Wat is een EAC certificaat?
Het EAC certificaat van de Euraziatische Economische Unie bevestigt de conformiteit met de technische voorschriften (TR CU/TR EAEU) van de EAEU‑landen. Het EAC certificeringssysteem heeft in 2015 het GOST‑certificeringssysteem vervangen.
Producten waarvan de EAC conformiteit door middel van EAC certificering of een EAC verklaring overeenkomstig de bepalingen van de technische voorschriften van de EAEU‑landen is bevestigd, mogen in alle EAEU‑lidstaten worden verkocht en gebruikt.
Wat is een EAC verklaring?
De EAC verklaring van de Euraziatische Economische Unie is een officieel bewijs dat de toegelaten producten voldoen aan de minimumeisen van de technische voorschriften van de EAEU‑lidstaten. Het opstellen en registreren van verklaringen gebeurt door de fabrikant zelf, de importeur of de gevolmachtigde vertegenwoordiger van de fabrikant.
Goederen waarvan de EAC conformiteit met de TR CU/TR EAEU‑voorschriften is bevestigd, mogen op het gehele grondgebied van de Euraziatische Economische Unie worden verkocht.
Wat betekent EAC goedkeuring?
De EAC goedkeuring is een conformiteitsdocument dat de export naar de landen van de Euraziatische Economische Unie mogelijk maakt. EAC is de afkorting van Eur‑Asian‑Conformity / Euraziatische conformiteit. Het EAC teken is inhoudelijk vergelijkbaar met de Europese CE‑markering.
Welke documenten zijn er nodig?
De benodigde documenten en gebruiksdocumentatie hangen af van het betreffende technische voorschrift (TR CU/TR EAEU). Elk voorschrift legt precies vast welke documenten en gebruiksdocumentatie in het kader van de EAC conformiteitsbeoordeling voor de toelating van goederen in de EAEU‑lidstaten moeten worden overgelegd.
Voorbeelden van gangbare technische voorschriften:
- TR ZU 004/2011 - Veiligheid van laagspanningsapparatuur: paspoort en gebruiksaanwijzing
- TR ZU 020/2011 - Elektromagnetische compatibiliteit: technisch paspoort en gebruiksaanwijzing
- TR ZU 010/2011 - Machineveiligheid: technisch paspoort, gebruiksaanwijzing en risicoanalyse
Taalvereisten: alle documenten moeten in het Russisch of in een officiële taal van een EAEU‑lidstaat worden ingediend (bijv. Armeens, Kazachs, Kirgizisch, Wit‑Russisch). Het is raadzaam de documenten door ervaren specialisten te laten opstellen en controleren om vertragingen in het certificeringsproces te voorkomen.
Wat kost een EAC certificaat?
De prijzen lopen sterk uiteen; voor het bepalen van de kosten van een EAC certificaat zijn een productbeschrijving en het douanetariefnummer nodig. De prijzen kunnen variëren tussen 2.500 euro en 25.000 euro. De kosten hangen af van de volgende factoren: toepassingsgebied, producteigenschappen, aantal en locatie van productievestigingen.
Hoe zijn de EAC kosten opgebouwd?
De kosten voor een EAC certificering of EAC verklaring kunnen niet forfaitair worden aangegeven, omdat ze van verschillende factoren afhangen.
Tot de belangrijkste factoren behoren:
- Type product en het bijbehorende gevarenpotentieel
- Toepasselijke technische voorschriften (TR CU/TR EAEU)
- Vorm van de conformiteitsbeoordeling: certificaat of verklaring
- Eisen van het voorschrift: testverplichtingen, auditbehoefte enz.
- Leveringsvorm: serieproductie, partijlevering of eenmalige levering
- Certificeringsschema resp. declaratieschema
- Mate van betrokkenheid van de geaccrediteerde testlaboratoria
Voor een exacte prijsopgave is een individuele beoordeling van uw productspecificaties door een ervaren certificeringsinstantie vereist.
