Avrasya Ekonomik Birliği'nin EAC Sertifikası, EAWU ülkelerinin Teknik Regülasyonları (TR CU/EAB) ile uyumu onaylamaktadır. EAC sertifikasyon sistemi, 2015 yılında GOST sertifikasyon sisteminin yerini almıştır.
EAC uyumluluğu, EAB ülkelerinin Teknik Regülasyonları'na uygun olarak EAC sertifikası veya EAC Sertifikası Deklarasyonu ile onaylanan ürünler, tüm AEB üye devletlerinde satılabilir ve tüketilebilir.
EAC Sertifikası Deklarasyonu, Avrasya Ekonomik Birliği'nin resmi bir belgesidir ve onaylanmış ürünlerin EAWU üye devletlerinin Teknik Regülasyonları'nın asgari gerekliliklerine uygun olduğunu gösterir. Deklarasyonların hazırlanması ve kaydı, üretici, ithalatçı veya üreticinin yetkilendirilmiş temsilcisi tarafından gerçekleştirilir.
EAC uygunluğu TR CU/AEB regülasyonları ile onaylanmış olan ürünler, Avrasya Ekonomik Birliği'nin tüm topraklarında satılabilir.
EAC onayı, Avrasya Ekonomik Birliği ülkelerine ihracatı mümkün kılan bir uygunluk belgesidir. EAC, Avrasya Uygunluğu'nun kısaltmasıdır. EAC İşareti, içerik olarak Avrupa CE Belgesi'ne benzemektedir.
Gerekli belgeler ve işletme dokümanları, ilgili Teknik Regülasyona (TR CU/AEB) bağlıdır. Her bir regülasyon, EAC Uygunluk Değerlendirmesi kapsamında AEB üye devletlerinde ürün onayı için hangi belgelerin ve işletme dokümanlarının sunulması gerektiğini kesin olarak belirler.
Yaygın Teknik Regülasyonlara örnekler:
Dil gereklilikleri: Tüm belgeler, Rusça veya EAWU üye devletlerinden birinin resmi dilinde sunulmalıdır (örneğin, Ermenice, Kazakça, Kırgızca, Beyaz Rusça). Belgelerin, sertifikasyon sürecinde gecikmeleri önlemek amacıyla deneyimli uzmanlar tarafından hazırlanması ve incelenmesi önerilmektedir.
Fiyatlar oldukça farklılık göstermektedir. EAC Sertifikası için maliyetin belirlenmesi amacıyla ürün tanımı ve gümrük tarife numarası gerekmektedir. Fiyatlar 2.500 Euro ile 25.000 Euro arasında değişiklik gösterebilir. Maliyetler aşağıdaki faktörlere bağlıdır: Uygulama alanı, ürün özellikleri, üretim tesislerinin sayısı ve konumu.
EAC Sertifikası veya EAC Sertifikası Deklarasyonu için maliyetler, çeşitli faktörlere bağlı olduğundan genel bir rakam vermek mümkün değildir.
En önemli etkenler şunlardır:
Kesin bir fiyat bilgisi için, deneyimli bir sertifikasyon kuruluşu tarafından ürün spesifikasyonlarınızın bireysel olarak incelenmesi gereklidir.
Daha önce düzenlenmiş bir EAC Sertifikası Deklarasyonu veya EAC Sertifikası üzerinde sonradan bir değişiklik yapılması esasen mümkün değildir. Düzeltmeler gerekli ise, ilgili uygunluk belgesi yeni bir düzenleme ile değiştirilmelidir.
Ancak, Deklarasyonlar için belirli koşullar altında düzeltme için basitleştirilmiş bir yöntem bulunmaktadır. Başvuru sahibi, mevcut test ve kanıt belgeleri temelinde yeni bir Deklarasyon talep edebilir; bu durumda tüm uygunluk değerlendirme sürecini yeniden geçmesine gerek kalmaz. Bu durumda, başlangıçta hatalı olan Deklarasyon resmi olarak iptal edilir ve düzeltilmiş versiyon ile değiştirilir.
Geçerlilik, onay türüne ve ilgili TR CU regülasyonuna bağlıdır:
Seri üretim: EAC Sertifikası veya EAC Sertifikası Deklarasyonu genellikle ilgili regülasyonun gerekliliklerine bağlı olarak 3 veya 5 yıl geçerlidir.
