Technischer Pass / EAC Zertifizierung

Der technische Pass für EAC Zertifizierung ist ein erweitertes Datenblatt und beinhaltet gesetzlich vorgeschriebene technische Daten und Informationen. Die Erstellung von EAC Pässen ist obligatorische Maßnahme für den Export nach Russland in die EAWU Staaten.

Der technische Pass ist eine technische Beschreibung des Produkts, die für die Bedienung, Installation und Wartung vorgesehen ist und wird von Nutzern verwendet. Der technische Pass beinhaltet wichtige Daten, Charakteristiken und Informationen. 

Zweck und Aufgaben

Ein technischer Pass hat den Zweck, umfassende technische Informationen über eine Maschine, Anlage oder ein technisches System bereitzustellen. Er dient als eine detaillierte Dokumentation, die sowohl die Herstellung, den Betrieb, die Wartung als auch die Sicherheit des betreffenden Objekts unterstützt. 

Hier sind einige der Hauptzwecke eines technischen Passes:

1. Spezifikationen: Der Pass enthält technische Daten des Produkts
2. Verwendung: Er bietet Anweisungen zur Verwendung und Bedienung des Produkts
3. Wartung: Ein Pass beinhaltet Anleitungen zur Wartung und Instandhaltung des Produkts
4. Sicherheit: Informationen zu potenziellen Gefahren und Sicherheitsvorkehrungen
5. Konformität: Beinhaltet die Informationen über die Einhaltung von EAC Normen
6. Verfolgbarkeit: Dokumentation, Herstellungsdaten und Kennzeichnungen
7. Schulung: Er dient als Schulungsdokument für neues Personal

Insgesamt stellt der EAC Pass sicher, dass alle Beteiligten, vom Hersteller über den Betreiber bis hin zum Personal, über die notwendigen Informationen verfügen, um das Produkt effizient und sicher zu nutzen.

Anwendungsbereich

Technische Pässe werden für jede Maschine oder Anlage separat erstellt. Ein Pass ist eine Voraussetzung für die erfolgreiche EAC Zertifizierung. Der technische Pass ist ein wichtiges Dokument für die EAC Zertifizierung von Maschinen, die in Betrieben mit erhöhter Gefährdung eingesetzt werden.

Bei den gefährlichen Produktionsanlagen, die durch die EAWU Behörden überwacht werden, sind die EAC Betriebsunterlagen eine Voraussetzung für die Inbetriebnahme. Der Hersteller muss die Dokumentation als Bestandteil der EAC Zertifizierung und EAC Kennzeichnung machen. 

Die technischen Pässe werden in Übereinstimmung mit den Vorschriften von Technischen Regelwerken TR ZU/EAWU erstellt. Ab dem 01.07.2018 werden die EAC Betriebsunterlagen durch die Zollbehörden bei der Einfuhr von Waren kontrolliert.

Erstellung von Betriebsunterlagen wird durch folgende Richtlinien vorgeschrieben:

• TR ZU 004/2011 - Zertifizierung für Niederspannungsanlagen
• TR ZU 010/2011 - Zertifizierung für Maschinen und Anlagen
• TR ZU 032/2013 - Zertifizierung für Druckgeräte
• TR ZU 012/2011 - Zertifizierung für ATEX Geräte
• TR ZU 016/2011 - Zertifizierung für Gasgeräte
• TR ZU 011/2011 - Zertifizierung für Aufzüge

Aufbau und Inhalt

Ein technischer Passport besteht aus einem Deckblatt und aus den Basisinformationen. Die Basisangaben beinhalten alle relevanten Eigenschaften und Informationen.

In einem technischen Pass sind folgende Informationen enthalten:

• Technische Daten 
• Herstellergarantie
• Entsorgung und Recycling
• Inbetriebnahme und Wartung
• Änderungen und Modernisierungen
• Betrieb und Lagerung
• Komplettierung
• Lebensdauer
• Verpackung

Betriebsdokumentation 

Für die Erstellung von Begleitunterlagen sin folgende GOST Normen relevant:

1. GOST 2.610/2006: Betriebsdokumente, einheitliches System für die Konstruktionsunterlagen. In dieser GOST Norm im Kapitel Nummer 8 (PASSPORT) wird die Gestaltung eines technischen Passes dargestellt. Der Pass muss für jede Produkteinheit erstellt werden. Im Pass müssen alle relevanten Änderungen eingetragen werden, zum Beispiel: Modernisierungen oder Reparaturen.

2. 2.610-2019: Betriebsdokumente, einheitliches System der Konstruktionsunterlagen und Begleitdokumente. In dieser GOST Norm werden die Prozesse der Reparatur und Konservierung von Maschinen und Anlagen beschrieben. Bei der Zertifizierung von Anlagen und Maschinen muss der technische Pass bei der Zertifizierungsstelle vorgelegt werden.