Kan een fout in het certificaat worden gecorrigeerd?
Een wijziging achteraf van een reeds afgegeven EAC verklaring of een EAC certificaat is in principe niet toegestaan. Indien correcties nodig zijn, moet het betreffende conformiteitsdocument door een nieuwe afgifte worden vervangen.
Bij verklaringen bestaat echter onder bepaalde voorwaarden een vereenvoudigde correctiemogelijkheid. De aanvrager kan een nieuwe verklaring aanvragen op basis van de reeds beschikbare test- en bewijsdocumenten, zonder de volledige conformiteitsbeoordelingsprocedure opnieuw te hoeven doorlopen. In dat geval wordt de oorspronkelijke foutieve verklaring formeel geannuleerd en vervangen door de gecorrigeerde versie.
Hoe lang zijn de EAC goedkeuringen geldig?
De geldigheid hangt af van het type goedkeuring en het betreffende TR CU‑voorschrift:
Serieproductie: het EAC certificaat of de EAC verklaring is in de regel maximaal 3 of 5 jaar geldig, afhankelijk van de bepalingen van het betreffende voorschrift.
Eenmalige levering of partijlevering: de EAC goedkeuring wordt slechts eenmalig voor de betreffende levering afgegeven en verliest haar geldigheid zodra de levering is afgerond.
Het EAC conformiteitsbewijs kan op verzoek ook voor slechts één jaar worden aangevraagd, bijv. voor pilotprojecten, tijdelijk beperkte invoer of testmarkten. De technische voorschriften (TR CU/TR EAEU) bevatten bindende bepalingen over de looptijden van de betreffende productgroepen.
Kan een EAC goedkeuring worden verlengd?
Na afloop van de geldigheidsduur is in de regel het opnieuw opstellen van een EAC certificaat of een EAC verklaring vereist. Bepaalde technische voorschriften voorzien echter onder gedefinieerde voorwaarden in een verlengingsoptie. Deze mogelijkheid is uitsluitend van toepassing op certificaten; voor verklaringen bestaat geen verlengingsregeling.
Hoe lang duurt de EAC goedkeuring?
De duur van de conformiteitsbeoordeling hangt af van de gekozen procedure en het gekozen schema:
EAC verklaring: afhankelijk van het schema kan de afgifte van een EAC verklaring binnen 1 tot 2 weken plaatsvinden. De inspanning is hier in de regel beperkt.
EAC certificering: de certificering is omvangrijker en neemt aanzienlijk meer tijd in beslag. Bij complexere goederen kan de certificering tussen 2 en 4 weken duren.
Vertegenwoordiging in de EAEU‑landen?
AC Inorms GmbH biedt via een EAEU‑vestiging de gevolmachtigde vertegenwoordiging voor buitenlandse fabrikanten in de EAEU‑landen aan. Zo is de fabrikant niet afhankelijk van individuele klanten ter plaatse en kan hij de EAC certificering flexibel vormgeven. De verkoopactiviteiten worden georganiseerd via volmachten aan de gewenste klanten.
Alleen een onderneming met zetel op het grondgebied van de Euraziatische Economische Unie (EAEU) is bevoegd om de EAC certificering of EAC verklaring uit te voeren.
Voor het inschakelen van de gevolmachtigde vertegenwoordiger in de EAEU‑landen is een bewijs voor de EAEU‑autoriteiten nodig; door een contract tussen de fabrikant en de gevolmachtigde vertegenwoordiger wordt de samenwerking bevestigd. Het vertegenwoordigingscontract behoort tot de vereiste documenten in het kader van de conformiteitsbeoordelingsprocedure.
Wat betekent de EAC markering?
Het EAC teken dient als bewijs dat een product overeenkomstig de TR CU/TR EAEU‑voorschriften van de Euraziatische Economische Unie (EAEU) is gecertificeerd of gedeclareerd. De EAC markering bevestigt dat aan de eisen op het gebied van de bescherming van gezondheid, leven en milieu en de consumentenbescherming is voldaan.