Tekil teslimat veya parti teslimatı: EAC onayı yalnızca ilgili teslimat için bir kez düzenlenir ve teslimat tamamlandığında geçerliliğini yitirir.
EAC uygunluk belgesi, talep üzerine yalnızca bir yıl için de başvurulabilir; örneğin, pilot projeler, belirli süreli ithalatlar veya test pazarları için. Teknik Regülasyon (TR ZU/EAWU), ilgili ürün gruplarının süreleri ile ilgili bağlayıcı gereklilikler içermektedir.
Geçerlilik süresi sona erdikten sonra genellikle bir EAC Sertifikası veya EAC Sertifikası Deklarasyonu'nun yeniden düzenlenmesi gereklidir. Ancak belirli Teknik Regülasyonlar, tanımlanmış koşullar altında bir uzatma seçeneği sunmaktadır. Bu imkân yalnızca sertifikalar için geçerlidir, deklarasyonlar için bir uzatma düzenlemesi bulunmamaktadır.
Uygunluk değerlendirme süresi, seçilen prosedür ve şemaya bağlıdır:
EAC Sertifikası Deklarasyonu: Şemaya bağlı olarak, EAC Sertifikası'nın düzenlenmesi 1 ila 2 hafta içinde gerçekleşebilir. Buradaki yük genellikle yönetilebilir düzeydedir.
EAC Sertifikası: Sertifikasyon daha karmaşık bir süreçtir ve belirgin şekilde daha fazla zaman alır. Daha karmaşık ürünlerde, sertifikasyon süreci 2 ila 4 hafta arasında sürebilir.
AC Inorms LLC, bir AEB şubesi aracılığıyla AEB ülkelerindeki yabancı üreticiler için yetkili temsilcilik sunmaktadır. Bu, üreticinin bireysel yerel müşterilere bağımlı olmadığı ve EAC sertifikasyonunu esnek bir şekilde yetkilendirebileceği anlamına gelir. Satış faaliyeti, istenen müşterilere verilen vekaletnameler aracılığıyla organize edilir.
Sadece Avrasya Ekonomik Birliği (AEB) topraklarında yerleşik bir şirket EAC sertifikasyonu veya EAC beyanı yapmaya yetkilidir.
Yetkili temsilcinin AEB ülkelerinde görevlendirilmesi için, AEB yetkilileri için bir sertifika gereklidir; işbirliği, üretici ve yetkili temsilci arasındaki bir sözleşme ile teyit edilir. Yetkili temsilci sözleşmesi, uygunluk değerlendirme prosedürünün bir parçası olarak gerekli belgelerden biridir.
EAC İşareti, bir ürünün Avrasya Ekonomik Birliği TR CU/AEB düzenlemelerine uygun olarak sertifikalandırıldığını veya deklarasyonunun yapıldığını kanıtlamak için kullanılır. EAC işareti, sağlık, yaşam, çevre ve tüketici koruması ile ilgili gerekliliklerin yerine getirildiğini onaylar.
Zorunlu uygunluk değerlendirmesini başarıyla tamamlayan ürünler, EAC işareti ile işaretlenebilir. Ancak bu ürünlerin EAWU üye devletlerine ithal edilmesi ve burada satılması bu işaretle mümkündür. Bu nedenle, EAC İşareti, EAWU pazarına giriş için zorunlu bir şarttır.
Ürünlerin işaretlenmesine ilişkin tüm gereklilikler, özellikleri, özel sembolleri ve diğer ilgili bilgileri içeren düzenlemeler, ilgili TR CU/AEB düzenlemelerinde tanımlanmıştır. EAC sertifikasyonu veya EAC deklarasyonu, AEB devletlerinin Teknik Regülasyonları temelinde gerçekleştirilir.
EAC İşareti, EAC Sertifikası almış ürünlere uygulanmalıdır.
Belirli ürün grupları için GOST Belgesi geçerliliğini korumaktadır. Örneğin, EAC sertifikası zorunluluğuna tabi olmayan ürünler: Yüksek gerilim tesisleri veya yangın koruma ürünleri. Bu nedenle, GOST sertifikası istisnalar dışında kademeli olarak EAC sertifikasyon sistemi ile değiştirilecektir.
