Web sitemizin güvenli ve hatasız şekilde sunulması için yalnızca teknik olarak zorunlu çerezler kullanıyoruz. Kişisel veriler, ya sizin girdileriniz aracılığıyla (örn. iletişim formu) ya da web sitesini ziyaretiniz sırasında otomatik olarak toplanır. Bu, özellikle tarayıcı türü, işletim sistemi, sayfa görüntüleme saati veya IP adresi gibi teknik verileri kapsar.
İşleme, yalnızca çevrimiçi hizmetimizin teknik olarak sunulması, güvenliği ve optimizasyonu amacıyla gerçekleştirilir. Her zaman bilgi alma, düzeltme, silme, işlemenin kısıtlanması ve verilmiş onayları geri çekme hakkına sahipsiniz. Ayrıca yetkili veri koruma denetim makamına şikâyette bulunma hakkınız da bulunmaktadır.
Açıklamalar ve zorunlu bilgiler
Bu web sitesinin işletmecileri, kişisel verilerinizin korunmasını çok ciddiye almaktadır. Verileriniz gizli tutulur ve yasal veri koruma mevzuatına uygun olarak işlenir.
Bu web sitesini ziyaret ettiğinizde kişisel veriler toplanır. Bu, özellikle web sitesini ziyaretiniz sırasında otomatik olarak toplanan teknik verileri ve bize gönüllü olarak ilettiğiniz verileri kapsar.
DSGVO (GDPR) anlamında veri sorumlusu:
AC Inorms GmbH, Nobelstraße 3/5, 41189 Mönchengladbach, Almanya.
Genel Müdür: Jegor Schatov
E‑posta: info@ac‑inorms.com
Telefon: +49 2161 9904970
Kişisel verileriniz, yalnızca ilgili amacın yerine getirilmesi için veya yasal düzenlemeler gereği gerekli olduğu sürece saklanır.
İşleme, Art. 6 DSGVO temelinde gerçekleştirilir. Teknik olarak zorunlu çerezlerin kullanılması halinde bu, ek olarak § 25 Abs. 2 TTDSG temelinde yapılır.
Her zaman bilgi alma, düzeltme, silme, işlemenin kısıtlanması ve verilmiş onayları geri çekme hakkına sahipsiniz. Ayrıca yetkili veri koruma denetim makamına şikâyette bulunma hakkınız da bulunmaktadır.
Bu web sitesi şu sağlayıcı tarafından barındırılmaktadır: Hostinger Operations UAB.
Bu web sitesini ziyaret ettiğinizde barındırma sağlayıcısı, IP adresleriniz de dahil olmak üzere çeşitli günlük dosyaları (logfile) toplar. Barındırma hizmetinin kullanımı, çevrimiçi hizmetimizin güvenli, hızlı ve güvenilir şekilde sunulması amacıyla Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO temelinde gerçekleştirilir.
Barındırma sağlayıcısıyla bir veri işleme sözleşmesi (AVV) akdedilmiştir.
Kişisel verilerin alıcıları
Ticari faaliyetlerimiz kapsamında harici hizmet sağlayıcılarla çalışıyoruz. Kişisel verilerin aktarılması, yalnızca sözleşmenin ifası için gerekli olması, yasal bir yükümlülüğün bulunması veya Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO uyarınca meşru bir menfaatin mevcut olması halinde gerçekleştirilir.
Harici hizmet sağlayıcıların kişisel verileri bizim adımıza işlemesi halinde bu, yalnızca Art. 28 DSGVO uyarınca akdedilen bir veri işleme sözleşmesi temelinde yapılır.
Veri işlemeye ilişkin onayın geri çekilmesi
Verdiğiniz bir onayı, ileriye dönük olarak her zaman geri çekebilirsiniz. Geri çekmeye kadar gerçekleştirilen işlemenin hukuka uygunluğu bundan etkilenmez.
