Kosten der EAC Zertifizierung

Kosten der EAC Zertifizierung in den EAWU Staaten

Es wird regelmäßig die Frage gestellt, was kosten die EAC Zertifizierung bzw. EAC Deklarierung. Diese Frage kann in den meisten Fällen nicht pauschal geantwortet werden. Die Preise für die EAC Zertifikate und EAC Deklarationen sind sehr spezifisch und setzen sich aus mehreren Faktoren zusammen.

Folgende Faktoren können die Preise der EAC Konformitätsbewertung beeinflussen:

1. Vorschriften der Technischen Richtlinien der EAWU Staaten
2. Notwendigkeit der Prüfungen durch die Zertifizierungsstelle
3. Notwendigkeit der Prüfungen durch ein Produktionsaudit  
4. Notwendigkeit von jährlichen Inspektionskontrollen 
5. Regionale Vorschriften der EAWU Mitgliedstaaten 
6. Anzahl von benötigten Produktprüfungen
7. Erforderliche Begleitunterlagen
8. Erforderliche Quelldokumente
9. Produktzusammensetzung 
10. Produkteigenschaften 
11. Produktkonstruktion
12. Produktrisiken 

Weiterhin muss geklärt werden, wie groß der Umfang von Produktprüfungen ist und ob zusätzliche Prüfungen notwendig sind, wie zum Beispiel: Werkinspektionen, Audits oder Zertifizierung des Qualitätsmanagementsystems im Unternehmen. Dabei wird auf Anzahl, Konstruktion und Zusammensetzung von Waren geachtet. In den Technischen Regelwerken der EAWU Staaten ist eindeutig definiert, welche Produktgruppen nach welchen Verfahren zertifiziert werden.

Nachfolgend sind beispielhaft die zu veranschlagenden Kosten an den Technischen Regelwerken für Maschinen und Anlagen, Niederspannungsanlagen, elektromagnetische Verträglichkeit, Produkte der Leichtindustrie u.a. aufgeführt. Bitte berücksichtigen Sie, dass es sich hierbei um Orientierungspreise handelt.

Die Kosten für die EAC Zertifizierung bzw. EAC Deklarierung müssen  im Einzelfälle individuell für jedes Produkt berechnet werden. Letztendlich ist die Produktart für Kosten der Zertifizierung entscheidend. Komplizierte technische Produkte wie zum Beispiel Produktionsanlagen sind viel teurerer in Zertifizierung als einfache Produkte wie zum Beispiel Textilien oder Schuhe.

Orientierungspreise für EAC Zertifizierung

Audit der Produktionsstätte: Durch die Vorschriften der Technischen Regelwerken der EAWU Staaten wird für bestimmte Produktarten ein Audit für EAC Zertifizierung der Produktionswerke des Herstellers vorgeschrieben. Zertifizierung erfolgt durch ein Audit der Produktionsstätte. Die Kosten des Audits umfassen Reisekosten, Unterbringungskosten und Tagessätze der Experten.

Inspektionskontrolle: Die Inspektionskontrollen werden für bestimmten Produktgruppen und Technischen Regelwerken gesetzlich vorgeschrieben. Inspektionskontrolle ist nur für Zertifikate vorgeschrieben und stellt eine Voraussetzung für die Verlängerung des Zertifikats. Jährliche Kosten der Inspektionskontrolle liegen im Schnitt bei ca. 20% bis 40% der Zertifizierungskosten.

Maschinen und Anlagen (TR ZU 010/2011)

Die Kosten der EAC Zertifizierung gemäß des TR ZU 010/2011 betragen im Schnitt 6.000 € bis 8.000 €. Der Preis der Zertifizierung ist vom Umfang der Dokumente und von der Anzahl der Prüfungen abhängig. Die Prüfungsprozesse werden durch die Vorschriften des Technischen Regelwerks TR ZU 010/2011 festgelegt.

Elektrotechnik (TR ZU 004/2011 und TR ZU 020/2011)

Die Kosten der EAC Zertifizierung gemäß TR ZU 004/2011 und TR ZU 020/2011 liegen im Schnitt zwischen 5.000 € und 7.000 €. Der Preis der Zertifizierung ist auf die einzelnen Produkte bezogen und vom Umfang der Dokumente und von der Anzahl der Prüfungen abhängig. Diese werden durch die Regelungen der Technischen Richtlinien TR ZU 004/2011 und 020/2011 festgelegt. 