GOST Belgesi, Rusya, Kazakistan veya Belarus'taki eski uygunluk sertifikasıdır. EAC Sertifikası, AEB devletleri gümrük birliği bölgesinde geçerli bir uygunluk sertifikasıdır (EAWU: Rusya, Kazakistan, Beyaz Rusya, Ermenistan ve Kırgızistan).
GOST sertifikası, 01.12.2009 tarihli 982 sayılı yönetmelikte listelenen tüm ürünler için gereklidir. 982 sayılı yönetmelik, GOST yönergelerine göre sertifikasyon zorunluluğuna tabi 100'den fazla ürün grubunu içermektedir.
EAC Sertifikaları ve EAC Sertifikası Deklarasyonları, uygunluk değerlendirmesinin iki biçimidir. Teknik Regülasyonlarda, EAC Onayı (EAC Sertifikaları, EAC Sertifikası Deklarasyonları veya SGR Kayıtları) için gereklilikler tüm ürün grupları için belirtilmiştir. Bu nedenle, Teknik Regülasyonların düzenlemeleri, belirli ürünler için hangi uygunluk onaylama biçiminin öngörüldüğünü belirlemektedir.
EAC sertifikasyonu, ürünlerin kalite ve güvenliğinin test edilmesiyle gerçekleştirilir. Testler, akredite edilmiş ve AEB ülkelerinde bulunan sertifikasyon kuruluşları tarafından yapılmaktadır. Sertifikasyon, işletme belgelerinde, iç ve dış denetim raporlarında bulunan ürün bilgilerine veya üretim denetimleri ve tesis ziyaretleri temelinde gerçekleştirilir.
Sertifika, birden fazla sahteciliğe karşı koruma unsuru içeren resmi bir şablon üzerine basılmakta ve onay makamı tarafından uzman imzası ve mühür ile tasdik edilmektedir. Deklarasyon, bir DIN A4 sayfası üzerine basılmaktadır.
Sertifikasyon genellikle AEB otoriteleri tarafından kapsamlı bir kontrol gerektiren yüksek karmaşıklıkta teknik ürünler için zorunlu kılınmaktadır. EAC Deklarasyonu ise genellikle gıda veya giyim gibi basit ürünler için zorunlu kılınmaktadır.
Deklarasyon, ürünün AEB ülkelerinin Teknik Regülasyonlarının asgari gerekliliklerine uygun olduğunu onaylayan bir üretici uygunluk beyanıdır. EAC Sertifikası Deklarasyonu, ithalatçı veya üreticinin yetkilendirilmiş temsilcisi tarafından yapılabilir.
EAC Negatif Belgesi, akredite bir sertifikasyon kuruluşunun uzmanları tarafından düzenlenen resmi bir belgedir. Bu belge, belirli bir ürünün, Avrasya Ekonomik Birliği'nin Teknik Regülasyonları uyarınca zorunlu EAC Sertifikası Deklarasyonu veya EAC Sertifikası'na tabi olmadığını doğrular.
Böyle bir belge, bir malın sınıflandırmasının karmaşık olduğu ve sertifikasyon zorunluluğu olup olmadığı konusunda belirsizlik bulunduğu durumlarda özellikle önemlidir. Ayrıca, bu belge, AEB devletlerinin gümrük bölgesine mal ithalatında gümrük otoriteleri tarafından talep edilebilir.
Belirli ürün kategorileri için, Gümrük Birliği (TR CU) veya Avrasya Ekonomik Birliği (AEB) Teknik Regülasyonları gereklilikleri uyarınca İnspektör Kontrollerinin gerçekleştirilmesi zorunlu kılınmıştır. Bu kontroller, EAC Sertifikası süresi boyunca ürün kalitesinin geçerli güvenlik ve kalite gerekliliklerine sürekli olarak uygunluğunu sağlamayı amaçlamaktadır.
Planlı İnspektör Kontrolleri, ilgili teknik düzenlemelere sürekli uygunluğun kontrolü için standartlaştırılmış, düzenli olarak tekrarlanan önlemlerdir. Bunlar, seri üretim sertifikasyon sürecinin ayrılmaz bir parçasıdır. Tek seferlik teslimatlar veya EAC Sertifikası Deklarasyonu kapsamında İnspektör Kontrolleri uygulanmaz; yalnızca seri ürün sertifikaları ile bağlantılı olarak öngörülmüştür.
