Certificat EAC // Certification pour les États de l'UEE

Un certificat EAC est la preuve de la conformité EAC. En tant que tel, un certificat EAC ou Déclaration EAC confirme au fabricant que les produits certifiés sont conformes aux exigences des règlements techniques (TR CU/TR EEU) de l'Union économique eurasienne (États de l'EEU).

Un certificat EAC ou une déclaration EAC est inscrit au registre unifié par un prestataire de services de certification accrédité dans les États membres de l'Union économique eurasienne. L'abréviation E-A-C Certificate signifie: Certificat de conformité eurasiatique.

L'Union économique eurasienne est une union commerciale et économique entre la Russie, le Kazakhstan, la Biélorussie, le Kirghizistan et l'Arménie. Les réglementations tarifaires douanières communes, les réglementations commerciales standard et les réglementations techniques harmonisées s'appliquent sur le territoire des États de l'UEE.

Certificat EAC pour les États de l'UEE

La certification EAC indique que les marchandises répondent aux exigences de sécurité des États de l'UEE. Dès que la conformité aux exigences des règlements techniques a été confirmée par une certification EAC, les produits peuvent être vendus sur l'ensemble du territoire douanier de tous les États de l'UE.

En général, aucune autre approbation nationale, telle que Certificat GOST ou Certificat TR CU, n'est requise. La certification EAC est effectuée conformément aux réglementations de l'Union économique eurasienne (États EAC) pour différents groupes de produits. Les certifications EAC en tant que telles sont réglementées par le système de normalisation EAC des États membres de l'UEE et ne peuvent être exécutées que par des prestataires de services de certification situés dans les États de l'UEE.

• Certification des machines et équipements
• Certification pour les meubles et accessoires de maison
• Certification pour le génie électrique
• Certification des équipements explosifs
• Certification des denrées alimentaires et des compléments nutritionnels
• Certification pour les parfums et les cosmétiques
• Certification pour les textiles, l'habillement et les chaussures
• Certification pour les emballages et les matériaux
• Certification pour les produits chimiques et les carburants
• Certification des véhicules et des pièces automobiles
• Certification des équipements sous pression

Application de la Certification EAC

Une certification ou une déclaration EAC est requise pour tous les groupes de produits figurant dans la liste standard des produits susceptibles d'être certifiés ou déclarés dans les États de l'UEE conformément à la décision N620 de la Commission de l'UEE.

Pour les groupes de produits non couverts par cette liste, les réglementations nationales en matière de certification peuvent s'appliquer lors de l'exportation vers la Russie et les États de l'UEE. L'Union économique eurasienne est une association internationale responsable du développement et de l'intégration régionale, culturelle et économique des États membres de l'UE. L'objectif de l'Union économique eurasienne est de renforcer la compétitivité et la coopération économique entre les différents États membres. La création de l'UEE permet la libre circulation des biens et des services.

États membres actuels de l'Union économique eurasienne:

• Fédération de Russie
• République du Kazakhstan
• République d'Arménie
• République du Kirghizstan
• République du Belarus

La Commission économique eurasienne a été créée le 02/02/2012 et est considérée comme l'autorité de contrôle permanente de l'Union économique eurasienne. La Commission économique eurasienne poursuit la politique de réglementation entre les différents États de l'UEE dans le domaine de la certification EAC obligatoire et volontaire.

Contenu d'un Certificat EAC

Un certificat EAC des États de l'UEE contient les informations suivantes:

• Informations sur le fabricant
• Informations sur l'importateur
• Informations sur le prestataire de services de certification
• Règlements techniques appliqués (TR CU/TR EEU)
• Informations sur l'organisme de contrôle
• Informations sur le produit
• Numéro d'enregistrement
• Période de validité
• Codes HS

Les certificats de conformité EAC des différents États de l'UEE ont le même effet juridique dans tous les États membres de l'Union économique eurasienne. Les certificats EAC et les déclarations EAC délivrés sont enregistrés dans un registre en ligne unifié de l'Union économique eurasienne. Un certificat EAC est imprimé sur un modèle de certificat spécial et multi-protégé.

Numéro du Certificat EAC

Chaque certificat EAC possède un numéro de certificat unique, grâce auquel chaque certificat EAC peut être clairement vérifié dans le registre unifié des produits certifiés.

