Uyumluluğun uzatılması ve sürdürülmesi amacıyla, EAC Sertifikası için EAWU ülkelerinin Teknik Regülasyonları çerçevesinde bir denetim kontrolü gereklidir.
Denetim kontrolü, sertifikasyon kuruluşu tarafından EAWU ülkelerinin Teknik Regülasyonlarına uygun olarak gerçekleştirilir. Bu süreçte, ürünün EAWU güvenlik gerekliliklerine uygunluğunun devam edip etmediği ve hala EAC işareti ile işaretlenip işaretlenmediği kontrol edilir.
EAC Sertifikası için denetim kontrolleri, sistematik ve düzenli olarak tekrarlanan bir uygunluk değerlendirmesidir. Denetim kontrollerine dayanarak EAC uyumluluğu sürdürülmektedir. Denetim kontrolleri yalnızca EAC Sertifikaları için öngörülmüştür, EAC Deklarasyonları için dış denetim gerekmemektedir.
Denetim kontrolleri genellikle yıllık olarak gerçekleştirilir, ancak EAC Sertifikasının ilk uygulamasından itibaren 6 aydan daha önce yapılmaz.
Aşağıdaki düzenlemelere göre onay için denetim kontrolleri zorunludur:
Denetim kontrolü süreci, sertifikasyon prosedürü ile düzenlenmiştir. Düzenli denetim kontrolleri ile EAC Sertifikası sürdürülmektedir.
Denetim kontrolü süreci, ürün türüne ve Teknik Regülasyonların gerekliliklerine göre büyük farklılıklar göstermektedir. Denetim kontrolü, işletme analizi, üretim denetimi veya örnek ürünlerin test edilmesi yoluyla gerçekleştirilebilir.
Denetim kontrolü sonuçları bir raporda özetlenir. Raporun temelinde, uyumluluğun devam edip etmediği değerlendirilir. Kontrol sırasında eksiklikler tespit edilirse, raporda düzeltici önlemler listelenmelidir.
Sertifikasyon kuruluşu, denetim kontrollerine dayanarak uygunluk belgesinin uzatılması veya iptali hakkında bir karar verebilir.
Uygunluğun iptali için olası nedenler:
EAWU ülkelerinin düzenlemeleri, üreticinin EAWU devletlerinin ortak ekonomik bölgesinde bir yerinin olması gerektiğini belirtmektedir. Bu, sertifikasyon başvurusu yapabilmek için gereklidir.
Sıklıkla, başvuran olarak EAWU devletlerinden bir üreticinin iş ortağı ortaya çıkmaktadır. Bu durumda, yalnızca ortakların tüm sertifikasyon süresi boyunca münhasır dağıtım hakkı elde ettiğini ve diğer tüm ortaklara dağıtım faaliyetleri için bir vekaletname vermesi gerektiğini dikkate almak önemlidir.
Eğer belirli dağıtım ortaklarından bağımsız kalmak istiyorsanız, size bir sözleşme kişisi temin edebiliriz.