Verilerinizin işlenmesi Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO'ya dayanıyorsa, özel durumunuzdan kaynaklanan nedenlerle kişisel verilerinizin işlenmesine her zaman itiraz etme hakkına sahipsiniz.
Ayrıca yasal düzenlemeler çerçevesinde bilgi alma, düzeltme, silme, işlemenin kısıtlanması ve veri taşınabilirliği haklarına sahipsiniz. Bunun yanı sıra yetkili veri koruma denetim makamına şikâyette bulunma hakkınız da bulunmaktadır. Bu web sitesi, güvenlik nedenleriyle ve gizli içeriklerin korunması amacıyla SSL veya TLS şifrelemesi kullanmaktadır.
Bu web sitesinde veri toplama
Web sitemiz yalnızca teknik olarak zorunlu çerezler kullanır. Bunlar, web sitemizin güvenli ve hatasız şekilde sunulmasına hizmet eder ve cihazınıza herhangi bir zarar vermez. Oturum çerezleri, ziyaretiniz sona erdiğinde otomatik olarak silinir. Kalıcı çerezler, siz silene veya tarayıcınız tarafından otomatik olarak kaldırılana kadar kayıtlı kalır.
Teknik olarak zorunlu çerezlerin saklanması, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ile § 25 Abs. 2 TTDSG temelinde gerçekleştirilir. Tarayıcınızı, çerezlerin yerleştirilmesi konusunda bilgilendirileceğiniz, çerezlere yalnızca münferit durumlarda izin vereceğiniz veya tarayıcı kapatıldığında çerezlerin otomatik olarak silineceği şekilde yapılandırabilirsiniz.
Sunucu günlük dosyaları
Bu web sitesinin sağlayıcısı, tarayıcınızın otomatik olarak ilettiği bilgileri sunucu günlük dosyaları (server log files) adı verilen dosyalarda otomatik olarak toplar ve saklar. Bunlar özellikle şunlardır:
- tarayıcı türü ve tarayıcı sürümü
- kullanılan işletim sistemi
- yönlendiren URL (referrer)
- erişen bilgisayarın ana bilgisayar adı (hostname)
- sunucu isteğinin saati
- IP adresi
Bu veriler diğer veri kaynaklarıyla birleştirilmez. İşleme, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO temelinde gerçekleştirilir. Web sitesi işletmecisi, web sitesinin teknik olarak hatasız ve güvenli şekilde sunulmasında meşru bir menfaate sahiptir.
İletişim formu
Bize iletişim formu üzerinden talep gönderdiğinizde, belirttiğiniz iletişim bilgileri dahil olmak üzere verileriniz, talebinizin işlenmesi ve olası ek sorular için saklanır.
Talebinizin sözleşmenin ifasına veya sözleşme öncesi tedbirlere yönelik olması halinde işleme, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO temelinde gerçekleştirilir. Diğer tüm durumlarda işleme, taleplerin verimli şekilde işlenmesine ilişkin meşru menfaatimiz temelinde Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO uyarınca gerçekleştirilir.
Girdiğiniz veriler, saklama amacı ortadan kalkana veya siz silinmesini talep edene kadar bizde kalır; yasal saklama yükümlülükleri saklıdır.
E‑posta veya telefon yoluyla talepler
Bize e‑posta veya telefon yoluyla ulaştığınızda, bundan doğan tüm kişisel veriler dahil olmak üzere bilgileriniz, talebinizin işlenmesi amacıyla saklanır ve işlenir.
Talebinizin sözleşmenin ifasına veya sözleşme öncesi tedbirlere yönelik olması halinde işleme, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO temelinde gerçekleştirilir. Diğer tüm durumlarda işleme, taleplerin verimli şekilde işlenmesine ilişkin meşru menfaatimiz temelinde Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO uyarınca gerçekleştirilir.
