EAC Certificaat // Certificering voor EEU Staten

Een EAC-certificaat is het bewijs van EAC-conformiteit. Als zodanig bevestigt een EAC-certificaat of EAC-verklaring aan de fabrikant dat de gecertificeerde producten voldoen aan de vereisten van de technische voorschriften (TR CU/TR EEU) van de Euraziatische Economische Unie (EGEU-staten).

Een EAC-certificaat of EAC-verklaring wordt opgenomen in het Unified Register door een certificatiedienstverlener die is geaccrediteerd in de lidstaten van de Euraziatische Economische Unie. De afkorting E-A-C Certificaat staat voor: Eur-Aziatisch-Conformiteit Certificaat.

De Euraziatische Economische Unie is een handels- en economische unie tussen Rusland, Kazachstan, Wit-Rusland, Kirgizië en Armenië. De gemeenschappelijke douanetariefregelingen, standaard handelsregelingen en geharmoniseerde technische voorschriften zijn van toepassing op het grondgebied van de EEU-staten. 

EAC Certificaat voor EEU Staten

De EAC-certificering geeft aan dat goederen voldoen aan de veiligheidseisen van de EEU-staten. Zodra de conformiteit met de eisen van de technische voorschriften is bevestigd door een EAC-certificaat, kunnen de producten in het hele douanegebied van alle EEU-staten worden verkocht.

In het algemeen zijn er geen verdere nationale goedkeuringen nodig, zoals een GOST-certificaat of een TR CU-certificaat. De EAC-certificering wordt uitgevoerd volgens de voorschriften van de Euraziatische Economische Unie (EAC-staten) voor verschillende productgroepen. EAC-certificeringen als zodanig worden gereguleerd door het EAC-normalisatiesysteem van EEU-lidstaten en kunnen alleen worden uitgevoerd door certificeringsdienstverleners die gevestigd zijn in EEU-staten.

• Certificering voor machines en apparatuur
• Certificering voor meubilair en woonaccessoires
• Certificering voor elektrotechniek
• Certificering voor explosieven
• Certificering voor voedingsmiddelen en voedingssupplementen
• Certificering voor parfums en cosmetica
• Certificering voor textiel, kleding en schoenen
• Certificering voor verpakking en materialen
• Certificering voor chemicaliën en brandstoffen
• Certificering voor voertuigen en auto-onderdelen
• Certificering voor drukapparatuur

Toepassing van EAC Certificering

Een EAC-certificaat of EAC-verklaring is vereist voor alle productgroepen die zijn opgenomen in de standaardlijst van producten die volgens besluit N620 van de EEU-commissie in de EEU-staten gecertificeerd of gedeclareerd moeten worden.

Voor de productgroepen die niet op deze lijst staan, kunnen nationale certificeringsvoorschriften van toepassing zijn bij export naar Rusland en de EEU-staten. De Euraziatische Economische Unie is een internationale associatie die verantwoordelijk is voor regionale, culturele en economische ontwikkeling en integratie tussen de afzonderlijke EEU-staten.

Het doel van de Euraziatische Economische Unie is om het concurrentievermogen en de economische samenwerking tussen de afzonderlijke lidstaten te versterken. Met de oprichting van de EEU wordt vrij verkeer van goederen en diensten mogelijk gemaakt.

Huidige lidstaten van de Euraziatische Economische Unie:

• Russische Federatie
• Republiek Kazachstan
• Republiek Armenië
• Republiek Kirgizië
• Republiek Wit-Rusland

De Euraziatische Economische Commissie is opgericht op 02/02/2012 en wordt beschouwd als de permanente toezichthoudende autoriteit van de Euraziatische Economische Unie. De Euraziatische Economische Commissie voert het regelgevingsbeleid tussen de afzonderlijke staten van de EGE op het gebied van verplichte en vrijwillige EAC-certificering.