Für die Bestätigung der Konformität muss ein Audit durchgeführt werden oder einzelne Musterprodukte an ein in der EAWU Staaten ansässiges und durch die zuständigen Behörden akkreditiertes Prüflabor gesendet werden. Nach der Durchführung von allen notwendigen Prüfungen wird ein Prüfprotokoll ausgestellt, auf dessen Basis die Zertifizierung erfolgt.

Bekleidung und Schuhe (TR ZU 017/2011)

Bei diesem Technischen Regelwerk, das hauptsächlich Bekleidung und Schuhe umfasst, sind mehrere Konformitätsbewertungsverfahren vorgesehen:

• Für Bekleidung der ersten Schicht (z.B. T-Shirts, Unterhemden, Unterhosen) – EAC Zertifikat
• Für Bekleidung der zweiten Schicht (z.B. Pullover, Röcke, Hosen) – EAC Deklaration
• Für Bekleidung der dritten Schicht (z.B. Jacken oder Mäntel) – EAC Deklaration

Die Kosten der EAC Zertifizierung gemäß des TR ZU 017/2011 betragen im Schnitt 3.000 € bis 5.000 €. Die Kosten der  EAC Deklarierung gemäß des TR ZU 017/2011 liegen durchschnittlich zwischen 1.500 € und 2.500 €. Die genauen Kosten der EAC Konformitätsbewertung ergeben sich aus der Anzahl der notwendigen Prüfungen, die von der Zusammensetzung  der Produkte abhängig ist.

Sicherheit von Druckgeräte (TR ZU 032/2013)

Die Kosten der EAC Zertifizierung gemäß des TR ZU 032/2013 betragen durchschnittlich 7.000 € bis 9.000 €. Die genauen Kosten der EAC Konformitätsbewertung ergeben sich aus der Anzahl der notwendigen Prüfungen. Die Bestätigung der Konformität gemäß den Vorschriften des Technischen Regelwerks TR ZU 032/2013 erfolgt durch ein Audit. Ein Audit wird von einem Experten des Prüfungslabors durchgeführt.

ATEX Ausrüstungen (TR ZU 012/2011)

Der Konformitätsbewertung gemäß den Anforderungen des Technisches Regelwerk des TR ZU 012/2011 kostet Hersteller 9.000 € bis 14.000 € und erfolgt auf Basis eines Audits. Es ist wichtig zu wissen, dass einzelnen Produktarten gleichzeitig gemäß mehreren Technischen Regelwerken zertifizierungspflichtig sein können. So zum Beispiel, kann eine Anlage gleichzeitig gemäß TR ZU 010/2011 - Sicherheit von Maschinen und Anlagen und TR ZU 032/2013 - Sicherheit von Druckgeräten zertifizierungspflichtig sein.

Dauer und Gültigkeit

Die Erstellungszeit für ein EAC Zertifikat variiert je nach Produktart sehr stark. In den meisten Fällen werden  für die Erstellung des EAC Zertifikats nach Einreichen aller notwendigen Dokumente 35 bis 50 Arbeitstage benötigt. Ein EAC Zertifikat kann vertragsbezogen oder serienproduktionsbezogen ausgestellt werden. Bei der vertragsbezogenen Zertifizierung handelt es sich um Lieferungen, bei denen auf Basis eines Vertrages eine bestimmte Liefermenge vereinbart wurde.

Die Kosten der vertragsbezogenen Zertifizierung sind in der Regel 10% bis 15% niedriger als die serienproduktionsbezogenen Zertifizierungen. Bei der serienproduktionsbezogenen EAC Zertifizierung kann eine beliebige Menge innerhalb der EAC Zertifizierungszeit geliefert werden.

Die Gültigkeitsdauer dieser EAC Zertifikate ist unterschiedlich geregelt. So können die EAC Konformitätsbestätigungen für einen Zeitraum von 1 bis 5 Jahre ausgestellt werden, wobei die einmaligen Kosten identisch sind. Der Unterschied liegt bei  den längeren Zertifizierungsperioden in den zusätzlichen jährlichen Zahlungen für technische Inspektionen.