Producten die de verplichte conformiteitsbeoordeling met succes hebben doorlopen, mogen met het EAC teken worden gemarkeerd. Pas dan is het toegestaan deze producten in de EAEU‑lidstaten in te voeren en daar te verkopen. De EAC markering vormt daarmee een dwingende voorwaarde voor de toelating tot de EAEU‑markt.
Alle voorschriften voor de markering van producten, inclusief gegevens over hun eigenschappen, speciale symbolen en overige relevante informatie, zijn vastgelegd in de betreffende TR CU/TR EAEU‑voorschriften; de EAC certificering of EAC verklaring vindt plaats op basis van de technische voorschriften van de EAEU‑landen.
Wat zijn de eisen aan de markering?
Het EAC teken moet worden aangebracht op producten die een EAC certificaat hebben ontvangen.
- Het EAC teken moet zichtbaar en leesbaar op het product worden aangebracht
- Het EAC teken moet gedurende de gehele levensduur op het product blijven
- Het EAC teken moet kleurvast op het product worden aangebracht
- Het EAC teken moet monochroom op het product worden aangebracht
- Het EAC teken moet op elke productie‑eenheid aanwezig zijn
- Het EAC teken moet minimaal 5 millimeter hoog en breed zijn
- Het EAC teken moet in alle begeleidende documenten aanwezig zijn
Is GOST‑certificering nog geldig?
Voor bepaalde productgroepen is de GOST‑certificering nog steeds geldig. Bijvoorbeeld voor producten die niet onder de EAC certificeringsplicht vallen: hoogspanningsinstallaties of brandbeveiligingsproducten. De GOST‑certificering wordt dus, op uitzonderingen na, stapsgewijs vervangen door het EAC certificeringssysteem.
Het GOST‑certificaat is het oude conformiteitscertificaat in Rusland, Kazachstan of Belarus. Het EAC certificaat is een conformiteitscertificaat voor het gehele gebied van de douane‑unie van de EAEU‑landen (EAEU: Rusland, Kazachstan, Wit‑Rusland, Armenië en Kirgizië).
De GOST‑certificering is vereist voor alle producten die zijn opgenomen in Verordening nummer 982 van 01‑12‑2009. Verordening nummer 982 omvat meer dan 100 productgroepen die onderworpen zijn aan de certificeringsplicht volgens de GOST‑richtlijnen.
Verschil tussen EAC certificaat en EAC verklaring?
De EAC certificaten en EAC verklaringen zijn twee vormen van conformiteitsbeoordeling. In de technische voorschriften (TR CU/TR EAEU) zijn de vereisten voor de EAC goedkeuring (EAC certificaten, EAC verklaringen of SGR‑registraties) van alle productgroepen vastgelegd. De regelgeving van de technische voorschriften bepaalt dus welke vorm van conformiteitsbevestiging voor bepaalde producten is voorgeschreven.
De EAC certificering vindt plaats door het testen van de kwaliteit en veiligheid van producten. De tests worden uitgevoerd door de geaccrediteerde en in de EAEU‑landen gevestigde certificeringsinstanties. De certificering gebeurt op basis van de productinformatie in de gebruiksdocumentatie en in interne en externe testrapporten, of op basis van productieaudits en fabrieksbezoeken.
Het certificaat wordt gedrukt op een officieel formulier met meerdere fraudebestendige elementen en wordt door de certificeringsinstantie gewaarmerkt met de handtekening van een expert en een stempel. De verklaring wordt afgedrukt op een A4‑blad.
De certificering wordt in de regel voorgeschreven voor zeer complexe technische goederen die een uitgebreide controle door de EAEU‑autoriteiten vereisen. De EAC verklaring wordt in de regel voorgeschreven voor eenvoudige producten, zoals levensmiddelen of kleding.