Verileriniz, saklama amacı ortadan kalkana veya siz silinmesini talep edene kadar bizde kalır; yasal saklama yükümlülükleri saklıdır.
Analiz araçları
Web sitemizin kullanımının istatistiksel olarak değerlendirilmesi için, Simple Analytics B.V., Jacob van Lennepstraat 78H, 1053 HM Amsterdam, Hollanda tarafından sunulan, gizliliğe saygılı bir web analiz hizmeti olan Simple Analytics'i kullanıyoruz.
Simple Analytics kişisel veri işlemez, kullanıcı profilleri oluşturmaz ve izleme çerezleri kullanmaz. İşleme, çevrimiçi hizmetimizin analizi ve optimizasyonuna ilişkin meşru menfaatimiz temelinde Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO uyarınca gerçekleştirilir.
Daha fazla bilgiye şu adresten ulaşabilirsiniz: https://dashboard.simpleanalytics.com/privacy‑policy.
Gömülü videolar
Web sitemizde, Synthesia hizmeti aracılığıyla sunulan videolar gömülüdür. Sağlayıcı: Synthesia Ltd., 20 Triton Street, London, Birleşik Krallık. Gömülü videolar içeren sayfalar açıldığında Synthesia sunucularına bağlantı kurulabilir. Bu sırada IP adresi, tarayıcı bilgileri, cihaz bilgileri ve erişim zamanı gibi teknik veriler işlenebilir.
İşleme, içeriklerimizin modern ve çekici bir şekilde sunulmasına ilişkin meşru menfaatimiz temelinde Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO uyarınca gerçekleştirilir. Daha fazla bilgiye şu adresten ulaşabilirsiniz: https://www.synthesia.io/privacy‑policy.
Sosyal medya
Hizmetlerimiz ve haberlerimiz hakkında bilgi vermek amacıyla sosyal ağlarda çevrimiçi hesaplar bulunduruyoruz.
LinkedIn: https://de.linkedin.com/company/inorms‑export‑management.
YouTube: https://www.youtube.com/channel/UC4tnBlc‑EI9B9j16NcIeidg.
Sosyal medya profillerimizi ziyaret ettiğinizde, kişisel veriler ilgili platform işletmecileri tarafından işlenebilir. Bu, özellikle kullanım verilerini, IP adreslerini ve platformlarla etkileşimleri kapsar.
İşleme, profesyonel bir çevrimiçi varlığa ilişkin meşru menfaatimiz temelinde Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO uyarınca gerçekleştirilir. Sosyal ağların işletmecileri tarafından yapılan veri işleme üzerinde tam bir etkimizin bulunmadığını lütfen dikkate alın.
Daha fazla bilgiye ilgili sağlayıcıların gizlilik politikalarından ulaşabilirsiniz:
LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy‑policy.
YouTube / Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.
Sesli ve görüntülü konferanslar
Müşterilerimiz ve iş ortaklarımızla iletişim için, Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, İrlanda tarafından sunulan bir hizmet olan Microsoft Teams'i kullanıyoruz. Kullanım sırasında ad, e‑posta adresi, IP adresi, cihaz verileri ve iletişim içerikleri gibi kişisel veriler işlenebilir.
İşleme, sözleşme öncesi veya sözleşmeye ilişkin tedbirlerin yürütülmesi amacıyla Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO temelinde ve ayrıca verimli bir iletişime ilişkin meşru menfaatimiz temelinde Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO uyarınca gerçekleştirilir.
Daha fazla bilgiye şu adresten ulaşabilirsiniz: https://www.microsoft.com/de‑de/privacy/privacystatement.
Çevrimiçi randevu alma
Randevuların planlanması için, Cal.com, Inc., 2261 Market Street #4458, San Francisco, CA 94114, USA tarafından sunulan bir hizmet olan Cal.com'u kullanıyoruz. Cal.com kullanımı sırasında ad, e‑posta adresi, telefon numarası ve randevu bilgileri gibi kişisel veriler işlenebilir. İşleme, yalnızca randevuların organizasyonu ve gerçekleştirilmesi amacıyla yapılır.
