Kurzüberblick
- Was ist das EAC Zertifikat? - Offizieller Konformitätsnachweis (auch „Zulassung" oder „Markierung") für den Export in die EAWU Staaten (Russland, Belarus, Kasachstan, Armenien und Kirgisistan).
- Wann ist ein EAC Zertifikat erforderlich? - Vor dem Inverkehrbringen oder der Inbetriebnahme zertifizierungspflichtiger Produkte auf dem EAWU Markt.
- Typische Dauer: 2 - 4 Wochen für einfache Produktgruppen, 6 - 8 Wochen für komplexe Anlagen, bis zu 16 Wochen Maximaldauer bei umfangreichen Prüfprogrammen, Einzellieferungen bis 4 Wochen.
- Kostenfaktoren: Produktkomplexität, Anzahl der Prüfungen, anwendbare Regelwerke und Vollständigkeit der vorhandenen Dokumentation.
Konkrete nächste Schritte
- Starten Sie die Zertifizierung mindestens 8 Wochen vor Lieferung, für komplexe Maschinen oder Anlagen planen Sie 12 bis16 Wochen ein.
- Stellen Sie die zentralen Begleitunterlagen zusammen: Produktbeschreibung, Zolltarifnummer (HS-Code), Technischer Pass, Bedienungsanleitung, Risikoanalyse.
- Klären Sie frühzeitig, ob ein Zertifikat oder eine Deklaration erforderlich ist, die Entscheidung richtet sich nach dem anwendbaren Technischen Regelwerk.
- Beauftragen Sie eine bevollmächtigte Vertretung in einem EAWU Mitgliedstaat, falls Sie keinen eigenen Firmensitz dort haben.
- Fordern Sie eine individuelle EAC-Bewertung an, um eine verbindliche und transparente Kostenkalkulation zu erhalten.
Glossar / wichtige Begriffe
Die folgenden Begriffe und Abkürzungen werden in diesem Beitrag durchgehend verwendet:
- EAC (Eurasian Conformity Certificate) - ist das offizielle Konformitätszeichen der Eurasischen Wirtschaftsunion (EAWU-Mitgliedsstaaten).
- EAWU - Eurasische Wirtschaftsunion mit den Mitgliedstaaten Russland, Belarus, Kasachstan, Armenien und Kirgisistan (offizielle Quelle: EAWU Portal).
- TR ZU / TR EAWU - Technische Vorschriften der EAWU, die verbindlichen Sicherheits- und Qualitätsregeln für Produkte auf dem EAWU Markt.
- GOST - bezeichnet die russischen bzw. nationalen Prüf- und Qualitätsstandards, auf die sich die Technischen Regelwerke (TR ZU/EAWU) beziehen.
- HS-Code - Internationale Zolltarifnummer basiert auf dem Harmonized System der Weltzollorganisation (WCO). dient der Klassifizierung von Waren.
- Technischer Pass - ist eine technische Produktdokumentation, die im Rahmen der EAC-Zertifizierung bzw. EAC-Deklaration benötigt wird.
- Druckbehälterpass - ist eine technische Dokumentation für Druckbehälter und dient als Nachweis über Konstruktion, Eigenschaften und Prüfungen.
EAC Zertifikat für EAWU Staaten
Das EAC Zertifikat ist der offizielle Konformitätsnachweis, der bestätigt, dass ein Produkt den technischen Vorschriften der EAWU (TR ZU/EAWU), also den verbindlichen Sicherheits- und Qualitätsregeln entspricht. Die Abkürzung EAC steht für Eurasian Conformity. Für zahlreiche Produktgruppen ist die Zulassung für den Export in die EAWU Staaten gesetzlich verpflichtend.
Die Konformitätsbewertung wird von einer akkreditierten Zertifizierungsstelle durchgeführt und bestätigt die Übereinstimmung mit den EAWU Vorschriften. Nach erfolgreicher Prüfung wird die Konformitätsbescheinigung im zentralen EAWU Register eingetragen und ist damit offiziell gültig.
Die TR ZU/TR EAWU Regelwerke enthalten detaillierte Vorgaben zum Verfahren, zu Prüfungen sowie zur Dokumentation. Die Auswahl des anwendbaren Regelwerks und des Zertifizierungsschemas richtet sich nach dem Risikopotenzial des Produkts sowie nach der Art der Lieferung.
Ein einmal ausgestelltes Zertifikat ist in allen fünf EAWU Mitgliedsstaaten gleichermaßen gültig und für viele Produktkategorien gesetzlich vorgeschrieben.