Inhoud van een EAC Certificaat

Een EAC-certificaat van de EEU-staten bevat de volgende informatie:

• Informatie over de fabrikant
• Informatie over de importeur
• Informatie over de certificatiedienstverlener
• De toegepaste technische voorschriften (TR CU/TR EEU)
• Informatie over de keuringsinstantie
• Informatie over het product
• Registratienummer
• Geldigheidsperiode
• HS-codes

De EAC-certificaten van overeenstemming van de afzonderlijke EEU-staten hebben dezelfde rechtsgevolgen in alle lidstaten van de Euraziatische Economische Unie. Uitgegeven EAC-certificaten en EAC-verklaringen worden geregistreerd in een eengemaakt onlineregister van de Euraziatische Economische Unie. Een EAC-certificaat wordt afgedrukt op een speciaal en beveiligd certificaatsjabloon.

Nummer van het EAC Certificaat

Elk EAC-certificaat heeft een uniek certificaatnummer, waardoor elk EAC-certificaat duidelijk kan worden geverifieerd in het Unified Register van gecertificeerde producten.

Bijvoorbeeld: TC-RU-C-DE.XXXX.A-B.XXXXX

• TC staat voor Таможенный Союз (Douane-unie)
• RU staat voor Tentoonstellingsland (Rusland)
• C staat voor Сертификат (Certificaat)
• DE staat voor Land van vervaardiging (bijv. Duitsland)
• De volgende vier cijfers zijn het nummer van de certificeringsinstantie
• A/B: A - voor eendelige certificering en B - staat voor seriecertificering
• De laatste vijf cijfers zijn het nummer van het EAC-certificaat

Nummer van de EAC Verklaring

Elke EAC-declaratie heeft een uniek declaratienummer, aan de hand van dit nummer kan elke EAC-declaratie uniek worden geverifieerd in het Unified Register van gedeclareerde producten.

Bijvoorbeeld: TC-RU-D-DE.XXXX.A-B.XXXXX

• TC staat voor Таможенный Союз (Douane-unie)
• RU staat voor Land van afgifte (Rusland)
• D staat voor Декларация (Verklaring)
• DE staat voor Land van vervaardiging (Duitsland)
• De volgende vier cijfers staan voor het nummer van de Declarerende Autoriteit
• A/B: A - staat voor een enkele verklaring en B - staat voor een seriële verklaring 
• De laatste vijf cijfers vormen het nummer van de EAC-verklaring 

Documenten voor EAC Certificering 

Afhankelijk van de veiligheidsvereisten van de Technische Voorschriften zijn verschillende documenten en gegevens vereist voor een EAC-certificering of EAC-verklaring.

Over het algemeen zijn de volgende documenten en gegevens vereist:

• Gedetailleerde productomschrijving
• Gedetailleerde beschrijving van het toepassingsgebied
• Informatie over de fabrikant en de importeur
• Informatie over verpakking en montage
• Bedienings- en onderhoudshandleidingen
• Installatie-instructies en instructiefolders
• Interne of externe testgegevens
• Factuur of proforma factuur
• Contract met de handelspartner
• Specificaties van het contract
• Radiologisch onderzoek
• Schema's en lascertificaten
• Veiligheidsbeoordeling / risicoanalyse
• Certificatiematrix voor EAC-certificering
• Bedieningshandleiding voor EAC-certificering
• Veiligheidsbeoordeling voor EAC-certificering
• Sterkteberekening voor EAC-certificering
• Veiligheidsinformatiebladen voor EAC-certificering
• EAC-ontstekingsrisicobeoordeling voor EAC-certificering
• Acceptatieverslagen en testrapporten
• EAC-drukvatpaspoort voor EAC-certificering
• Technisch paspoort voor EAC-certificering
• Tekeningen voor EAC-certificering
• Certificaten voor materiaal en onderdelen
• Bestaande certificaten (bijv. EAC, GOST, ISO)
• Certificaten voor het kwaliteitsbeheersysteem
• Bewijs van kwalificatie voor personeel
• Technische EAC-documentatie
• Materiaalinspectieverslagen
• Douanetariefnummer

Afhankelijk van het producttype en de certificeringsperiode kunnen aanvullende documenten en gegevens vereist zijn. De certificering begint met het samenstellen van de vereiste documenten. Afhankelijk van de productgroep, de technische voorschriften en de aard van het product, kunnen de vereiste documenten en documentatie verschillen. Daarom worden de documenten en gegevens voor EAC-certificeringen of EAC-verklaringen voor elk certificeringsproces afzonderlijk samengesteld.