İşleme, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO ile Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO temelinde gerçekleştirilir. Cal.com, verileri ABD'deki sunucularda işleyebilir. Şirket, EU‑U.S. Data Privacy Framework kapsamında sertifikalıdır. Daha fazla bilgiye şu adresten ulaşabilirsiniz: https://cal.com/privacy.
Yapay zekâ kullanımı
Web sitesi içeriklerinin oluşturulması ve düzenlenmesi kapsamında kısmen yapay zekâ destekli araçlar kullanıyoruz. Bu, özellikle taslakların, çevirilerin, grafiklerin, videoların ve dil sürümlerinin oluşturulmasını kapsayabilir. Yapay zekâ ile üretilen içerikler, yayımlanmadan önce uzman çalışanlarımız tarafından incelenir ve onaylanır. Otomatik olarak üretilen içerikler, uygun bir insan denetimi olmaksızın bağlayıcı mesleki, hukuki veya teknik bilgi olarak yayımlanmaz.
Yapay zekâ ile üretilen veya değiştirilen görüntü, ses veya video içeriklerinin (AB) 2024/1689 sayılı Tüzüğün 50. maddesi uyarınca işaretlenmesinin zorunlu olduğu hallerde, bu içerikler buna uygun şekilde işaretlenir. Kişisel veya gizli müşteri verileri, yalnızca uygun bir hukuki dayanağın, yeterli bir veri korumasının ve gerektiğinde bir veri işleme sözleşmesinin mevcut olması halinde yapay zekâ sistemlerinde işlenir.
EAC Sicili ve Sicil Verilerinin İşlenmesi
Veri sorumlusu ve işleme amacı: AC Inorms GmbH, Nobelstraße 3/5, 41189 Mönchengladbach, Almanya, https://ac‑inorms.com/eac‑register adresinde EAC sertifikaları ve uygunluk beyanları için bağımsız bir arama hizmeti sunmaktadır. Sicil bilgilerini, uygunluk belgelerinin aranmasını ve bu belgelerin kime ait olduğunun, geçerlilik sürelerinin ve durumlarının kontrol edilmesini kolaylaştırmak amacıyla işliyoruz. Bu amaçla, kamuya açık kaynak sicillerden alınan veriler toplanır, yapılandırılır, saklanır ve arama işlevinde kullanılmak üzere hazırlanır.
Veri kaynakları: Veriler doğrudan ilgili kişilerden toplanmamaktadır. Veriler, kamuya açık olan şu kaynaktan elde edilmektedir: https://opendata.eaeunion.org/ adresindeki Avrasya Ekonomik Birliği Ortak Bilgi Kaynakları ve Açık Veri Portalı.
Veri kategorileri: İşlenen bilgiler özellikle kayıt numaralarını, belge türlerini, kayıt ülkelerini, geçerlilik sürelerini, belge durumlarını, teknik düzenlemeleri ve ürünler, başvuru sahipleri, üreticiler ile uygunluk değerlendirme kuruluşlarına ilişkin bilgileri içerir. Sicil kayıtlarının gerçek kişilerle ilgili olması durumunda, bu bilgiler kişisel veri niteliği taşıyabilir. Bu durum özellikle şahıs işletmesi sahiplerinin adları ve bir uygunluk belgesinin kimliği belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilmesini sağlayan bilgiler için geçerlidir.
Hukuki dayanak ve meşru menfaatler: Kişisel verilerin işlendiği durumlarda hukuki dayanak, Genel Veri Koruma Tüzüğü’nün (GDPR) 6. maddesinin 1. fıkrasının (f) bendidir. Meşru menfaatlerimiz, kamuya açık uygunluk bilgilerinin mesleki araştırma ve belge doğrulama amacıyla yapılandırılmış biçimde sunulması ve arama hizmetimizin kalitesinin korunmasıdır.