Inspektionskontrolle

Die Inspektionskontrolle ist ein wichtiger Bestandteil der EAC Zertifizierung, die jährliche Inspektion ist eine obligatorische Maßnahme für bestimmte Produktarten wie zum Beispiel Maschinen oder Anlagen, die durch die TR ZU/EAWU Richtlinien zertifizierungspflichtig sind. Je nach Produktgruppe und Sicherheitsanforderungen werden die Produkte unterschiedlichen Prüfungen unterzogen. Für einige Produktgruppen ist eine Dokumentenprüfung ausreichend, für andere Produktgruppen ist ein Produktionsaudit vorgeschrieben.

Für bestimmte Produktgruppen ist gemäß den TR EAWU Vorschriften nach der erfolgreichen EAC Zulassung eine regelmäßige Überwachung der Qualität von Produkten notwendig. Dabei wird überprüft, ob das Produkt ordnungsgemäß mit der EAC Kennzeichnung markiert ist und ob das Produkt weiterhin den Sicherheitsanforderungen der Richtlinien entspricht. Die Überwachung der Qualität erfolgt in Form einer Inspektionskontrolle. Die Inspektion ist eine systematische EAC Konformitätsbestätigung und bildet die Grundlage zur Aufrechterhaltung des Zulassungsdokuments.

Begleitunterlagen

Die Anfertigung von technischen EAC Begleitunterlagen für die EAC Zertifizierung wird durch die TR ZU/EAWU Richtlinien vorgeschrieben. Für eine erfolgreiche Bestätigung der EAC Konformität folgende EAC Dokumente bei der EAC Zertifizierung vorgelegt werden. Die Anfertigung von Begleitunterlagen ist die Voraussetzung für die Durchführung der EAWU Konformitätsbewertung. Die Anfertigung der Begleitdokumenten erfolgt gemäß den GOST Standards und EAC Vorschriften.

Für die EAC Zertifizierung werden in der Regel folgende Unterlagen benötigt:

• Produktbeschreibung 
• Sicherheitsanalyse
• Zolltarifnummer
• Prüfprotokolle
• Technischer Pass
• Bedienungsanleitung
• Technische Zeichnung
• Technische Datenblätter
• Zertifikate wie z.B. CE, ISO, DIN, EAC, GOST oder CB

Es können auch weitere Unterlagen benötigt werden. Dies hängt sowohl von der Produktart ab.

Bewertungsverfahren 

Es gibt diverse Formen der Konformitätsbewertung, wie zum Beispiel die EAC Zertifizierung, EAC Deklarierung und Staatliche Registrierung (SGR). Die EAC Zertifikate und SGR Registrierungen kosten wesentlich mehr als die EAC Deklarationen. Dies ist so, weil bei den Zertifizierungen und Registrierungen Produktprüfungen, Inspektionskontrollen und Produktionsaudits vorgeschrieben werden und die Deklarierung in den meisten Fällen auf der Basis von Betriebsunterlagen erfolgt.

Bevollmächtigte Vertretung

Durch die Vorschriften der EAWU Staaten wird vorgeschrieben, dass der Hersteller einen Sitz im EAWU Gebiet haben muss, um einen Antrag auf die EAC Konformitätsbewertung stellen zu können. Somit wird eine bevollmächtigte Vertretung des Herstellers in den EAWU Staaten für die Durchführung von Konformitätsbewertungen in der Eurasischen Wirtschaftsunion EAWU Staaten benötigt.

Oft tritt als Antragsteller ein Kunde des Herstellers aus den EAWU Staaten auf. Dabei muss man berücksichtigen, dass nachher nur dieser Kunde alleinig ein Vertriebsrecht für die ganze Zulassungsperiode hat und für alle anderen Kunden eine Vollmacht für die Vertriebstätigkeit ausstellen muss. Wenn Sie unabhängig von den einzelnen Kunden bleiben wollen, können wir Ihnen eine Vertragsperson zur Verfügung stellen.