EAC Verklaring voor Export naar de EEU

Een EAC-verklaring bevestigt dat de gedeclareerde en gecertificeerde producten zijn goedgekeurd voor uitvoer naar Rusland en de Euraziatische Economische Unie in overeenstemming met de veiligheidsvereisten van de technische voorschriften (TR CU) van de EEU-staten. Dit betekent dat een Duitse of Europese exporteur zijn producten naar Rusland en alle lidstaten van de EEU kan exporteren. Over het algemeen is er geen nationaal EAC-certificaat nodig.

Een EAC-verklaring of EAC-certificaat wordt geregistreerd in het Unified Register of EEU States door een EAC-certificeringsorganisatie die gevestigd is in een van de EEU-lidstaten. De registratie in het Unified Register is verplicht om producten en goederen op de EEU-markt te kunnen brengen.

Verschil tussen EAC Certificaat en EAC Verklaring

Een EAC-certificaat certificeert de naleving van de technische voorschriften van de EEU-staten. De EAC-conformiteit en kwaliteitsborging van de producten wordt getoetst door de certificatiedienstverlener. De verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van de producten ligt dus bij de fabrikant en bij de certificatiedienstverlener. De EAC-verklaring is een bewijs van conformiteit en wordt afgegeven op basis van de verklaringen of informatie van de fabrikant of importeur.

Het verklaart dus de conformiteit met de vereisten van de technische voorschriften van de Euraziatische Economische Unie. Dit is het onderscheid tussen de twee soorten EAC-conformiteitsbeoordelingen, namelijk EAC-certificering en EAC-verklaring.

Een EAC-certificaat van overeenstemming wordt afgegeven op een officieel certificeringssjabloon. Een EAC-verklaring bewijst dat is voldaan aan de minimale veiligheidseisen van de technische voorschriften van de EEU-staten en wordt afgedrukt op een DIN A4-blad in een wettelijk voorgeschreven vorm. EAC-verklaringen en EAC-certificaten worden afgegeven voor afzonderlijke leveringen of voor serieleveringen en voor een periode van 1 tot 5 jaar. EAC-verklaringen en EAC-certificaten kunnen tegelijkertijd worden afgegeven in overeenstemming met de bepalingen van verschillende technische voorschriften.

Proces van EAC Certificering

De EAC-certificering wordt uitgevoerd op basis van analyses van technische documenten en gegevens, interne testprotocollen van het bedrijf, testprotocollen van geaccrediteerde testlaboratoria en op basis van een EAC-productieaudit.

Proces van de EAC-certificering: 

1. Toepassing
2. Documentbeoordeling
3. Classificatie van producten
4. Selectie van productmonsters
5. Testen en analyse
6. EAC-productieaudit
7. Uitgifte van certificaten
8. Toezicht op gecertificeerde producten
9. Inspectiecontrole

Schema's van EAC Certificering 

Het EAC-certificaat of de EAC-verklaring wordt uitgevoerd volgens de verschillende EAC-certificatieschema's of EAC-verklaringschema's. De keuze van het certificatie- of aangifteschema hangt af van de kenmerken van het product, de toepassing van de technische voorschriften en het type levering. Certificeringsschema's en verklaringsschema's zijn beschrijvingen van de mogelijke EACgoedkeuringsprocessen en zijn daarom opgenomen in de technische reglementen van de EEU-staten.

De keuze van de EAC-certificeringsregeling of EAC-verklaringsregeling, en dus het type certificeringsproces of verklaringsproces, hangt af van de aard van de goederen en het type levering (levering per partij of serieproductie). De EAC-certificeringsschema's of EAC-verklaringsschema's voor EAC-overeenstemmingsbeoordeling overeenkomstig de technische voorschriften van de Europese Unie zijn op dezelfde manier gestructureerd als de modules voor CE-overeenstemmingsbeoordeling van de EU-richtlijn 768/2008/EG.  