Inhalt eines EAC Zertifikats
Die Konformitätsbescheinigung der EAWU Staaten, ob als Zertifikat oder als Deklaration, enthält grundlegende Informationen über das Produkt sowie den Hersteller:
- Adresse und Name des Herstellers
- Bezeichnung der zertifizierten Produkte
- Anwendbares Technisches Regelwerk (TR)
- Zolltarifnummer (HS-Code)
- Registrierungsnummer
- Angaben zur Prüfstelle
- Gültigkeitsdauer
Abgebildet ist eine offizielle Vorlage des EAC Zertifikats, mit Erläuterungen und Beispielen:
Prozess der Konformitätsbewertung
Der Zertifizierungsprozess ist ein verbindliches Verfahren, das sicherstellt, dass Produkte den Technischen Regelwerken der Eurasischen Wirtschaftsunion entsprechen. Der genaue Ablauf variiert je nach Produktgruppe und Zertifizierungsstelle, folgt jedoch einem grundlegenden Schema.
Der Konformitätsbewertungsprozess umfasst folgende Schritte:
- Antragstellung: Einreichung des Zulassungsantrags bei der Zertifizierungsstelle
- Produktprüfung: Durchführung von Laborprüfungen gemäß GOST Standards
- Dokumentenprüfung: Bewertung der technischen Betriebsunterlagen
- Ausstellung: Bei erfolgreicher Prüfung erfolgt die Ausstellung der Konformitätsbescheinigung
- Registrierung: Eintragung in das zentrale EAWU-Register
Zertifizierte Produkte unterliegen einer laufenden Überwachung durch die Zertifizierungsstelle. Für bestimmte Produktgruppen ist eine jährliche Inspektionskontrolle vorgeschrieben.
Kosten der Zertifizierung
Die Kosten der EAC Zulassung setzen sich aus mehreren Faktoren zusammen:
- Anwendbare TR ZU/EAWU Regelwerke
- Anzahl der benötigten Prüfungen
- Konstruktion und Zusammensetzung der Waren
- Vollständigkeit der vorhandenen Quelldokumente
In den Technischen Regelwerken ist klar definiert, welche Produktgruppen nach welchen Vorschriften zertifiziert werden. Dabei werden Anzahl, Konstruktion und Zusammensetzung berücksichtigt.
Für einfache Konsumgüter beginnen die Kosten bei 2.000€, für komplexe Industrieanlagen liegen sie typischerweise über 20.000€. Eine verbindliche Kalkulation kann nur durch eine EAC Bewertung erfolgen.
Beispiel: Haushaltsgerät (z. B. Kaffeemaschine)
Technische Regelwerke: TR ZU 004/2011 (Niederspannungsgeräte) und TR ZU 020/2011 (elektromagnetische Verträglichkeit). Typischer HS-Code: 851671.
Erforderliche Prüfungen: elektrische Sicherheitsprüfung, EMV-Messung, Prüfung. Kostenrahmen: 7.000 - 8.500€, Bearbeitungsdauer 4 bis 6 Wochen.
Beispiel: Elektrisches Werkzeug (z. B. Winkelschleifer)
Regelwerke: TR ZU 004/2011 (Niederspannungsgeräte), TR ZU 020/2011 (EMV) und TR ZU 010/2011 (Maschinenrichtlinie). Typischer HS-Code: 846722.
Prüfungen: Sicherheitsprüfung, EMV-Messung, Festigkeitsprüfung, Geräusch- und Vibrationsmessung. Kosten: 8.000 - 9.000€, Bearbeitungsdauer 6 bis 8 Wochen.
Beispiel: Druckbehälter (z. B. Druckluftspeicher)
Technisches Regelwerk: TR ZU 032/2013 (Druckgeräte). Typischer HS-Code: 731100 oder 841989.
Prüfungen: Festigkeitsberechnung, Druckprüfung, Werkstoffprüfung, Prüfung der Schweißnähte sowie Erstellung eines Druckbehälterpasses. Kosten: 12.000 - 14.000€, Bearbeitungsdauer 8 bis 10 Wochen.
Kennzeichnung für EAWU Staaten
Die EAC Markierung ist das Konformitätszeichen der EAWU. Sie bestätigt, dass ein markiertes Produkt den Anforderungen der TR ZU/EAWU Regelwerke entspricht und auf dem EAWU Markt vertrieben werden darf.
Das Konformitätszeichen muss auf dem Produkt, der Verpackung und den Begleitunterlagen angebracht werden. Voraussetzung dafür ist eine abgeschlossene Konformitätsbewertung.
Die Anforderungen an die Kennzeichnung sind in der Entscheidung der EAWU Kommission N711 festgelegt. Die Markierung ist eine gesetzliche Voraussetzung für den Marktzugang in der EAWU. Das Inverkehrbringen von Produkten ohne EAC Zeichen kann gesetzliche Sanktionen nach sich ziehen.
