Devlet Kaydı (SGR), genellikle kimyasal ve hijyenik ürünlerin onaylanması için kullanılmaktadır. Devlet EAC kaydı, EAWU ülkelerinin hijyenik düzenlemelerine tabi olan ürünleri kapsamaktadır. TR ZU/EAWU Yönergeleri
Devlet Kaydı ile ilgili yasal düzenlemeler, SGR kaydı veya SGR sertifikası olarak da adlandırılmaktadır ve 2010 yılında yürürlüğe girmiştir. SGR sertifikası, Hijyenik TR Sertifikası'nın halefidir.
SGR sertifikası, EAWU ülkelerinin hijyenik düzenlemeleri ile uyumluluğun onayı olarak kullanılmaktadır. Tüm SGR onayları, EAWU üye devletlerinin hijyenik sertifikasyon için ulusal sistemine kaydedilmelidir. EAWU Üye Devletleri
SGR kaydı ile EAWU ülkelerinde hijyenik EAC onayı için tek tip bir onay sistemi getirilmiştir. Kayıt işlemi, Avrasya Ekonomik Birliği'nin Teknik Regülasyonları ile uyumlu olarak gerçekleştirilmektedir.
SGR sertifikasının amacı, hijyenik ürünlerin güvenliğini sağlamak ve EAWU ülkelerinin vatandaşlarının yaşamını ve sağlığını korumaktır.
SGR kaydının uygulanması, EAWU ülkelerinin Teknik Regülasyonları ve EAWU ülkelerinin N299 sayılı yönetmeliği ile uyumlu olarak gerçekleştirilir.
Aşağıdaki ürünler kaydedilmelidir:
Ayrıca, kayda tabi diğer ürün grupları da bulunmaktadır.
Devlet Kaydı bir kez yapılır ve süresiz geçerlidir. Belgeler ve ürün örnekleri, Avrasya Ekonomik Birliği'nde akredite bir test laboratuvarında incelenir ve değerlendirilir. Eğer herhangi bir standart sapması tespit edilmezse, Devlet Kaydı için bir SGR sertifikası düzenlenir.
SGR kaydı için aşağıdaki belgeler gereklidir:
Gerekirse ek bilgiler talep edilebilir. Bu bilgiler, sertifikasyon süreci sırasında belirlenir. Başarılı bir sertifikasyon sonrası ürünler, devlet kaydına kaydedilir. Ürün bilgileri, Avrasya Ekonomik Birliği'ndeki tüm vatandaşlar ve kurumlar için internet üzerinden erişilebilir olmalıdır.
18 Temmuz 2019'da EAWU ülkelerinde N102 sayılı karar onaylanmıştır. Bu karar ile EAWU ülkelerinde hijyenik ve kimyasal ürünlerin Devlet SGR kaydı için standart formuna ilişkin yeni bir yönetmelik kabul edilmiştir.
SGR sertifikası, teknik belgeler, test raporları ve üretim denetimleri temelinde gerçekleştirilmektedir.
SGR sertifikası aşağıdaki adımlardan oluşmaktadır:
SGR kaydının geçerliliği genellikle TR ZU düzenlemelerinin ve teslimat türünün gerekliliklerine bağlıdır. Kayıt, tekil parti teslimatları veya seri üretim için 1 ila 5 yıl arasında bir süre için gerçekleştirilebilir.
SGR kaydının ne kadar zaman alacağı, teslimat ve ürün türü ile gerekli ürün testlerinin karmaşıklığı gibi çeşitli faktörlere bağlıdır.
Kayıt süreçleri bireysel ve proje bazında planlanmakta ve uygulanmaktadır. Genellikle SGR onayı için yaklaşık 25 iş günü planlanmalıdır.
SGR kaydının maliyetleri, TR ZU düzenlemeleri, gerekli testlerin sayısı ve karmaşıklığı, ürünlerin bileşimi ve tüm gerekli kaynak belgelerin mevcut olup olmadığı gibi birkaç faktörden oluşmaktadır.
Hijyen ve Sanitasyon ürünlerinin Devlet Kaydı için yasal temel, EAWU ülkeleri içinde standart hijyen normlarının uygulanmasına ilişkin N299 sayılı karar ve kayıt zorunluluğu olan ürünlerin listesi ile belirlenmiştir.
SGR kaydı, Avrasya Ekonomik Birliği'nin tüm üye devletlerinde aynı ilkeye göre talep edilebilir ve gerçekleştirilebilir. Avrasya Ekonomik Birliği'nin üye devletleri Rusya, Kazakistan, Belarus, Kırgızistan ve Ermenistan'dır.