İnspektör Kontrollerinin amacı, sertifikalı ürünlerin ilgili Teknik Regülasyonda tanımlanan gerekliliklere uygunluğunu sürdürmesini sağlamaktır. Sapmalar, sertifikanın iptaline yol açabilir. Bu kontroller genellikle yılda bir kez gerçekleştirilir. İlk planlı kontrol, sertifikanın düzenlenmesinden en erken 6 ay sonra, en geç ise 12 ay içinde yapılabilir.
Temel Teknik Regülasyona bağlı olarak, İnspektör Kontrolü ya üretim süreçlerinin denetimi ya da alınan ürün örneklerinin incelenmesi yoluyla gerçekleştirilebilir. Planlı denetimlerin yanı sıra, belirli durumlarda da olağanüstü kontroller öngörülmektedir.
EAC Sertifikası için bir kullanım kılavuzu, başarılı bir ürün onayı için zorunlu olarak gereklidir. Bir EAC Kullanım Kılavuzu'nda ürünlerin işleyişi ve bakımı hakkında önemli bilgiler ve ipuçları bulunmaktadır.
Bir EAC Güvenlik Gerekçesi, sertifikaya tabi malların güvenliğini sağlamak için olası risklerin analizi ile teknik bilgileri içeren bir belgedir.
TR CU 010/2011 Makine ve Tesislerin Güvenliği ile ilgili Yönetmelik ve TR CU 032/2013 Aşırı Basınç Altında Çalışan Ekipmanların Güvenliği ile ilgili Yönetmelik gereğince, güvenlik gerekçelerinin hazırlanması zorunlu kılınmaktadır.
Teknik geçiş belgesi, bir ürün hakkında en önemli bilgileri özetleyen zorunlu bir işletme belgesidir. Bir EAC Sertifikası için teknik geçiş belgesi yasal olarak zorunlu bilgileri içermektedir. Teknik geçiş belgelerinin hazırlanması, ürünlerin EAWU ülkelerine ihracı için zorunlu bir uygulamadır.
Geçiş belgesi, GOST 2.601-95, GOST 2.601-2013 ve GOST 2.610-2006 standartlarına ve ilgili Teknik Regülasyonun gerekliliklerine uygun olarak uzmanlar tarafından hazırlanır. Teknik geçiş belgesi, EAC Sertifikasyonu veya EAC Sertifikası Deklarasyonu kapsamında sunulması gereken belgelerin bir parçasıdır.
Teknik geçiş belgesinin hazırlanması, GOST standartları 2.601-2013 ve 2.610-2006 tarafından zorunlu kılınmış olup, EAC uygunluk değerlendirmesi için teknik dokümantasyonun bir bileşeni olarak hizmet etmektedir.
Teknik geçiş belgesi aşağıdaki bilgileri içermektedir:
EAC Denetimleri, genellikle ürünün Avrasya Ekonomik Birliği'nde akredite bir laboratuvarında incelenmesinin mümkün olmadığı durumlarda gereklidir.
Zertifikasyona tabi ürünlerin uygunluk değerlendirmesi çerçevesinde, TR CU/AEB düzenlemeleri belirli durumlarda bir üretim denetimi talep etmektedir. Bu, özellikle sürekli benzer ürünlerin üretildiği seri üretimler için geçerlidir.
Üretim denetimi, akredite bir sertifikasyon kuruluşu tarafından yerinde gerçekleştirilir. Amaç, üretim süreçlerinin geçerli Teknik Regülasyonların gerekliliklerine, özellikle kalite, birlik ve güvenlik açısından uygunluğunu kontrol etmektir.
Belirli durumlarda, EAC üretim denetimi, AEB Ülkeleri için ISO Sertifikasyonu ile değiştirilebilir.
EAC Sertifikaları ve EAC Sertifikası Deklarasyonları, Avrasya Ekonomik Birliği üyesi tüm ülkelerde (Rusya, Kazakistan, Beyaz Rusya, Ermenistan ve Kırgızistan) geçerlidir. Lütfen, AEB ülkeleri içinde minimum standart farklılıklarının mevcut olduğunu dikkate alınız.