De verklaring is een conformiteitsverklaring van de fabrikant, die bevestigt dat de goederen voldoen aan de minimumeisen van de technische voorschriften van de EAEU‑landen. De EAC verklaring kan worden opgesteld door de importeur of de gevolmachtigde vertegenwoordiger van de fabrikant.
Wat is een vrijstellingsverklaring?
De EAC vrijstellingsverklaring is een officieel document dat wordt afgegeven door experts van een geaccrediteerde certificeringsinstantie. Zij bevestigt dat een bepaald product noch aan de verplichte EAC verklaring noch aan de EAC certificering volgens de technische voorschriften van de Euraziatische Economische Unie (TR CU/TR EAEU) onderworpen is.
Een dergelijke verklaring is vooral van belang wanneer de indeling van een product complex is en er onzekerheid bestaat over de vraag of er een certificeringsplicht geldt. Bovendien kan zij bij de invoer van goederen in het douanegebied van de EAEU‑landen door de douaneautoriteiten worden verlangd.
Wat is een inspectiecontrole?
Voor bepaalde productcategorieën is volgens de bepalingen van de technische voorschriften van de douane‑unie (TR CU) resp. de Euraziatische Economische Unie (EAEU) het uitvoeren van inspectiecontroles verplicht voorgeschreven. Deze controles dienen om te waarborgen dat de productkwaliteit gedurende de gehele looptijd van het EAC certificaat constant aan de geldende veiligheids- en kwaliteitseisen voldoet.
Geplande inspectiecontroles zijn gestandaardiseerde, regelmatig terugkerende maatregelen om de voortdurende conformiteit met de relevante technische voorschriften te controleren. Zij vormen een vast onderdeel van de certificeringsprocedure bij serieproductie. Voor eenmalige leveringen of in het kader van de EAC verklaring zijn inspectiecontroles niet van toepassing; zij zijn uitsluitend voorzien in verband met certificaten voor serieproducten.
Het doel van inspectiecontroles is te waarborgen dat de gecertificeerde producten blijven voldoen aan de in het betreffende technische voorschrift gedefinieerde eisen. Afwijkingen kunnen leiden tot intrekking van het certificaat. Deze controles vinden in de regel eenmaal per jaar plaats. De eerste geplande controle mag op zijn vroegst 6 maanden na afgifte van het certificaat plaatsvinden, maar uiterlijk binnen 12 maanden.
Afhankelijk van het onderliggende technische voorschrift kan de inspectiecontrole plaatsvinden door middel van een audit van de productieprocessen of door het testen van genomen productmonsters. Naast geplande inspecties zijn in bepaalde gevallen ook ongeplande controles voorzien.
Wat is een EAC gebruiksaanwijzing?
Een gebruiksaanwijzing voor de EAC certificering is verplicht voorgeschreven voor een succesvolle producttoelating. Een EAC gebruiksaanwijzing bevat belangrijke aanwijzingen en informatie over de werking en het onderhoud van producten.
Wat is een veiligheidsonderbouwing?
Een EAC veiligheidsonderbouwing is een document dat een analyse van mogelijke risico's en technische informatie voor het waarborgen van de veiligheid van certificeringsplichtige goederen bevat.
Volgens het voorschrift TR ZU 010/2011 betreffende de veiligheid van machines en installaties en TR ZU 032/2013 betreffende de veiligheid van apparatuur die onder overdruk werkt, is het opstellen van veiligheidsonderbouwingen verplicht voorgeschreven.
Wat is een technisch paspoort?
Het technisch paspoort is een voorgeschreven gebruiksdocument dat de belangrijkste informatie over een product samenvat. Een technisch paspoort voor de EAC certificering bevat wettelijk voorgeschreven informatie. Het opstellen van technische paspoorten is een verplichte maatregel voor de export van producten naar de EAEU‑landen.