Proces van EAC Verklaring

In de regel wordt de EAC-Verklaring uitgevoerd door de fabrikant, de importeur of een geautoriseerde contractuele persoon en vervolgens opgenomen in het uniforme register van de accreditatie-instantie van de EEU. Voor het afgeven van de EAC-Verklaring worden verschillende EAC-Verklaringschema's toegepast. Er wordt onderscheid gemaakt tussen een EAC-Verklaring voor serieproductie en een EAC-Verklaring voor afzonderlijke leveringen. Een EAC-Verklaring voor serieproductie kan worden afgegeven voor een periode van 1 tot 5 jaar.

De EAC-verklaring met betrekking tot de veiligheidsvereisten van de technische voorschriften van de EGE wordt uitgevoerd op basis van testprotocollen en voorbeeldproducten. Om aan de bepalingen van de technische voorschriften te voldoen, kan een EAC-verklaring alleen worden geregistreerd door een aanvrager/contractant voor een EAC-verklaring die in een van de EEU-staten is gevestigd.

Er is dus een gemachtigde vertegenwoordiging nodig. Wij kunnen deze kwestie oplossen door de diensten van een contractant in de EEU-staten aan te bieden. De technische voorschriften bepalen duidelijk of een product een EAC-certificaat of een EAC-verklaring moet hebben.

Proces van de EAC-verklaring:

1. Toepassing
2. Vaststelling van conformiteit met de norm
3. Besluit over de EAC-beoordelingsprocedures
4. Indienen van documenten
5. Beoordeling van documenten
6. Classificatie van producten
7. Selectie van productmonsters
8. Testen en analyse
9. Tentoonstelling van Verklaring

Regelingen van de EAC Verklaring

In de technische werken van de EEU-staten zijn EAC-declaratieschema's opgenomen. De EAC-verklaringsschema's worden geselecteerd op basis van de specifieke kenmerken van de goederen, de omvang van de levering en het productietype. De EAC-verklaringsschema's van EAC-conformiteitsbeoordeling volgens de voorschriften van de technische reglementen van de Euraziatische Economische Unie zijn vergelijkbaar met de modules van CE-conformiteitsbeoordeling volgens EU-richtlijn 768/2008/EG.

Bevoegde Vertegenwoordiging voor EAC Certificering

De regelgeving van de Euraziatische Economische Unie vereist dat de fabrikant een vestiging heeft in het gemeenschappelijk economisch gebied van de EGEU om EAC-certificering of EAC-verklaring aan te vragen. Er is dus een gemachtigde vertegenwoordiger van de fabrikant nodig voor de toepassing en implementatie van EAC-certificering of EAC-verklaring in de EEU-staten.

De gemachtigde vertegenwoordiger moet gevestigd zijn in een van de lidstaten van de EEU (douane-unie tussen Rusland, Kazachstan, Wit-Rusland, Kirgizië en Armenië). Vaak is de aanvrager een distributeur van de fabrikant uit een van de staten van de EEU. Het is belangrijk om er rekening mee te houden dat, na voltooiing van het proces, alleen deze distributeur het exclusieve recht op verkoop heeft voor de hele EAC-certificeringsperiode en daarom een vergunning voor verkoopactiviteiten moet afgeven voor alle andere distributeurs.

In dergelijke situaties wordt de fabrikant afhankelijk van zijn zakenpartner die optrad als gemachtigde vertegenwoordiger van de fabrikant tijdens de EAC-certificering of EAC-verklaring. Als u onafhankelijk wilt blijven van individuele handelspartners, kunnen wij u voorzien van een wettelijke contractpersoon voor EAC-certificering. Deze taak kan worden uitgevoerd door onze Russische kantoren in Moskou of Novosibirsk.

Na een succesvolle EAC-certificering of EAC-verklaring geven we een vergunning voor distributieactiviteiten in Rusland en de EEU-staten af aan al je handelspartners. Als u na verloop van tijd besluit om contracten met distributeurs op te zeggen of om nieuwe distributeurs in dienst te nemen, zullen wij u in alle zaken bijstaan en autorisaties intrekken of aanvullende autorisaties afgeven.

