GOST Certificaat // Certificering voor EEU Staten

De term GOST-certificaat betekent in het Duits Certificate of Conformity en bevestigt dat het product voldoet aan de normen van het GOST-certificeringssysteem. Een GOST-certificaat is een officiële bevestiging dat de gecertificeerde producten voldoen aan de Russische kwaliteits- en veiligheidseisen.

De GOST-normen werden door Rusland uit het Sovjettijdperk overgenomen. Daarom wordt GOST-certificering vandaag de dag nog steeds beschouwd als een bewijs van conformiteit en is het verplicht voor veel productgroepen. Nadat het besluit van de staten van de Euraziatische Economische Unie (Rusland, Wit-Rusland, Kazachstan, Armenië en Kirgizië) over de harmonisatie van nationale veiligheidsnormen van kracht werd, werden de afzonderlijke nationale veiligheidsnormen afgeschaft en werden de Technische Reglementen van de Euraziatische Economische Unie (TR CU) ingevoerd.

Toepassing van GOST Certificering

Met de invoering van de nieuwe technische voorschriften zijn nieuwe methoden voor EAC-overeenstemmingsbeoordeling geïmplementeerd. De huidige methoden van EAC-overeenstemmingsbeoordeling in de Euraziatische Economische Unie omvatten EAC-certificering, EAC-verklaring en andere EAC-goedkeuringen.

Achter de aanduiding GOST staat het nummer van de relevante norm, bijvoorbeeld:

• GOST 1497 84 Metalen, Methode voor het testen op treksterkte
• GOST 54328 2011 Tandheelkunde

Als aan de eisen van de respectievelijke GOST-normen is voldaan, wordt dit bevestigd door een GOST-certificaat of een GOST-verklaring. In dat geval kunnen de goederen zonder problemen naar Rusland worden geëxporteerd.

De volgende productgroepen zijn onderhevig aan GOST-certificering:

• Buizen en leidingwerk
• Stalen kabels en metaalproducten
• Stoomketels en verwarmingsketels
• Transportbanden en mijnbouwmachines
• Houtproducten en Verpakking
• Sportboten en reddingsboten
• Elektrische apparatuur en elektriciteitskabels
• Airconditioningsystemen en airconditioningsunits
• Voedingsmiddelen en chemicaliën
• Cosmetica en persoonlijke verzorgingsproducten
• Sportpistolen en jachtwapens

Proces van GOST Certificering

Het GOST-certificeringsproces bestaat uit de volgende stappen:

1. Toepassing
2. Documentatie
3. Classificatie van het product
4. Selectie van productmonsters
5. Testen en analyse
6. Afgifte van GOST-certificaat
7. Toezicht op gecertificeerde producten

GOST Certificaat voor Rusland

In Rusland zijn certificeringsvoorschriften van toepassing op de meeste producten die in omloop zijn. Er zijn meer dan 100 productgroepen die volgens de Russische wetgeving onder GOST-certificering en GOST-verklaring vallen. Binnen deze productgroepen zijn er verschillende producten die ook onder GOST-certificering vallen. Dit zijn onder andere staal- en metaalproducten, apparaten en uitrusting, machines en productie-installaties.

Voor een succesvolle en soepele exportactiviteit is EAC-certificering of GOST-certificering onvermijdelijk. Een EAC-certificaat of EAC-verklaring wordt afgegeven door een certificeringsinstelling die gevestigd en geaccrediteerd is in Rusland of in de Euraziatische Economische Unie. GOST-certificering, vergelijkbaar met EAC-certificering, vereist een Russische of Euraziatische rechtspersoon als aanvrager. Een GOST-certificaat kan zowel voor een enkele levering als voor serieproducties worden afgegeven.

GOST Verklaring voor Rusland

Het verschil tussen een GOST-certificaat en een GOST-verklaring zit in de aanvraagprocedures. Daarnaast heeft het GOST-verklaringstraject een andere definitie in juridische zin dan het GOST-certificeringstraject. De GOST-verklaring kan worden vergeleken met de CE-verklaring van overeenstemming.