Die Erstellung von Pässen wird gemäß den folgenden Normen durchgeführt:

• GOST 2.601-2013: Durchführung der Betriebsdokumentation
• GOST 2.610 -2006: Erstellung der Betriebsdokumentation
• GOST 2.104-2006: Konstruktionsdokumentation und Bezeichnungen
• GOST 2.105-95: Konstruktionsdokumentation und Textdokumentation
• GOST 2.201-80: Beschreibung der Konstruktionsdokumentation
• GOST 2.301-68: Konstruktionsdokumentation und Formvorschriften
• GOST 2.304-81: Konstruktionsdokumentation und Zeichensätze
• GOST 2.503-2013: Vorschriften für die Eintragung von Änderungen
• GOST 2.605-68: Allgemeine technische Anforderungen
• GOST 2.608-78: Durchführung der Betriebsdokumentation
• GOST 2.611-2011: Dokumentation, Elektronischer Produktkatalog
• GOST 2.701-2008: Konstruktionsdokumentation, Arten und Typen
• GOST 5773-90: Konstruktionsdokumentation, Formate und Vorlagen 
• GOST 25866-83: Inbetriebnahme der Technik, Begriffe und Definitionen

In diesen GOST Normen werden alle notwendigen Normen, Standards und Vorgehensweisen zur Erstellung von Technischen Pässen beschrieben. Wir bei AC Inorms GmbH wissen, wie ein Technischer Pass erstellt wird und helfen Ihnen gerne bei der Erstellung der technischen Dokumente für Ihre Produkte.

Technischer Pass für Maschinen

Der technische Pass muss während des gesamten Lebenszyklus der Produktionsanlage an der Anlage vorhanden sein, der technische Pass muss zusammen mit der Anlage geliefert werden und direkt an der Maschine aufbewahrt und weitergeführt werden.

Ein technischer Pass für EAC Zertifizierung bzw. EAC Deklarierung beinhaltet Informationen und Parameter für die Nutzung der Ware, die Informationen zur Herstellergarantie, sowie die Informationen zur Montage, Inbetriebnahme, Wartung und Entsorgung.

Die Erstellung von technischen Pässen liegt in dem Verantwortungsbereich des Herstellers. Der Hersteller muss einen technischen Pass vor dem Verkauf erstellen und alle technischen Angaben eintragen. Der Endbenutzer muss den technischen Passport pflegen und weiterführen.

Gasbetriebene Maschinen: Die gasbetriebene Produktionsmaschinen benötigen einen speziellen technischer Pass gemäß den Vorschriften der Richtlinie TR ZU 016/2011, dabei erfolgt die Anfertigung der Dokumentation mit der Fokussierung auf die in der Anlage verwendeten Materialien.

Niederspannungsanlagen: Die Niederspannungsanlagen werden gemäß den Vorschriften der TR ZU Richtlinie 004/2011 zertifiziert. Für die Zulassung von elektrischen Geräten wird die Erstellung von technischen Pässen und Begleitunterlagen gemäß den TR ZU/EAWU Richtlinien vorgeschrieben. 

Maschinen und Mechanismen: Die Richtlinie TR ZU 010/2011 befasst sich mit der Konformitätserklärungen für Maschinen und Anlagen. Die Maschinen und Mechanismen, die in die EAWU Staaten exportiert werden, müssen die technische EAC Dokumentation vorweisen. 

ATEX Geräte: Die TR ZU 012/2011 befasst sich mit der Zertifizierung von ATEX Geräten. Die ATEX Geräte, die in die EAWU Staaten exportiert werden, müssen die technische Dokumentation haben.

Druckgeräte: Ein technischer Pass für die Druckgeräte und Druckbehälter wird durch die Richtlinie TR ZU 032/2013, GOST Norm 34347-2017 und GOST Norm 52630-2012 vorgeschrieben.

EAC Kennzeichnung

Alle zertifizierten Produkte müssen mit einer EAC Kennzeichnung der EAWU Länder markiert werden. Durch die Kennzeichnung wird die Konformität mit den Anforderungen von Technischen Regelwerken (TR ZU/EAWU) der EAWU Staaten nachgewiesen. 

Die Kennzeichnung von Waren, die der Zertifizierungspflicht gemäß den EAWU Vorschriften unterliegen, ist eine Voraussetzung für den Zugang zum EAC Markt. Das Inverkehrbringen von Produkten ohne Markierung ist strafbar und wird in den EAWU Staaten verfolgt.

Dauer und Kosten

Die Dauer und die Kosten der Erstellung von technischen Pässen und Betriebsunterlagen hängen sowohl von jeweiligen Produkten und Branchen als auch von den damit zusammenhängenden EAC und GOST Normen, Umfang, Thematik und Komplexität der Unterlagen, sowie notwendigen Prüfungen ab. 

Für Informationen bezüglich der Erstellung von technischen Pässen und ein Angebot für die EAC Zertifizierung, bitte kontaktieren Sie uns, wir helfen Ihnen gerne weiter. Unsere Experten verfügen über langjährige Erfahrung in dem Bereich der Zertifizierung und in der Entwicklung von Dokumentationen.