerçekleştirilmesi
• Ürünlerinizin GOST/EAC uygunluk değerlendirmesi

Inorms Group, hassasiyet, kalite ve güvenilirliği kapsamlı EAC uzmanlığı ile birleştirir.

Müşterilerimize tüm ürün grupları için EAC Sertifikası konusunda tek elden özel çözümler sunuyoruz. Amacımız, uzun süreli, güvene dayalı ve her iki taraf için de karlı ortaklıklar kurmaktır.

Aşağıdaki hizmetleri sunuyoruz:

• İlgili gereklilikler hakkında derinlemesine bilgi
• Güvenilir test kuruluşları ile uzun yıllara dayanan işbirliği
• Teknik işletme dokümantasyonunuzun güvenli bir şekilde sağlanması
• İlgilerinizi güvenilir bir şekilde temsil etme
• Güncel bilgiler
• En yüksek gizlilik