EAC Sertifikası veya EAC Sertifikası Deklarasyonu için kullanım kılavuzu, ürünün başarılı bir şekilde kullanılması için gereklidir. Bir kullanım kılavuzunda, ürünün işleyişi, yapısı, taşınması, saklanması, bakımı ve imhası hakkında önemli bilgiler ve talimatlar bulunmaktadır.
Bir kullanım kılavuzu, birden fazla model ve tip için aynı anda hazırlanabilir. Kullanım kılavuzu, makinenin güvenli bir şekilde kullanılmasını sağlar. Kullanım kılavuzu, Rusça veya EAWU ülkelerinin diğer resmi dillerinden birinde hazırlanmalıdır.
Kullanım kılavuzunun hazırlanması GOST ve TR normlarına göre zorunludur:
Kullanım kılavuzu aşağıdaki bilgileri içermelidir:
Güvenlik bilgileri kullanıcılar için açık bir şekilde sunulmalıdır. Özellikle tehlikeli alanlarda, belirgin güvenlik bilgileri yerleştirilmelidir. Bu, semboller veya yazılı uyarı işaretleri ile yapılabilir.
TR ZU 010/2011 sayılı Makine ve Tesislerin Güvenliği ile ilgili düzenlemelere göre, her makine, tesis veya ekipmanda aşağıdaki bilgilerin yer alması gerekmektedir:
Bilgiler, iyi okunabilir bir levhada görünür olmalıdır.
Kullanım kılavuzunun hazırlanma süresi ve maliyeti, ilgili ürün ve sektör ile birlikte, bunlarla ilişkili teknik TR ZU/EAWU standartları ve gerekli testlere bağlıdır.
Genellikle, EAC Sertifikası ve/veya EAC Sertifikası Deklarasyonu için kullanım kılavuzunun hazırlanması 3 ila 5 iş günü sürmekte ve maliyeti 500 Euro ile 800 Euro arasında olmaktadır.
EAC Sertifikası için kullanım kılavuzu, ürünün her değişikliğinde güncellenmelidir. Ürün değiştirilmediği takdirde, kullanım kılavuzu ve işletme belgeleri de güncellenmek zorunda değildir.