Die Staatliche Registrierung (SGR) wird in der Regel für die Zulassung von chemischen und hygienischen Produkten verwendet. Der staatlichen EAC Registrierung unterliegen Produkte, die den hygienischen Vorschriften von TR ZU/EAWU Richtlinien der EAWU Staaten unterliegen.
Die gesetzlichen Vorschriften über die Staatliche Registrierung, auch SGR Registrierung oder SGR Zertifizierung genannt, wurden im Jahr 2010 erlassen. Die SGR Zertifizierung gilt als Nachfolger der Hygienischen TR Zertifizierung.
Die SGR Zertifizierung wird als Bestätigung für die Konformität mit den hygienischen Vorschriften der EAWU Staaten verwendet. Alle SGR Zulassungen müssen in das nationale System der EAWU Mitgliedstaaten für die hygienische Zertifizierung eingetragen werden.
Mit der SGR Registrierung wurde in den EAWU Staaten ein einheitliches Zulassungssystem für die hygienische EAC Zulassung eingeführt. Das Verfahren der Registrierung erfolgt in Übereinstimmung mit den Technischen Regelwerken der Eurasischen Wirtschaftsunion.
Das Ziel der SGR Zertifizierung von hygienischen Produkten ist die Sicherheit von Waren und der Schutz des Lebens und der Gesundheit von Bürgerinnen und Bürger der EAWU Staaten.
Die Anwendung der SGR Registrierung erfolgt in Übereinstimmung mit den Vorschriften von Technischen Regelwerken der EAWU Staaten und der Verordnung N299 der EAWU Staaten.
Folgende Produkte müssen registriert werden:
Darüber hinaus existieren weitere registrierungspflichtige Produktgruppen.
Die Staatliche Registrierung wird einmalig durchgeführt und ist ohne zeitliche Begrenzung gültig. Die Unterlagen und Produktproben werden in einer in der Eurasischen Wirtschaftsunion akkreditierten Prüfstelle untersucht und ausgewertet. Wenn keine Normabweichungen festgestellt werden, wird ein SGR Zertifikat über die Staatliche Registrierung ausgestellt.
Für die SGR Registrierung werden folgende Unterlagen benötigt:
Gegebenenfalls sind zusätzliche Informationen erforderlich. Diese werden während des Zertifizierungsprozesses festgelegt. Nach erfolgreicher Zertifizierung werden die Produkte im staatlichen Register angemeldet. Die Produktinformationen müssen für alle Bürgerinnen und Bürger sowie Institutionen der Eurasischen Wirtschaftsunion im Internet frei zugänglich sein.
Am 18. Juli 2019 wurde in den EAWU Staaten die Entscheidung N102 genehmigt. Mit dieser Entscheidung wurde eine neue Verordnung über die einheitliche Form der Staatlichen SGR Registrierung von hygienischen und chemischen Produkten in EAWU Staaten beschlossen.
Die SGR Zertifizierung wird auf Grundlage von technischen Unterlagen, Prüfberichten und Produktionsaudits durchgeführt.
Die SGR Zertifizierung besteht aus folgenden Schritten:
Die Gültigkeit der SGR Registrierung hängt in der Regel von den Vorschriften der TR ZU Richtlinien und der Art der Lieferung ab. Die Registrierung kann für einzelne Partielieferungen oder für Serienproduktion für einen Zeitraum von 1 bis 5 Jahren durchgeführt werden.
Wie viel Zeit die SGR Registrierung in Anspruch nimmt, hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie z.B. Art der Lieferung und des Produkts sowie die Komplexität von benötigten Produktprüfungen.
Die Registrierungsprozesse werden individuell und Projektbezogen geplant und durchgeführt. In der Regel sollte man ca. 25 Arbeitstage für die SGR Zulassung einplanen.
Die Kosten der SGR Registrierung setzen sich aus mehreren Faktoren zusammen, wie z.B. den TR ZU Vorschriften, Anzahl und Komplexität von benötigten Prüfungen, Zusammensetzung von Produkten sowie ob alle erforderlichen Quelldokumente vorliegen.
Die gesetzliche Grundlage für die Staatliche Registrierung von Sanitär- und Hygieneprodukten wurde durch die Entscheidung N299 über die Anwendung von einheitlichen hygienischen Normen innerhalb der EAWU Staaten und die Auflistung von registrierungspflichtigen Produkten festgelegt.
Die SGR Registrierung kann in allen Teilnehmerstaaten der Eurasischen Wirtschaftsunion nach dem gleichen Prinzip beantragt und durchgeführt werden. Die Teilnehmerstaaten der Eurasischen Wirtschaftsunion sind Russland, Kasachstan, Belarus, Kirgisien und Armenien.