Het paspoort wordt opgesteld door specialisten, met inachtneming van de normen GOST 2.601‑95, GOST 2.601‑2013 en GOST 2.610‑2006 en van de eisen van het betreffende technische voorschrift (TR CU/TR EAEU). Het technisch paspoort maakt deel uit van de documenten die in het kader van de EAC certificering of EAC verklaring moeten worden ingediend.
Het opstellen van een technisch paspoort is voorgeschreven door de GOST‑normen 2.601‑2013 en 2.610‑2006 en dient als onderdeel van de technische documentatie voor de EAC conformiteitsbeoordeling.
Het technisch paspoort bevat de volgende informatie:
- Technische eigenschappen van het product
- Aanwijzingen voor verpakking, gebruik, onderhoud en reparatie
- Garantievoorwaarden van de fabrikant
- Levensduur en opslagduur
- Opslag en verwijdering
Wanneer is een productieaudit nodig?
De EAC audits zijn in principe nodig wanneer het niet mogelijk is de goederen in een geaccrediteerd laboratorium in de Euraziatische Economische Unie te onderzoeken.
In het kader van de conformiteitsbeoordeling van producten die aan certificering onderworpen zijn, vereisen de TR CU/TR EAEU‑voorschriften in bepaalde gevallen een productieaudit. Dit geldt met name voor serieproducties waarbij permanent gelijksoortige producten worden vervaardigd.
De productieaudit wordt ter plaatse uitgevoerd door een geaccrediteerde certificeringsinstantie. Het doel is te controleren of de productieprocessen voldoen aan de eisen van de geldende technische voorschriften, met name wat betreft kwaliteit, uniformiteit en veiligheid.
In bepaalde gevallen kan de EAC productieaudit worden vervangen door de ISO‑certificering van het kwaliteitsmanagementsysteem voor de EAEU‑landen.
In welke landen gelden de EAC goedkeuringen?
De EAC certificaten en EAC verklaringen gelden in alle lidstaten van de Euraziatische Economische Unie (Rusland, Kazachstan, Wit‑Rusland, Armenië en Kirgizië). Houd er rekening mee dat er binnen de afzonderlijke EAEU‑landen minimale normeringsverschillen bestaan.
Wat is de Euraziatische Economische Unie?
De Euraziatische Economische Unie werd in 2010 als douane‑unie opgericht tussen Rusland, Belarus (Wit‑Rusland) en Kazachstan. Daardoor werden de binnengrenzen tussen de deelnemende staten afgeschaft en werd het vrije verkeer van goederen en diensten binnen de douane‑unie mogelijk.
In 2015 werd de douane‑unie omgevormd tot de Euraziatische Economische Unie. Tot de EAEU‑lidstaten behoren tegenwoordig: Rusland, Belarus, Kazachstan, Armenië en Kirgizië.
Gegevens in de certificaten en verklaringen?
Volgens het besluit van de EAEU‑commissie van 25‑12‑2012, nummer 293, moeten de volgende gegevens in de conformiteitsbewijzen worden vermeld:
1. Certificeringsinstantie: naam, adres en informatie over de accreditatie.
2. Aanvrager: naam, adres, telefoonnummer, verantwoordelijke personen en contactgegevens.
3. Productgegevens: productnaam, douanetariefnummer, TR CU/TR EAEU‑voorschrift, type, serie en model.
4. Grondslag: verwijzingen naar gebruiksdocumenten, testrapporten of ISO‑certificaten.
5. Informatie: houdbaarheidsdatum, gebruiksduur, opslagcondities en verpakkingsgegevens.
7. Geldigheid van het conformiteitsbewijs: vermelding van de geldigheidsduur van de EAC goedkeuring.
8. Bevestiging: handtekeningen van de expert en stempel van de certificeringsinstantie.
9. Bijlagen: producttypen, productbeschrijvingen, productielocaties en vestigingen.
Wat is een technisch voorschrift TR CU/TR EAEU?