Een GOST-verklaring van de goederen is wettelijk verplicht en wordt voortdurend gecontroleerd. In de regel worden verschillende voedingsmiddelen, consumptiegoederen, meubilair, kleding en schoeisel gedeclareerd. De GOST-verklaringprocedure wordt permanent gewijzigd door de moderne technische voorschriften van de douane-unie.

GOST-certificering en GOST-verklaring verschillen door verschillende criteria:

• Aanvraag door de fabrikant of de contractant
• Registratie van de conformiteitscertificaten
• Geldigheidsperiode van goedkeuringsdocumenten
• Noodzaak van extern toezicht
• Classificatie van producten
• Noodzaak van inspectiecontroles
• Methoden voor conformiteitsbeoordeling
• Kwaliteitsborging van producten

Inhoud van het GOST Certificaat

Een GOST-certificaat bevat gedetailleerde informatie over de fabrikant en het product. Gewoonlijk wordt geel papier gebruikt voor verplichte GOST-certificering en blauw papier voor vrijwillige GOST-certificering. 

Op het GOST-certificaat moet de volgende informatie worden vermeld:

• Registratienummer van het GOST-certificaat
• Technische code of GOST-norm
• Gedetailleerde productomschrijving
• Geldigheid van het GOST-certificaat
• Gegevens van de fabrikant
• Certificeringsautoriteit
• Goedkeuringsdocumenten
• HS-code

Nummer van GOST Certificaat 

Elk GOST-certificaat heeft een uniek certificaatnummer en wordt geregistreerd in het certificeringsregister van de Russische vergunningverlenende instantie.

Bijvoorbeeld: POCC_DE_XXXX_A/B_XXXX

• POCC - Rusland
• DE - Duitsland
• XXXX - Certificeringsautoriteit
• A - GOST-certificering voor levering per partij
• B - GOST-certificering voor serielevering
• XXXX - GOST-certificaatnummer

Benodigde Documenten voor GOST Certificering

Alle producten die onder GOST-certificering vallen, vallen onder Decreet N982 van de regering van de Russische Federatie van 01.12.2009. De lijst van goederen die gecertificeerd moeten worden, bevat meer dan 100 productgroepen en voor al deze productgroepen is certificering verplicht. Voor de uitvoering van een GOST-certificering of een GOST-verklaring zijn de onderstaande informatie, documenten en begeleidende documenten nodig. Begeleidende documenten zijn meestal opgesteld in het Russisch.

Voor het succesvol opstellen van het certificaat zijn de volgende documenten vereist:

• Gedetailleerde productomschrijving
• Gedetailleerde beschrijving van het toepassingsgebied
• Informatie over de fabrikant en de importeur
• Informatie over verpakking en montage
• Bedienings- en onderhoudshandleidingen
• Installatie-instructies en instructiefolders
• Interne of externe testgegevens
• Factuur of proforma factuur
• Contract met de handelspartner
• Specificaties van het contract
• Radiologisch onderzoek
• Schema's en lascertificaten
• Veiligheidsbeoordeling / risicoanalyse
• Certificeringsmatrix voor GOST-certificering
• Bedieningshandleiding voor GOST-certificering
• Veiligheidsbeoordeling voor GOST-certificering
• Sterkteberekening voor GOST-certificering
• Veiligheidsinformatiebladen voor GOST-certificering
• EAC-ontstekingsrisicobeoordeling voor GOST-certificering
• Acceptatierapporten en testrapporten
• Drukvatpaspoort voor GOST-certificering
• Technisch paspoort voor GOST-certificering
• Tekeningen voor GOST-certificering
• Certificaten voor materiaal en onderdelen
• Bestaande certificaten (bijv. EAC, GOST, ISO)
• Certificaten voor het kwaliteitsbeheersysteem
• Bewijs van kwalificatie voor personeel
• Technische GOST-documentatie
• Materiaalinspectieverslagen
• Douanetariefnummer

Andere documenten kunnen vereist zijn. Dit wordt per product gecontroleerd.