Par exemple: TC-RU-C-DE.XXXX.A-B.XXXXX

• TC signifie Таможенный Союз (Union douanière)
• RU signifie le pays de l'exposition (Russie)
• C signifie Сертификат (Certificat)
• DE désigne le pays de fabrication (par exemple, l'Allemagne)
• Les quatre chiffres suivants correspondent au numéro de l'autorité de certification
• A/B : A - pour la certification en une partie et B - pour la certification en série
• Les cinq derniers chiffres correspondent au numéro du certificat EAC

Numéro de la Déclaration de la EAC

Chaque déclaration EAC possède un numéro de déclaration unique, grâce auquel chaque déclaration EAC peut être vérifiée de manière unique dans le registre unifié des produits déclarés.

Par exemple: TC-RU-D-DE.XXXX.A-B.XXXXX

• TC signifie Таможенный Союз (Union douanière)
• RU signifie pays émetteur (Russie)
• D signifie Декларация (Déclaration)
• DE désigne le pays de fabrication (Allemagne)
• Les quatre chiffres suivants représentent le numéro de l'autorité déclarante
• A/B : A - correspond à une déclaration unique, et B - correspond à une déclaration en série 
• les cinq derniers chiffres forment le numéro de la déclaration EAC

Documents pour la Certification EAC

En fonction des exigences de sécurité des règlements techniques, différents documents et enregistrements sont requis pour une certification ou une déclaration EAC.

En général, les documents et registres suivants sont requis:

• Description détaillée du produit
• Description détaillée du champ d'application
• Informations sur le fabricant et l'importateur
• Informations sur l'emballage et l'assemblage
• Manuels d'utilisation et d'entretien
• Instructions d'installation et notices d'utilisation
• Enregistrements de tests internes ou externes
• Facture ou facture proforma
• Contrat avec le partenaire commercial
• Spécifications du contrat
• Examen radiologique
• Certificats de schémas et de soudage
• Évaluation de la sécurité / Analyse des risques
• Matrice de certification pour la certification EAC
• Manuel de fonctionnement pour la certification EAC
• Évaluation de la sécurité pour la certification EAC
• Calcul de la résistance pour la certification EAC
• Fiches de données de sécurité pour la certification EAC
• Évaluation des risques d'inflammation pour la certification EAC
• Dossiers d'acceptation et rapports d'essais
• Passeport EAC pour appareils à pression pour la certification EAC
• Passeport technique pour la certification EAC
• Dessins pour la certification EAC
• Certificats pour les matériaux et les composants
• Certificats existants (par exemple EAC, GOST, ISO)
• Certificats pour le système de gestion de la qualité
• Preuve de qualification du personnel
• Documentations techniques de l'EAC
• Registres d'inspection des matériaux
• Numéro du tarif douanier

En fonction du type de produit et de la période de certification, des documents et enregistrements supplémentaires peuvent être exigés. La certification commence par la compilation des documents requis. En fonction du groupe de produits, des règlements techniques et de la nature du produit, les documents et enregistrements requis peuvent varier. Par conséquent, les documents et les enregistrements pour les certifications ou les déclarations EAC sont rassemblés individuellement pour chaque processus de certification.

Déclaration de la EAC pour l'Exportation Vers l'UEE

Une déclaration EAC confirme que les produits déclarés et certifiés sont approuvés pour l'exportation vers la Russie et l'Union économique eurasienne conformément aux exigences de sécurité des règlements techniques (TR CU) des États de l'UEE. Cela signifie qu'un exportateur allemand ou européen peut exporter ses produits vers la Russie et tous les États membres de l'UEE. En général, aucun certificat EAC national n'est requis.

Une déclaration EAC ou un certificat EAC est enregistré dans le registre unifié des États de l'UEE par un organisme de certification situé dans l'un des États membres de l'UEE. L'enregistrement dans le registre unifié est obligatoire pour placer des produits et des marchandises sur le marché de l'UEE.

Différence entre le Certificat EAC et la Déclaration EAC

Un certificat EAC atteste de la conformité aux règlements techniques des États de l'UEE. La conformité EAC et l'assurance qualité des produits sont attestées par le prestataire de services de certification. Ainsi, la responsabilité de la qualité des produits incombe au fabricant et au prestataire de services de certification. La déclaration EAC est une preuve de conformité et est délivrée sur la base des déclarations ou informations du fabricant ou de l'importateur.