Veri işleme, bu amaçlar için gerekli bilgilerle sınırlı olmalıdır. Özellikle ilk yayımlanma bağlamı, ilgili kişilerin makul beklentileri ve bilgilerin yeniden erişime sunulmasının etkileri dikkate alınmalıdır.
Kamuya açık erişim ve veri alıcıları: Kamuya sunulan sicil bilgilerine kayıt olmadan erişilebilir. Bu bilgilerin kişisel veri içermesi durumunda, arama hizmetimizin kullanıcıları söz konusu verileri görüntüleyebilir. Teknik işleyişin sağlanması için barındırma, veri tabanı ve bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcılarından yararlanılabilir. Bu sağlayıcıların bizim adımıza kişisel veri işlemesi durumunda, işleme faaliyetleri GDPR’nin 28. maddesi uyarınca bir veri işleme sözleşmesiyle düzenlenir.
Verilerin dışa aktarılması: Sicil verileri, talep üzerine dışa aktarılmak üzere sunulabilir. Kişisel verilerin herhangi bir şekilde paylaşılmasının kapsamı, amacı ve alıcıları ayrı olarak değerlendirilmelidir. Kaynak verilerin kamuya açık olması, bu verilerin paylaşılması veya reklam amacıyla kullanılması için genel bir izin teşkil etmez.
AB veya AEA dışında veri işleme: Sicil verileri, Almanya’da bulunan ve şirkete ait olan bir sunucuda işlenir ve saklanır. Verilere erişim yalnızca AC Inorms GmbH’nin yetkilendirilmiş çalışanlarıyla sınırlıdır.
Saklama süresi ve güncellemeler: Sicildeki kişisel veriler, yalnızca açıklanan amaçlar için gerekli olduğu sürece saklanır. Bu sürenin belirlenmesinde özellikle ilgili belgenin geçerliliği ve durumu ile önceki sicil kayıtlarına ilişkin kanıtların sınırlı bir süre boyunca saklanmasına yönelik olası ihtiyaç dikkate alınır. Kaynak sicilde yapılan değişiklikler, arama hizmetimizde gecikmeli olarak görünebilir. İnternet sitemizde yapılan düzeltmeler, resmî kaynak sicili değiştirmez.
Haklarınız ve itiraz hakkınız: İlgili kişiler, yürürlükteki yasal koşullar çerçevesinde kişisel verilerine erişme, bunların düzeltilmesini veya silinmesini isteme ve işlenmesinin kısıtlanmasını talep etme haklarına sahiptir.
Kendi özel durumunuzla ilgili gerekçelerle, GDPR’nin 6. maddesinin 1. fıkrasının (f) bendine dayanan kişisel veri işleme faaliyetlerine her zaman itiraz edebilirsiniz. Bu durumda, menfaatleriniz, haklarınız ve özgürlüklerinizden daha ağır basan zorlayıcı meşru gerekçeler ortaya koyamadığımız veya işleme faaliyeti hukuki taleplerin ileri sürülmesi, kullanılması ya da savunulması için gerekli olmadığı sürece ilgili verileri işlemeyi durdururuz.
Lütfen taleplerinizi info@ac‑inorms.com adresine gönderin. Mümkünse ilgili kayıt numarasını belirtin ve talebinizi açıklayın. Ayrıca, özellikle mutat ikamet yerinizin, iş yerinizin veya iddia edilen ihlalin gerçekleştiği yerin bulunduğu ülkedeki bir veri koruma denetim makamına şikâyette bulunma hakkınız vardır.
Otomatik karar verme: EAC arama hizmeti kapsamında, GDPR’nin 22. maddesi anlamında profil oluşturma dâhil olmak üzere yalnızca otomatik işlemeye dayanan kararlar alınmamaktadır.