Soorten GOST Certificaten

Er zijn verschillende soorten GOST-certificaten en GOST-verklaringen in Rusland, de GOS-staten en de lidstaten van de Europese Unie.

1. Vrijwillige GOST-certificering

Vrijwillige GOST-certificering wordt meestal uitgevoerd als aanvullend bewijs van kwaliteit. De vrijwillig gecertificeerde producten kunnen ook worden gemarkeerd met een EAC-merkteken, TR-merkteken en GOST-merkteken.

2. Verplichte GOST-certificering

Verplichte GOST-certificering is wettelijk verplicht en wordt streng gecontroleerd. Verplichte GOST-certificering is voorgeschreven voor producten met hogere veiligheidseisen. Producten die gecertificeerd zijn volgens GOST-normen moeten voorzien zijn van een EAC-merkteken of een GOST-merkteken.

3. GOST-certificering voor serieproductie

GOST-certificering wordt meestal uitgevoerd voor een periode van 1 tot 3 jaar voor serieleveringen van producten. Bovendien bestaat de mogelijkheid om GOST-certificering van goederen voor levering in partijen uit te voeren.

4. GOST-certificering voor levering van batches

GOST-certificering is, net als EAC-certificering en TR CU-certificering, ook mogelijk voor afzonderlijke leveringen (partijleveringen). In het geval van GOST-certificering voor een periode van minder dan een jaar, worden conformiteitstests uitgevoerd op basis van productmonsters.

GOST Certificering voor Brandveiligheid

Voor een aantal productgroepen, zoals bouwmaterialen of vloerbedekking, geldt een GOST-certificaat voor brandveiligheid. Een GOST-certificaat is een bevestiging van de overheid dat de gecertificeerde producten voldoen aan de GOST-normen. De brandveiligheid van goederen moet worden gegarandeerd. Met een GOST-certificaat kan de fabrikant de gecertificeerde producten exporteren naar Rusland en de lidstaten van de Europese Unie.  

Bovendien is het mogelijk om een EAC-certificaat voor brandveiligheid af te geven voor alle EEU-lidstaten, inclusief Rusland. In Rusland worden de vereisten voor brandbeveiligingsproducten geregeld door Verordening N241. In de EEU-staten worden de veiligheidseisen voor brandbeveiliging en brandbestrijdingsapparatuur gespecificeerd in de technische voorschriften van de douane-unie TR EEU 043/2017 voor brandveiligheidscertificering.

Hygiënische GOST Certificering

Hygiënische GOST-certificering is een overheidsbewijs dat de gecertificeerde producten voldoen aan de hygiënische voorschriften van Rusland en de technische voorschriften (TR CU/TR EEU) van de Euraziatische Economische Unie. Zowel de importeur als de fabrikant kan een SGR-registratie aanvragen. De SGR Bevestiging van Staatsregistratie is gelijk geldig in alle landen van de Euraziatische Economische Unie.

Richtlijnen voor GOST Certificering

Na de hervorming van GOST-certificering en nationale voorschriften TR CU conformiteitsbeoordeling en de harmonisatie van technische voorschriften op 18 juli 2010 werden de conformiteitsvoorschriften en veiligheidseisen van de afzonderlijke EEU-staten vervangen door TR CU richtlijnen. In de Euraziatische Economische Unie werden EAC-certificering en EAC-verklaring geïntroduceerd als een nieuwe methode voor EAC-conformiteitsbeoordelingen.

GOST Markering

GOST-gecertificeerde en GOST-verklaarde producten zijn in Rusland gemarkeerd met de juiste GOST-markering. GOST-markering is een bevestiging van GOST-conformiteit met de veiligheidseisen van het GOST-certificeringssysteem. De GOST-markering van producten die volgens GOST-normen aan GOST-certificeringseisen moeten voldoen, is een voorwaarde voor toegang tot de Russische markt. Het op de markt brengen van producten zonder de juiste GOST-markering is strafbaar.