Elle déclare ainsi la conformité aux exigences des règlements techniques de l'Union économique eurasienne. C'est ainsi que l'on distingue les deux types d'évaluation de la conformité EAC, à savoir la certification EAC et la déclaration EAC.

Un certificat de conformité EAC est délivré sur un modèle de certification officiel. Une déclaration EAC prouve que les exigences minimales de sécurité des règlements techniques des États de l'UEE sont respectées et est imprimée sur une feuille DIN A4 sous une forme prescrite par la loi. Les déclarations EAC et les certificats EAC sont délivrés soit pour des livraisons uniques, soit pour des livraisons en série et pour une période de 1 à 5 ans. Les déclarations EAC et les certificats EAC peuvent être délivrés simultanément conformément aux dispositions de plusieurs règlements techniques.

Processus de Certification de l'EAC

La certification EAC est effectuée sur la base analytique de documents et d'enregistrements techniques, de protocoles d'essai internes à l'entreprise, de protocoles d'essai de laboratoires d'essai accrédités, ainsi que sur la base d'un audit de production EAC.

Processus de certification EAC:

1. Application
2. Examen des documents
3. Classification des produits
4. Sélection des échantillons de produits
5. Tests et analyses
6. Audit de production EAC
7. Délivrance du certificat
8. Supervision des produits certifiés
9. Contrôle de l'inspection

Schémas de Certification EAC

Le certificat EAC ou la déclaration EAC est effectué selon les différents schémas de certification EAC ou schémas de déclaration EAC. Le choix du schéma de certification ou de déclaration dépend des caractéristiques du produit, de l'application des règlements techniques et du type de livraison. Les systèmes de certification et les systèmes de déclaration sont des descriptions des processus d'approbation EAC possibles et sont donc inclus dans les règlements techniques des États de l'UEE.

Le choix du schéma de certification EAC ou du schéma de déclaration EAC, et donc du type de processus de certification ou de déclaration, dépend de la nature des marchandises et du type de livraison (livraison par lots ou production en série). Les schémas de certification EAC ou les schémas de déclaration EAC de l'évaluation de la conformité EAC selon les règlements techniques de l'UEE sont structurés de manière similaire aux modules de l'évaluation de la conformité CE de la directive européenne 768/2008/CE.

Processus de Déclaration de la EAC

En règle générale, la déclaration EAC est effectuée par le fabricant, l'importateur ou une personne contractuelle autorisée, puis inscrite dans le registre unifié de l'autorité d'accréditation de l'UEE. Différents régimes de déclaration EAC sont appliqués pour la délivrance de la déclaration EAC. Une distinction est faite entre la déclaration EAC pour la production en série et la déclaration EAC pour les livraisons uniques. Une déclaration EAC pour la production en série peut être délivrée pour une période de 1 à 5 ans.

La déclaration EAC concernant les exigences de sécurité des règlements techniques de l'UEE est effectuée sur la base de protocoles d'essai et d'échantillons de produits. Afin de respecter les dispositions des règlements techniques, l'enregistrement d'une déclaration EAC ne peut être effectué que par un demandeur/entrepreneur de déclaration EAC situé dans l'un des États de l'UE.

Une représentation autorisée devient donc nécessaire. Nous pouvons résoudre ce problème en fournissant les services d'une personne contractante dans les États de l'UEE. Les règlements techniques définissent clairement si un produit doit faire l'objet d'un certificat EAC ou d'une déclaration EAC.

Processus de la déclaration du EAC:

1. Application
2. Détermination de la conformité à la norme
3. Décision sur les procédures d'évaluation
4. Soumission des documents
5. Examen des documents
6. Classification des produits
7. Sélection des échantillons de produits
8. Tests et analyses
9. Exposition de la déclaration

Schémas de la Déclaration de la EAC

Dans les ouvrages techniques des États de l'UEE, les régimes de déclaration de la EAC sont inclus. Les schémas de déclaration EAC sont sélectionnés en fonction des spécificités des marchandises, de l'étendue de la fourniture et du type de production. Les schémas de déclaration EAC de l'évaluation de la conformité EAC selon les règlements techniques de l'Union économique eurasienne sont comparables aux modules de l'évaluation de la conformité CE selon la directive 768/2008/CE de l'UE.