Een technisch voorschrift van de Euraziatische Economische Unie is een richtlijn voor het uitvoeren van de EAC certificering of EAC verklaring. In het kader van de economische integratie tussen de afzonderlijke deelnemende staten van de Euraziatische Economische Unie (Rusland, Belarus, Kazachstan, Kirgizië en Armenië) werden de nationale GOST‑richtlijnen geharmoniseerd en vervangen door de moderne technische voorschriften van de EAEU‑landen.
Het doel van de moderne technische voorschriften is de invoering van een gemeenschappelijk conformiteitsbeoordelingssysteem binnen de EAEU‑lidstaten. Door de invoering van gemeenschappelijke technische voorschriften werden de minimumeisen aan de kwaliteit en de veiligheid van goederen in de EAEU‑landen vastgelegd.
De conformiteitsbeoordeling volgens de TR CU/TR EAEU‑voorschriften is vereist voor de EAC certificering, EAC verklaring of SGR‑registratie.
Op dit moment (2025) zijn er 52 TR CU‑voorschriften. De technische voorschriften van de EAEU‑landen bevatten verplichte bepalingen voor de EAC goedkeuring van uiteenlopende productgroepen, zoals bijvoorbeeld: chemische producten, kleding, meubels, mijnbouw, elektrotechniek, machinebouw, ATEX‑apparatuur, drukapparatuur, levensmiddelen, voertuigen en auto‑onderdelen. Meer informatie daarover vindt u hier: EAC certificering van diverse productgroepen.
Welke TR CU zijn relevant voor de goederen?
Om producten met succes op het grondgebied van de douane‑unie te kunnen verkopen, is het voor fabrikanten essentieel om de relevante voorschriften grondig te bestuderen. De TR CU/TR EAEU‑voorschriften geven precies aan welke goederen onder de betreffende verordening vallen, welke zijn uitgezonderd en op welke wijze het conformiteitsbewijs wordt geleverd.
De wijzigingen in de goederenlijsten waarvoor een conformiteitsbevestiging vereist is, worden regelmatig door de EAEU‑commissie op de website van de Euraziatische Economische Unie gepubliceerd. Het is raadzaam de ondersteuning in te roepen van een ervaren gespecialiseerd bedrijf dat u deskundig kan adviseren en met gedegen kennis door de toelatingsprocedures kan begeleiden.
Wat zijn schema's van de conformiteitsbeoordeling?
Voor de conformiteitsbeoordeling bestaan verschillende procedureschema's. Elk van deze schema's definieert welke stappen de fabrikant of aanvrager moet ondernemen om de overeenstemming van het product met de geldende TR CU/TR EAEU‑voorschriften aan te tonen.
Bij de keuze van het geschikte schema spelen meerdere factoren een rol: de specifieke kenmerken van het product, de leveringsvorm, het potentiële gevarenrisico en de mate van betrokkenheid van de certificeringsinstantie of een testlaboratorium.
De keuze van het passende goedkeuringsschema gebeurt ofwel door de certificeringsinstantie ofwel door de fabrikant / aanvrager zelf, afhankelijk van de vraag of een EAC certificering of een EAC verklaring vereist is.
Wie mag een certificaat of verklaring gebruiken?
In principe kan een onderneming een EAC certificaat of een EAC verklaring die op naam van een andere rechtspersoon is afgegeven, niet zelfstandig gebruiken. Gebruik is echter mogelijk wanneer er een formele volmacht van de houder van de conformiteitsbewijzen, dus van de fabrikant of diens gevolmachtigde vertegenwoordiger, aanwezig is. Daarnaast moet een kopie van het betreffende conformiteitsdocument worden verstrekt. Pas door deze combinatie verkrijgt de gebruikende onderneming het recht zich op de betreffende conformiteitsgoedkeuringen te beroepen.
Verschil tussen CE‑teken en EAC teken?
Met het EAC teken wordt de EAC certificering bevestigd. Bijna alle producten die naar Rusland en de EAEU‑landen worden geëxporteerd, zijn onderworpen aan de EAC certificering volgens de technische voorschriften van de EAEU‑landen.