Anforderungen an das EAC-Zeichen:
- Das Zeichen besteht aus den Buchstaben E-A-C
- Die Markierung muss dauerhaft an der Ware angebracht sein
- Das EAC Zeichen muss farbkonstant aufgebracht werden
- Die Kennzeichnung muss gut sichtbar platziert werden
- Jede Produktionseinheit muss gekennzeichnet werden
- Die Markierung muss mindestens 5 mm Höhe und Breite aufweisen
- Begleitunterlagen müssen ebenfalls gekennzeichnet werden
Downloads: Checkliste für EAC Kennzeichnung
Begleitunterlagen für Zertifizierung
Für die Zertifizierung werden je nach Sicherheitsanforderungen der anwendbaren Technischen Regelwerke diverse Begleitunterlagen vorgeschrieben.
In der Regel sind folgende Dokumente erforderlich:
- Produktbeschreibung und Zolltarifnummer
- Informationen über Hersteller und Importeure
- Detaillierte Beschreibung des Einsatzbereichs
- Technischer Pass und/oder Druckbehälterpass
- Wartungs-, Montage- und Bedienungsanleitung
- Bereits vorhandene Zertifikate (EAC, GOST, ISO)
- Zertifikate zum Qualitätsmanagementsystem
- Sicherheitsbetrachtung und Risikoanalysen
- Zündgefahrenbewertung
- Festigkeitsberechnung
Downloads: Checkliste für Begleitunterlagen
Zertifikat vs. Deklaration: Wann gilt welches Verfahren?
Die EAC Deklaration ist eine Herstellererklärung, dass die Ware den Anforderungen der Technischen Regelwerke entspricht. Im Gegensatz zum Zertifikat, bei dem die Konformität durch eine akkreditierte Zertifizierungsstelle bestätigt wird, trägt bei der Deklaration der Hersteller die volle Verantwortung.
Ob ein Zertifikat oder eine Deklaration erforderlich ist, richtet sich nach der Produktkategorie und dem jeweils anwendbaren Technischen Regelwerk.
Die folgende Tabelle zeigt die wesentlichen Gemeinsamkeiten und Unterschiede:
| Kriterium | Zertifizierung | Deklarierung |
|---|---|---|
| Antragstellung | Hersteller oder EAWU Vertreter | Hersteller oder EAWU Vertreter |
| Bewertung | Zertifizierungsstelle | Hersteller oder Dienstleister |
| Konformitätsbestätigung | Zertifizierungsstelle | Hersteller oder Dienstleister |
| Qualitätsprüfung | Audit, Muster oder ISO Zertifikat | Interne Qualitätsprüfung |
| Ausstellung | Amtlicher Vordruck | DIN A4 Blatt |
| Registrierung | Zertifizierungsstelle | Vertreter oder Dienstleister |
| Gültigkeitsdauer | 1 bis 5 Jahre | 1 bis 5 Jahre |
| Verantwortung | Zertifizierungsstelle | Vertreter oder Dienstleister |
| Überwachung | Inspektionskontrolle | Keine Überwachung |
| Kennzeichnung | Hersteller oder Vertreter | Hersteller oder Vertreter |
Produktionsaudit für die Zertifizierung
Ein Produktionsaudit stellt sicher, dass Waren gemäß den Anforderungen der Technischen Regelwerke hergestellt werden. Während des Audits wird die Produktion vor Ort geprüft. Der Auditor überprüft alle relevanten Faktoren wie Materialien, Mitarbeiterqualifikationen und Qualitätssicherungsmaßnahmen.
Das Audit wird von einer akkreditierten Zertifizierungsstelle durchgeführt. Ziel ist es, die Einhaltung der TR EAWU Anforderungen im Produktionsprozess zu verifizieren.
Dauer und Gültigkeit
Die Zertifizierungsdauer wird individuell für jedes Projekt festgelegt. Typische Bearbeitungszeiten: 2 bis 4 Wochen für einfache Produkte und 6 bis 8 Wochen für komplexe Anlagen und Maschinen. Bei umfangreichen Prüfprogrammen kann die Maximaldauer bis zu 16 Wochen betragen.
Einzellieferungen werden in der Regel innerhalb von 4 Wochen abgewickelt.
Die Dauer hängt von folgenden Faktoren ab:
- Art der Lieferung (Einzelexport, Serienlieferung, Serienproduktion)
- Art der Konformitätsbewertung (Zertifizierung oder Deklarierung)
- Anzahl der Komponenten und Bestandteile
- Menge der vorgeschriebenen Prüfungen
- Beschaffenheit der Waren
Die Ausstellung einer Konformitätsbewertung kann entweder vertragsbezogen oder für Serienlieferungen erfolgen. Bei Vertragslieferungen gilt die Zulassung ausschließlich für die im Vertrag festgelegte Menge. Für Serienlieferungen wird die Zertifizierung typischerweise für einen Zeitraum von 1 bis 5 Jahren ausgestellt.