Représentation Autorisée pour la Certification

Les règlements de l'Union économique eurasienne exigent que le fabricant ait un établissement dans le territoire économique commun de l'UE pour pouvoir demander une certification ou une déclaration EAC. Ainsi, un représentant autorisé du fabricant est nécessaire pour l'application et la mise en œuvre des processus de certification ou de déclaration EAC dans les États de l'UEE.

Le représentant autorisé doit être basé dans l'un des États membres de l'UEE (union douanière entre la Russie, le Kazakhstan, la Biélorussie, le Kirghizistan et l'Arménie). Souvent, le demandeur est un distributeur du fabricant de l'un des États de l'UEE. Il est important de tenir compte du fait qu'à l'issue de la procédure, seul ce distributeur détient le droit exclusif de vente pour toute la période de certification EAC et doit donc délivrer une autorisation d'activité de vente pour tous les autres distributeurs.

Dans de telles situations, le fabricant devient dépendant de son partenaire commercial qui a agi en tant que représentant autorisé du fabricant lors de la certification EAC ou de la déclaration EAC. Si vous souhaitez rester indépendant de vos partenaires commerciaux, nous pouvons vous fournir un représentant légal personne contractante pour la certification EAC. Cette tâche peut être effectuée par nos bureaux russes de Moscou ou de Novossibirsk.

Après avoir obtenu la certification EAC ou la déclaration EAC, nous délivrerons une autorisation de distribution en Russie et dans les États de l'UEE à tous vos partenaires commerciaux. Si, au fil du temps, vous décidez d'annuler des contrats avec des distributeurs ou d'en engager de nouveaux, nous vous aiderons dans tous les domaines et nous retirerons les autorisations ou en délivrerons d'autres.

Audit de Production pour la Certification EAC

Pour l'évaluation de la conformité EAC de certains groupes de produits, un audit de production pour la certification EAC est obligatoire dans les installations du fabricant, conformément aux règlements techniques. En général, un audit de production est requis pour les certifications EAC qui englobent des productions en série d'un an.

L'audit est réalisé par un prestataire de services de certification accrédité dans les installations de production du fabricant. Au cours de l'audit, les processus et les conditions de production sont examinés. L'évaluation de la qualité des produits et l'approbation EAC des marchandises sont basées sur la partie analytique de l'audit de production EAC. Le processus de l'audit de production EAC est régi par le règlement GOST-R 54293-2010 - Audit de production pour l'évaluation de la conformité EAC.

Contrôle de l'Inspection pour la Certification EAC

En fonction du groupe de produits et des exigences techniques de sécurité, les produits sont soumis à des inspections différentes. Pour certains groupes de produits, une vérification des documents est parfaitement suffisante, tandis que pour d'autres groupes de produits, un audit des installations de production du fabricant est nécessaire.

Conformément aux exigences des règlements techniques, un contrôle périodique de la qualité des produits est prescrit pour certains groupes de produits, même après une certification EAC réussie. Il s'agit de vérifier que le produit est correctement marqué avec la marque EAC et qu'il continue à répondre aux exigences de sécurité des Règlements techniques. Le contrôle de la qualité des produits a lieu chaque année dans le cadre d'un contrôle d'inspection pour la certification EAC.

Le contrôle d'inspection annuel est une vérification systématique et permanente de la conformité EAC et constitue la base du maintien de l'approbation EAC des produits approuvés. Le contrôle d'inspection n'est obligatoire que pour les certifications EAC qui concernent une production en série d'un an ou plus. Pour les déclarations EAC, le contrôle externe n'est pas requis.

Matrice de Certification pour la Certification EAC

Une matrice de certification EAC est utilisée pour vérifier que tous les composants, pièces intégrées et accessoires nécessitant une certification possèdent les approbations EAC, les certificats EAC et les déclarations EAC nécessaires. Si vous avez besoin d'une matrice de certification EAC pour vos grands projets en Russie ou dans les États de l'UEE, veuillez nous contacter. Nous serons heureux de créer une matrice de certification pour vos produits et d'assurer ainsi la sécurité nécessaire à vos grands projets en Russie et dans les États membres de l'UEE.

Coût et durée de la Certification EAC

La certification ou la déclaration EAC est souvent considérée comme une simple formalité. Il s'agit pourtant d'un processus d'approbation complexe qui prend en compte de nombreux facteurs.