Gecertificeerde producten worden bevestigd met de EAC markering. Met een CE‑teken wordt de EU‑conformiteit van de goederen aangetoond. De CE‑markering van producten is een voorwaarde voor het in de handel brengen van goederen op het grondgebied van de Europese Unie.
Verschil tussen GOST, TR en EAC?
De afkorting EAC staat voor Eurasian Conformity / Euraziatische conformiteit. Het EAC certificeringssysteem is een systeem dat gebaseerd is op de conformiteitsbeoordeling volgens de eisen van de TR CU/TR EAEU‑voorschriften en dat vereist is voor de export naar de Euraziatische Economische Unie.
De EAC markering is een wettelijk voorgeschreven markering die wordt gebruikt voor het kenmerken van gecertificeerde of gedeclareerde producten. De afkorting TR CU wordt gebruikt voor de aanduiding van de technische voorschriften van de douane‑unie. En de afkorting TR EAEU wordt gebruikt voor de aanduiding van de technische voorschriften van de Euraziatische Economische Unie.
Bij alle drie de afkortingen gaat het dus om de technische toelating van producten volgens de technische voorschriften van de Euraziatische Economische Unie. De begrippen EAC, TR CU en TR EAEU worden in de regel als synoniemen gebruikt. De GOST‑certificering werd na de inwerkingtreding van de technische voorschriften (TR CU/TR EAEU) van de Euraziatische Economische Unie in 2010 vervangen door de moderne EAC certificering.
De GOST‑certificaten of -verklaringen gelden echter nog steeds in de nationale conformiteitssystemen van de deelnemende staten van de EAEU. In Rusland bijvoorbeeld geldt de GOST‑certificering nog steeds voor de goederengroepen die niet door de TR CU/TR EAEU‑voorschriften worden gedekt.
De GOST‑certificeringsplicht geldt voor alle producten die zijn opgenomen in het regeringsbesluit van 01‑12‑2009 nummer 982. Regeringsbesluit nummer 982 omvat meerdere productgroepen die aan de verplichte GOST‑goedkeuring onderworpen zijn. De TR‑certificering is een Russisch certificeringssysteem, ook wel GOST R of GOST TR genoemd. Het doel van de TR‑certificering is de modernisering van verouderde GOST‑richtlijnen uit de tijd van de Sovjet‑Unie. De aanduiding TR staat voor technische voorschriften.
Door de oprichting van de Euraziatische Economische Unie in 2010 werden de nationale conformiteitsbeoordelingssystemen van de EAEU‑landen geharmoniseerd en werden veel nationale richtlijnen buiten werking gesteld. De nationale conformiteitsbeoordelingssystemen gelden alleen nog op de gebieden waar geen gemeenschappelijke EAEU‑regeling bestaat. GOST- en TR‑certificaten worden dus alleen binnen de nationale grenzen erkend; de EAC certificaten en EAC verklaringen gelden in alle staten van de Euraziatische Economische Unie.
Wie mag de EAC certificering uitvoeren?
De EAC certificering wordt uitgevoerd door een geaccrediteerde en in de EAEU gevestigde keuringsinstantie. De certificeringsinstantie organiseert de productieaudits en producttests volgens de bepalingen van de technische voorschriften van de Euraziatische Economische Unie.
De EAC verklaring kan worden opgesteld door de fabrikant, de importeur of de gevolmachtigde vertegenwoordiger van de fabrikant. De verklaring is gebaseerd op de informatie van de fabrikant en heeft de rechtskracht van een CE‑conformiteitsverklaring van de fabrikant.
Voor het uitvoeren van conformiteitsbeoordelingen is een in de EAEU‑lidstaten gevestigde aanvrager nodig: een natuurlijke persoon of rechtspersoon met zetel in de EAEU‑landen.
Hoeveel goederen met één certificaat?
Afhankelijk van de leveringsvorm gelden er verschillende regelingen voor de geldigheid en de omvang.