Productie Audit voor EAC Certificering

Voor de EAC-conformiteitsbeoordeling van bepaalde productgroepen is volgens de technische voorschriften een verplichte productieaudit voor EAC-certificering vereist in de fabrieken van de fabrikant. Gewoonlijk is een productieaudit vereist voor EAC-certificeringen die betrekking hebben op serieproducties van één jaar.

De audit wordt uitgevoerd door een geaccrediteerde certificatiedienstverlener in de productiefaciliteiten van de fabrikant. Tijdens de audit worden de productieprocessen en -omstandigheden onderzocht. De beoordeling van de kwaliteit van de producten en de EAC-goedkeuring van de goederen is gebaseerd op het analytische gedeelte van de EAC Production Audit. Het proces van de EAC-productieaudit wordt geregeld volgens de voorschriften GOST-R 54293-2010 - Productieaudit voor EAC-conformiteitsbeoordeling.

Inspectiecontrole voor EAC Certificering

Afhankelijk van de productgroep en de technische veiligheidseisen worden de respectieve producten aan verschillende inspecties onderworpen. Voor sommige productgroepen volstaat een documentencontrole, terwijl voor andere productgroepen een audit van de productiefaciliteiten van de fabrikant vereist is.

Volgens de vereisten van het Technisch Reglement is een periodieke controle van de kwaliteit van producten voorgeschreven voor bepaalde productgroepen, zelfs na een succesvolle EAC-certificering. Hierbij wordt gecontroleerd of het product correct is gemarkeerd met het EAC-merkteken en of het product nog steeds voldoet aan de veiligheidseisen van het Technisch Reglement. Het bewaken van de kwaliteit van producten vindt jaarlijks plaats als een inspectiecontrole voor EAC-certificering.

De jaarlijkse inspectiecontrole is een systematische en permanente verificatie van de EAC-conformiteit en vormt de basis voor het behoud van de EAC-goedkeuring van goedgekeurde producten. Inspectiecontrole is alleen verplicht voor EAC-certificering die betrekking heeft op serieproductie van één jaar of meer. Voor EAC-verklaringen is externe controle niet vereist. 

Certificeringsmatrix voor EAC Certificering

Een certificeringsmatrix voor EAC-certificering wordt gebruikt om te controleren of alle onderdelen, ingebouwde onderdelen en accessoires die gecertificeerd moeten worden, de vereiste EAC-goedkeuringen, EAC-certificaten en EAC-verklaringen hebben. Als u een EAC-certificeringsmatrix nodig hebt voor uw grote projecten in Rusland of in de EEU-staten, neem dan contact met ons op. We maken graag een certificeringsmatrix voor je producten en zorgen zo voor de nodige veiligheid voor je grote projecten in Rusland en in de EEU-lidstaten.

Kosten en duur van EAC Certificering

EAC-certificering of EAC-verklaring wordt vaak beschouwd als een formaliteit. Het is echter een complex goedkeuringsproces waarbij met veel factoren rekening wordt gehouden.

De duur van de EAC-certificering of EAC-verklaring hangt af van verschillende factoren:

1. Type levering
2. Type certificering
3. Aard van de goederen
4. Aantal verplichte inspecties
5. Aantal elementen en onderdelen

Het verkrijgen van een EAC-certificaat of -verklaring kan enkele weken duren. De exacte certificeringsvoorwaarden worden altijd individueel bepaald voor het project van EAC-certificering in Rusland of EAC-verklaring voor Rusland. De kosten van EAC-certificering zijn afhankelijk van verschillende factoren: de vereisten van de technische voorschriften van de EGE, het aantal benodigde tests, het ontwerp en de samenstelling van de producten, en ook of alle vereiste brondocumenten in de juiste taal beschikbaar zijn.