Een GOST-markering bevat gewoonlijk de volgende informatie:

• Naam product
• Land van herkomst
• Productiedatum
• EAC-benaming
• Handelsmerk
• Hoofdkantoor van de fabrikant
• Afmetingen van het product
• Wettelijke garantieverplichtingen
• Chemische samenstelling

Depending on the industry, additional GOST Markings may be required.

Bevoegde Vertegenwoordiging voor GOST Certificering 

Volgens de voorschriften van de Russische Federatie moet de fabrikant een geregistreerde vestiging hebben in het gemeenschappelijk economisch gebied van de EU-lidstaten om een GOST-certificering te kunnen aanvragen. Er is dus een gemachtigde vertegenwoordiger van de fabrikant nodig voor de aanvraag en uitvoering van GOST-certificeringsprocessen in Rusland en de GOS-staten.

In de regel treedt een distributeur van de fabrikant uit de EEU-staten op als aanvrager. Er moet rekening mee worden gehouden dat na GOST-certificering alleen deze distributeur het exclusieve distributierecht bezit voor de gehele certificeringsperiode. In dergelijke situaties wordt de fabrikant afhankelijk van zijn zakenpartner. Als u onafhankelijk wilt blijven van individuele distributeurs, kunnen we u voorzien van een contractpersoon. Deze taak kan worden beheerd door onze Russische kantoren in Moskou of Novosibirsk.

Duur van GOST Certificering

De processen voor GOST-certificering worden gepland, berekend en vastgesteld op basis van de productvereisten en leveringsvoorwaarden. De aanvraag voor een GOST-certificaat of -verklaring neemt gewoonlijk 15 tot 25 werkdagen in beslag. Een GOST-certificaat wordt afgegeven voor eenmalige leveringen en serieproductie voor een periode van 1 tot 3 jaar en is geldig in alle regio's van Rusland. Zonder het vereiste GOST-certificaat mogen producten de Russische grens niet over.

Kosten van GOST Certificering

De kosten van GOST-certificering en GOST-verklaring zijn afhankelijk van verschillende factoren, bijvoorbeeld de bepalingen van de GOST-Richtlijnen, het aantal noodzakelijke producttests, het ontwerp en de samenstelling van de goederen. De kosten van GOST-certificering en GOST-verklaring zijn afhankelijk van verschillende factoren. Daarnaast is het noodzakelijk om het aantal te certificeren producten te bepalen en of er aanvullende GOST-tests nodig zijn, zoals inspecties of audits.

Rechtsgrondslag van GOST Certificering

De wettelijke basis voor GOST-certificering is vastgelegd in de Wet Technische Regelgeving van december 2002, N184-FS en de Vaststelling van Certificeringsvoorschriften van december 2009, N 982. De oprichting van de Euraziatische douane-unie en de harmonisatie van de nationale GOST-normen en TR-normen van de afzonderlijke EEU-lidstaten hebben geleid tot een uniform EAC-certificeringssysteem dat in Rusland en alle EEU-lidstaten dezelfde geldigheid heeft. Als gevolg hiervan is naast GOST-certificering ook EAC-certificering geldig in Rusland.

EAC-certificering kan volgens hetzelfde principe worden aangevraagd en uitgevoerd in alle deelnemende staten van de Euraziatische Economische Unie. De vaststelling van de standaardformulieren voor het opstellen van documenten binnen de douane-unie N896 biedt de rechtsgrondslag voor dit proces.

Onze Diensten

We bieden onze klanten de volgende diensten:

1. Uitvoering van GOST-certificering
2. Uitvoering van GOST-verklaring
3. Advisering voor GOST-certificering
4. Advisering voor GOST-verklaring
5. Advisering voor GOST-markering

Neem voor meer vragen over GOST-certificering en GOST-verklaring contact met ons op.