1. Type de livraison
2. Type de certification
3. Nature des marchandises
4. Nombre d'inspections obligatoires
5. Nombre d'éléments et de composants

L'obtention d'un certificat ou d'une déclaration EAC peut prendre plusieurs semaines. Les conditions exactes de certification sont toujours déterminées individuellement pour le projet de certification EAC en Russie ou de déclaration EAC pour la Russie. Le coût de la certification EAC dépend de plusieurs facteurs : les exigences des règlements techniques de l'UEE, le nombre d'essais nécessaires, la conception et la composition des produits, ainsi que la disponibilité de tous les documents sources requis dans la bonne langue.

En outre, il est nécessaire d'identifier le nombre de produits à inspecter et de déterminer si des essais supplémentaires sont requis (inspections, audits ou preuve du système de gestion de la qualité dans l'entreprise). Le nombre, la conception et la composition des produits sont également pris en considération. La procédure selon laquelle chaque groupe de produits doit être certifié est clairement définie dans les règlements techniques de l'Union économique eurasienne.

Marquage EAC

Selon les réglementations des États membres de l'UEE, presque tous les groupes de produits certifiés ou déclarés doivent porter le label EAC. Par conséquent, les produits certifiés ou déclarés doivent porter la marque de conformité EAC. Le marquage EAC démontre la conformité de l'EAC avec les exigences minimales de sécurité des règlements techniques de l'Union économique eurasienne (TR CU/TR EEU).

Les exigences relatives à la marque de conformité EAC concernant le respect des règlements techniques EAC de l'Union économique eurasienne ont été établies dans la décision N711 de la Commission de l'Union économique eurasienne. Afin d'accéder au marché EAC des États de l'UE, le marquage EAC des biens et des produits conformément à l'exigence de certification EAC obligatoire en conformité avec les règlements techniques EAC de l'Union économique eurasienne est obligatoire. La mise sur le marché de biens et de produits sans marquage CAE est punie par la loi et fera l'objet de poursuites dans les États de l'UEE. La marque de conformité EAC est une preuve supplémentaire de la qualité des marchandises.

Un marquage EAC doit contenir les informations suivantes:

• Nom du produit
• Pays d'origine
• Date de fabrication
• Désignation du EAC
• Marque déposée
• Siège du fabricant
• Dimensions du produit
• Obligations légales de garantie
• Compositions chimiques

Des informations supplémentaires peuvent être demandées en fonction de l'industrie et du secteur.

Validité et base Juridique de la Certification EAC

La délivrance d'un certificat EAC ou d'une déclaration EAC peut être liée à un contrat ou à une série. Pour les livraisons liées à un contrat, une certification EAC ou une déclaration EAC est effectuée en une seule fois. Pour les livraisons en série, une certification ou une déclaration EAC est effectuée pour la production en série. La certification ou la déclaration EAC pour la production en série peut être délivrée pour une durée de 1 à 5 ans.

Avec l'introduction de la certification et du marquage EAC, le système de normalisation de chaque État de l'UEE a été fondamentalement réformé. Grâce aux réformes du système de normalisation des États membres de l'UE, les processus, les règles et les règlements d'approbation de tous les groupes de produits dans tous les États membres de l'Union douanière eurasienne ont été harmonisés.

Avec l'harmonisation des normes de sécurité nationales, les anciennes réglementations nationales telles que GOST Certification et TR CU Certification ont perdu de leur importance et ont été définitivement remplacées par les nouvelles réglementations techniques des États de l'UE.

Base juridique de la certification EAC:

1. Accord des États de l'Union économique eurasienne du 18.11.2010
2. Décision de la Commission de l'Union économique eurasienne N319 du 18.06.2010
3. Décision de la Commission de l'Union économique eurasienne N620 du 07.04.2011
4. Décision de la Commission de l'Union économique eurasienne N896 du 09.12.2011
5. Décision de la Commission de l'Union économique eurasienne N293 du 25.12.2012

Nos Services

Nous offrons les services suivants à nos clients:

1. Exécution de la certification et de la déclaration EAC pour la Russie
2. Exécution de la déclaration et de la certification EAC pour le Belarus
3. Exécution de la déclaration et de la certification EAC pour le Kazakhstan
4. Consultation pour le marquage EAC de divers groupes de produits dans les pays de l'UEE
5. Consultation pour la certification du EAC et la déclaration du EAC pour les États de l'UEE

Pour plus d'informations sur la certification EAC, n'hésitez pas à nous contacter.