Verder is het nodig om het aantal te inspecteren producten te bepalen en of er aanvullende tests nodig zijn (inspecties, audits of bewijs van het kwaliteitsmanagementsysteem in het bedrijf). Er wordt ook rekening gehouden met het aantal, het ontwerp en de samenstelling van de producten. De procedure volgens welke elke productgroep gecertificeerd moet worden, is duidelijk vastgelegd in de Technische Reglementen van de Euraziatische Economische Unie. 

EAC Markering

Volgens de regelgeving van de EEU-lidstaten moeten bijna alle productgroepen van gecertificeerde of gedeclareerde producten het EAC-label dragen. Daarom moeten de gecertificeerde of gedeclareerde producten voorzien zijn van het EAC-merkteken van overeenstemming. Het EAC-merkteken geeft aan dat de EAC voldoet aan de minimale veiligheidseisen van de technische voorschriften van de Euraziatische Economische Unie (TR CU/TR EEU).

De vereisten voor het EAC-merkteken van overeenstemming met de technische voorschriften van de EAC van de Euraziatische Economische Unie zijn vastgelegd in Besluit N711 van de Commissie van de Euraziatische Economische Unie. Om toegang te krijgen tot de EAC-markt van de EDEU-staten is het EAC-merk verplicht voor goederen en producten die voldoen aan de technische voorschriften van de EAC van de EAC van de Euraziatische Economische Unie. Het op de markt brengen van goederen en producten zonder EAC-markering is strafbaar en zal in de EDEU-staten worden vervolgd. Het EAC-merkteken van overeenstemming is een extra bewijs van de kwaliteit van de goederen.

Een EAC-markering moet de volgende informatie bevatten:

• Naam product
• Land van herkomst
• Productiedatum
• EAC-benaming
• Handelsmerk
• Hoofdkantoor van de fabrikant
• Afmetingen van het product
• Wettelijke garantieverplichtingen
• Chemische samenstelling

Afhankelijk van de branche en sector kan aanvullende informatie vereist zijn.

Geldigheid en Rechtsgrondslag van EAC Certificering

De afgifte van een EAC-certificaat of EAC-verklaring is ofwel contractgerelateerd ofwel seriegerelateerd. Voor de contractgerelateerde leveringen wordt een eenmalige EAC-certificering of EAC-verklaring uitgevoerd. Voor de seriegerelateerde leveringen wordt een EAC-certificering of EAC-verklaring uitgevoerd voor de serieproductie. EAC-certificering of EAC-verklaring voor serieproductie kan voor 1 tot 5 jaar worden afgegeven.

Met de invoering van EAC-certificering en EAC-markering is het normalisatiesysteem van elke EU-lidstaat fundamenteel hervormd. Door de hervormingen van het standaardisatiesysteem van de EEU-lidstaten zijn de processen, regels en voorschriften voor de goedkeuring van alle productgroepen in alle lidstaten van de Euraziatische douane-unie geharmoniseerd.

Met de harmonisatie van nationale veiligheidsnormen hebben de eerdere nationale voorschriften zoals GOST-certificering en TR CU-certificering hun belang verloren en zijn ze definitief vervangen door de nieuwe technische voorschriften van de EEU-staten.

Rechtsgrondslag van EAC-certificering:

• Overeenkomst van de staten van de Euraziatische Economische Unie van 18.11.2010
• Besluit van de Commissie van de Euraziatische Economische Unie N319 van 18.06.2010
• Besluit van de Commissie van de Euraziatische Economische Unie N620 van 07.04.2011
• Besluit van de Commissie van de Euraziatische Economische Unie N896 van 09.12.2011
• Besluit van de Commissie van de Euraziatische Economische Unie N293 van 25.12.2012

Onze Diensten

We bieden onze klanten de volgende diensten:

1. Uitvoering van EAC-certificering en EAC-verklaring voor Rusland
2. Uitvoering van EAC-verklaring en EAC-certificering voor Wit-Rusland
3. Uitvoering van EAC-verklaring en EAC-certificering voor Kazachstan
4. Consulting voor EAC-markering van verschillende productgroepen in de EEU-staten
5. Advisering voor EAC-certificering en EAC-verklaring voor de EEU-staten

Aarzel niet om contact met ons op te nemen voor meer informatie over EAC-certificering.