Avrasya Ekonomik Birliği, 2010 yılında Rusya, Belarus (Beyaz Rusya) ve Kazakistan arasında bir gümrük birliği olarak kurulmuştur. Bu sayede, üye devletler arasındaki iç sınırlar kaldırılmış ve gümrük birliği içinde mal ve hizmetlerin serbest hareketi sağlanmıştır.
2015 yılında gümrük birliği, Avrasya Ekonomik Birliği'ne dönüştürülmüştür. AEB üye devletleri bugün: Rusya, Belarus, Kazakistan, Ermenistan ve Kırgızistan'dır.
AEB Komisyonu'nun 25.12.2012 tarihli, 293 numaralı kararına göre, uygunluk belgelerinde aşağıdaki bilgilerin yer alması gerekmektedir:
1. Sertifikasyon Kuruluşu: İsim, adres ve akreditasyon bilgileri.
2. Başvuru Sahibi: İsim, adres, telefon numarası, sorumlu kişiler ve iletişim bilgileri.
3. Ürün Bilgileri: Ürün adı, gümrük tarife numarası, TR CU/AEB Yönetmeliği, tip, seri ve model.
4. Dayanak: İşletme belgeleri, test raporları veya ISO sertifikalarına atıflar.
5. Bilgiler: Son kullanma tarihi, kullanım süresi, depolama koşulları ve ambalaj bilgileri.
7. Uygunluk belgesinin geçerliliği: EAC onayının geçerlilik süresinin belirtilmesi.
8. Onay: Uzmanın imzası ve sertifikasyon kuruluşunun mührü.
9. Ekler: Ürün tipleri, ürün tanımları, üretim yerleri ve şubeler.
Avrasya Ekonomik Birliği'nin Teknik Regülasyonu, EAC Sertifikası veya EAC Sertifikası Deklarasyonu'nun gerçekleştirilmesi için bir kılavuzdur. Avrasya Ekonomik Birliği'ne (Rusya, Belarus, Kazakistan, Kırgızistan ve Ermenistan) üye devletler arasındaki ekonomik entegrasyon sürecinde, ulusal GOST regülasyonları uyumlu hale getirilmiş ve modern Teknik Regülasyonlar ile değiştirilmiştir.
Modern Teknik Regülasyonların amacı, AEB üye devletleri içinde ortak bir uygunluk değerlendirme sistemi kurmaktır. Ortak Teknik Regülasyonların uygulanması ile AEB devletlerindeki ürünlerin kalite ve güvenlik standartları belirlenmiştir.
TR CU/AEB regülasyonlarına göre uygunluk değerlendirmesi, EAC Sertifikası, EAC Sertifikası Deklarasyonu veya SGR kaydı için gereklidir.
Ürünlerin gümrük birliği bölgesinde başarılı bir şekilde pazarlanabilmesi için, üreticilerin ilgili düzenlemeleri titizlikle incelemesi gerekmektedir. TR CU/EAB düzenlemeleri, hangi ürünlerin ilgili yönetmeliklere tabi olduğunu, hangilerinin muaf olduğunu ve uygunluk belgesinin nasıl sağlanacağını açıkça belirtmektedir.
Uygunluk belgesi gerektiren ürün listelerindeki değişiklikler, EAB Komisyonu tarafından Avrasya Ekonomik Birliği web sitesinde düzenli olarak yayımlanmaktadır. Deneyimli bir uzman şirketin desteğini almak, sizi yetkin bir şekilde bilgilendirebilir ve onay süreçlerinde sağlam bilgi ile yönlendirebilir.
Uygunluk değerlendirmesi için çeşitli prosedür şemaları bulunmaktadır. Bu şemalardan her biri, üreticinin veya başvuranın, ürünün geçerli TR CU/AEB düzenlemeleri ile uyumunu kanıtlamak için hangi adımları atması gerektiğini tanımlar.
Uygun şemanın seçilmesinde birkaç faktör rol oynamaktadır: ürünün spesifik özellikleri, teslimat şekli, potansiyel tehlike riski ve sertifikasyon kuruluşu veya bir test laboratuvarının katılım düzeyi.
Uygun onay şemasının seçimi, EAC sertifikası veya EAC Sertifikası Deklarasyonu gerekip gerekmediğine bağlı olarak ya sertifikasyon kuruluşu ya da üretici / başvuran tarafından gerçekleştirilir.