Er worden drie leveringsvormen onderscheiden:
- Serieproductie: de goedkeuring geldt voor alle producten die regelmatig en op gelijksoortige wijze door dezelfde fabrikant worden geproduceerd. In dit geval is het aantal geïmporteerde producten niet begrensd. Een EAC goedkeuring kan voor een onbeperkt aantal stuks worden gebruikt.
- Partijlevering: deze variant heeft betrekking op een bepaalde hoeveelheid goederen die in het kader van een leveringscontract door dezelfde verzender aan dezelfde ontvanger wordt geleverd. Het bewijs is alleen geldig voor deze partij en verliest zijn geldigheid zodra de levering is afgerond.
- Eenmalige levering: hierbij gaat het om de eenmalige import van een afzonderlijk product of een zeer kleine hoeveelheid. De importeur heeft in dit geval niet de intentie het product opnieuw in het gebied van de EAEU in te voeren. De EAC goedkeuring wordt uitsluitend voor deze ene levering verleend.
Welke TR CU worden in een certificaat opgenomen?
In het EAC conformiteitsbewijs (EAC verklaring, SGR‑certificaat of EAC certificaat) kan slechts één fabrikant worden opgenomen. Wel kunnen verdere productielocaties, bijvoorbeeld andere fabrieken van dezelfde fabrikant of internationale productievestigingen, als vestigingen in de bijlage van het conformiteitsbewijs worden vermeld.
Alle vermelde locaties moeten eveneens voldoen aan de eisen van de technische voorschriften. In sommige gevallen kan een aanvullende productieaudit nodig zijn.
Hoe kan men een certificaat in het register controleren?
De validatie van EAC conformiteitsbewijzen in het kader van de Euraziatische Economische Unie kan zowel via de betreffende nationale registers als via centraal toegankelijke, uniebrede databanken van de EAEU‑lidstaten worden uitgevoerd.
Toegang tot deze registers en tot verdere informatie over geaccrediteerde testinstellingen en certificeringsinstanties biedt de officiële website van de Euraziatische Economische Commissie op https://www.eaeunion.org/?lang=en. In het onderdeel Services zijn gestructureerde links naar de systemen van de afzonderlijke lidstaten van de douane‑unie te vinden.
Hoe verloopt de levering van testmonsters?
Wanneer producten voor testdoeleinden in het gebied van de douane‑unie worden ingevoerd, is hiervoor een schriftelijke bevestiging van het bevoegde testlaboratorium vereist. Dit document dient voor de douane als bewijs van de noodzaak van de invoer en moet duidelijke gegevens bevatten over de functie van de producten als testmonsters, over het aantal stuks en over de productspecifieke kenmerken. Alleen met een dergelijke brief kan de douaneafhandeling van de monsters voor het uitvoeren van conformiteitstests plaatsvinden.
Waar staat de GTD / vrachtdouaneaangifte voor?
De vrachtdouaneaangifte, bekend onder de afkorting GTD / Russisch: ГТД (Грузовая Таможенная Декларация), is een verplicht document voor het internationale goederenverkeer over de buitengrenzen van de douane‑unie binnen de Euraziatische Economische Unie. Zij fungeert als douanerechtelijk bewijs voor de legale invoer of uitvoer van goederen en is een voorwaarde voor de douanetechnische vrijgave. Zonder een geregistreerde en goedgekeurde GTD is de toegang tot het douanegebied niet toegestaan.
Na indiening bij de bevoegde douaneautoriteit wordt de aangifte door een douanebeambte formeel gecontroleerd en bevestigd. De GTD omvat een groot aantal handelsspecifieke gegevens die worden gebruikt voor de beoordeling van de goederen in het douaneproces.
Typisch bevat de vrachtdouaneaangifte de volgende gegevens: naam, adressen van verzender en ontvanger, leveringscondities, land van herkomst, goederenwaarde, transactievaluta enz...