Temel olarak, bir şirket başka bir tüzel kişilik adına düzenlenmiş bir EAC Sertifikası veya EAC Sertifikası Deklarasyonunu bağımsız olarak kullanamaz. Ancak, uygunluk belgelerinin sahibi olan üretici veya onun yetkilendirilmiş temsilcisi tarafından verilen resmi bir vekaletname mevcutsa kullanım mümkündür. Ayrıca, ilgili uygunluk belgesinin bir kopyası sağlanmalıdır. Bu kombinasyon sayesinde, kullanan şirket mevcut uygunluk onaylarına atıfta bulunma hakkını elde eder.
EAC işareti ile EAC Sertifikası onaylanmaktadır. Rusya'ya ve EAB ülkelerine ihraç edilen neredeyse tüm ürünler, EAC Ülkelerinin Teknik Regülasyonları uyarınca EAC Sertifikası'na tabidir.
Sertifikalı ürünler EAC işareti ile onaylanmaktadır. CE işareti ile ürünün AB uyumluluğu kanıtlanmaktadır. Ürünlerin CE Belgesi, Avrupa Ekonomik Alanı'nda malların piyasaya sürülmesi için bir gerekliliktir.
EAC kısaltması, Avrasya Uygunluğu / Eurasian Conformity anlamına gelmektedir. EAC Sertifikası sistemi, TR CU/EAB yönergelerine uygunluk değerlendirmesine dayanan bir sistemdir ve Avrasya Ekonomik Birliği'ne ihracat için gereklidir.
EAC İşareti, sertifikalı veya beyan edilen ürünlerin işaretlenmesinde kullanılan yasal olarak zorunlu bir işarettir. TR CU kısaltması, Gümrük Birliği'nin Teknik Regülasyonları'nın adlandırılmasında kullanılır. TR EAB kısaltması ise Avrasya Ekonomik Birliği'nin Teknik Regülasyonları'nın adlandırılmasında kullanılır.
Böylece, bu üç kısaltma, Avrasya Ekonomik Birliği'nin Teknik Yönetmelikleri'ne uygun olarak ürünlerin teknik onayını ifade etmektedir. EAC, TR CU ve TR EAB terimleri genellikle eşanlamlı olarak kullanılmaktadır. GOST Sertifikası, 2010 yılında Avrasya Ekonomik Birliği'nin Teknik Regülasyonları yürürlüğe girdikten sonra modern EAC Sertifikası ile değiştirilmiştir.
Ancak GOST Sertifikaları veya Deklarasyonları, EAB üye devletlerinin ulusal uygunluk sistemlerinde geçerliliğini korumaktadır. Örneğin, Rusya'da GOST Sertifikası, TR CU/EAB yönetmelikleri tarafından kapsanmayan ürün grupları için geçerlidir.
GOST Sertifikası zorunluluğu, 01.12.2009 tarihli ve 982 numaralı hükûmet kararnamesinde listelenen tüm ürünler için geçerlidir. Hükûmet kararnamesi numara 982, zorunlu GOST onayına tabi olan birkaç ürün grubunu içermektedir. TR Sertifikası, Rusya'nın bir sertifikasyon sistemidir ve GOST R veya GOST TR olarak da adlandırılmaktadır. TR Sertifikası'nın amacı, Sovyetler Birliği dönemine ait eski GOST yönetmeliklerini modernize etmektir. TR, Teknik Regülasyonları ifade etmektedir.
2010 yılında Avrasya Ekonomik Birliği'nin kurulmasıyla birlikte, EAWU devletlerinin ulusal uygunluk değerlendirme sistemleri uyumlu hale getirilmiş ve birçok ulusal yönetmelik yürürlükten kaldırılmıştır. Ulusal uygunluk değerlendirme sistemleri, artık yalnızca ortak bir EAWU düzenlemesi olmayan alanlarda geçerlidir. Bu nedenle, GOST ve TR Sertifikaları yalnızca ulusal sınırlar içinde tanınmakta, EAC Sertifikaları ve EAC Sertifikası Deklarasyonları ise Avrasya Ekonomik Birliği'nin tüm devletlerinde geçerlidir.
EAC Sertifikası, akredite bir kuruluş tarafından ve EAB'da bulunan bir test merkezi aracılığıyla gerçekleştirilir. Onaylama kuruluşu, Avrasya Ekonomik Birliği'nin Teknik Regülasyonları'na uygun olarak üretim denetimlerini ve ürün testlerini organize eder.
EAC Sertifikası Deklarasyonu, üretici, ithalatçı veya üreticinin yetkilendirilmiş temsilcisi tarafından gerçekleştirilebilir. Deklarasyon, üretici bilgilerine dayanmakta olup, CE üretici uygunluk beyanının hukuki geçerliliğine sahiptir.
Uygunluk değerlendirmelerinin gerçekleştirilmesi için AEB üye devletlerinde ikamet eden bir başvuru sahibi gereklidir; bu, EAB devletlerinde ikamet eden bir gerçek veya tüzel kişidir.
Teslimat türüne bağlı olarak, geçerlilik ve kapsam için farklı düzenlemeler bulunmaktadır.
Üç teslimat türü arasında ayrım yapılmaktadır:
1. Seri üretim: Onay, aynı üretici tarafından düzenli ve benzer şekilde üretilen tüm ürünler için geçerlidir. Bu durumda, ithal edilen ürün sayısı sınırlı değildir. Bir EAC Sertifikası, sınırsız sayıda ürün için kullanılabilir.
2. Parti teslimatı: Bu seçenek, bir teslimat sözleşmesi çerçevesinde aynı gönderici tarafından aynı alıcıya teslim edilen belirli bir miktar malı ifade eder. Sertifika yalnızca bu parti için geçerlidir ve teslimat tamamlandığında geçerliliğini yitirir.
3. Tekil teslimat: Bu, tek bir ürünün veya çok küçük bir miktarın bir kerelik ithalatını ifade eder. İthalatçının bu durumda, ürünü AEB bölgesine yeniden sokma niyeti yoktur. EAC Sertifikası yalnızca bu tek teslimat için verilmektedir.
EAC Uygunluk Belgesi (EAC Sertifikası Deklarasyonu, SGR Belgesi veya EAC Sertifikası) üzerine yalnızca bir üretici kaydedilebilir. Ancak, diğer üretim tesisleri, örneğin: aynı üreticinin diğer fabrikaları veya uluslararası üretim yerleri, Uygunluk Belgesi ekinde şube olarak listelenebilir.
Listelenen tüm tesislerin de Teknik Regülasyonların gerekliliklerine uyması gerekmektedir. Bazı durumlarda ek bir üretim denetimi gerekli olabilir.
EAC Uygunluk Belgelerinin Eurasian Ekonomik Birliği çerçevesinde doğrulanması, hem ilgili ulusal kayıtlar üzerinden hem de AEB üye devletlerinin merkezi erişilebilir, birlik genelindeki veri tabanları aracılığıyla gerçekleştirilebilir.
Ürünler, test amaçlarıyla Gümrük Birliği bölgesine getirildiğinde, ilgili test laboratuvarından yazılı bir onay gereklidir. Bu belge, gümrük için ithalatın gerekliliğine dair bir kanıt olarak hizmet eder ve ürünlerin test örneği olarak işlevine, adet sayısına ve ürün spesifik özelliklerine dair net bilgiler içermelidir. Sadece bu tür bir yazı ile uygunluk değerlendirmeleri için örneklerin gümrük işlemleri gerçekleştirilebilir.
Fracht gümrük beyannamesi, GTD kısaltmasıyla bilinen (Rusça: ГТД - Грузовая Таможенная Декларация), Avrasya Ekonomik Birliği içindeki gümrük birliği dış sınırları üzerinden uluslararası mal ticareti için zorunlu bir belgedir. Bu belge, malların yasal olarak ithalatı veya ihracatı için gümrük hukuku açısından bir kanıt işlevi görür ve gümrük teknik serbestisi için bir ön koşuldur. Kayıtlı ve onaylı bir GTD olmadan gümrük bölgesine giriş yasaktır.
Yetkili gümrük otoritesine sunulduktan sonra, beyanname bir gümrük memuru tarafından resmi olarak incelenir ve onaylanır. GTD, gümrük sürecinde malın değerlendirilmesi için kullanılan birçok ticari bilgi içerir.
Tipik olarak, fatura gümrük beyannamesi aşağıdaki bilgileri içerir: Gönderen ve alıcının adı, adresleri, teslimat koşulları, menşei ülkesi, malın değeri, işlem para birimi vb...