Kurzüberblick / EAC Zertifizierung für EAWU Staaten
- Was ist EAC Zertifikat? - Offizieller Konformitätsnachweis für den Export in die EAWU Staaten (Russland, Belarus, Kasachstan, Armenien und Kirgisistan).
- Wann ist ein EAC Zertifikat erforderlich? - Vor dem Inverkehrbringen oder der Inbetriebnahme zertifizierungspflichtiger Produkte auf dem EAWU Markt.
- Wann braucht man ein Zertifikat und wann eine Deklaration? Welches Verfahren erforderlich ist, richtet sich nach der jeweiligen Produktkategorie.
- Zertifikat vs. Deklaration: Ein Zertifikat wird von einer Zertifizierungsstelle ausgestellt, während eine Deklaration eine Erklärung des Herstellers ist.
- Dauer der Zulassung: Für einfache Produktgruppen bis 3 Wochen, für komplexe Anlagen bis 8 Wochen. Für Einzellieferung bis 4 Wochen.
- Kostenfaktoren: Abhängig von Produktkomplexität, Anzahl der Prüfungen, anwendbaren Regelwerken und vorhandener Dokumentation.
- Angebot? Für die Berechnung der EAC Zulassungskosten werden die Zolltarifnummer sowie eine präzise Produktbeschreibung benötigt.
EAC Zertifikat für EAWU Staaten
Das EAC Zertifikat ist der offizielle Konformitätsnachweis, der bestätigt, dass ein Produkt den Technischen Regelwerken (TR ZU/EAWU) der Eurasischen Wirtschaftsunion entspricht. Es ist für den Export zahlreicher Produktgruppen in die EAWU Staaten verpflichtend.
Die Abkürzung EAC steht für Eurasian Conformity. Die Bewertung wird von einer akkreditierten Zertifizierungsstelle durchgeführt und bestätigt die Übereinstimmung mit den EAWU Vorschriften.
Nach erfolgreicher Prüfung wird die Konformitätsbescheinigung im zentralen EAWU Register eingetragen und ist damit offiziell gültig. Die TR ZU / TR EAWU Regelwerke enthalten detaillierte Vorgaben zum Verfahren, zu Prüfungen sowie zur Dokumentation.
Die Auswahl des anwendbaren Regelwerks und des Zertifizierungsschemas richtet sich nach dem Risikopotenzial des Produkts sowie nach der Art der Lieferung.
Ein einmal ausgestelltes EAC Zertifikat ist in allen EAWU Staaten gleichermaßen gültig und für viele Produktkategorien gesetzlich vorgeschrieben.
Inhalt eines EAC Zertifikats
Die Konformitätsbescheinigung der EAWU Mitgliedstaaten, ob als Zertifikat oder als Deklaration, enthält grundlegende Informationen über das Produkt sowie den Hersteller:
- Adresse und Name des Herstellers
- Bezeichnung der zertifizierten Produkte
- Anwendbares Technisches Regelwerk (TR)
- Zolltarifnummer (HS-Code)
- Registrierungsnummer
- Angaben zur Prüfstelle
- Gültigkeitsdauer
Abgebildet ist eine offizielle Vorlage des EAC Zertifikats, mit Erläuterungen und Beispielen:
Prozess der Konformitätsbewertung
Der Zertifizierungsprozess ist ein verbindliches Verfahren, das sicherstellt, dass Produkte den Technischen Regelwerken der Eurasischen Wirtschaftsunion entsprechen. Der genaue Ablauf variiert je nach Produktgruppe und Zertifizierungsstelle, folgt jedoch einem grundlegenden Schema.
Der Konformitätsbewertungsprozess umfasst folgende Schritte:
- Antragstellung: Einreichung des Zulassungsantrags bei der Zulassungsstelle
- Produktprüfung: Durchführung von Laborprüfungen gemäß GOST Normen
- Dokumentenprüfung: Bewertung der technischen Betriebsunterlagen
- Ausstellung: Bei erfolgreicher Prüfung erfolgt die Ausstellung der Konformitätsbescheinigung
- Registrierung: Eintragung in das zentrale EAWU-Register
Zertifizierte Produkte unterliegen einer laufenden Überwachung durch die Zertifizierungsstelle. Für bestimmte Produktgruppen ist eine jährliche Inspektionskontrolle vorgeschrieben.
Kosten der Zertifizierung
Die Kosten der EAC Zertifizierung setzen sich aus mehreren Faktoren zusammen:
- Anwendbare TR ZU / EAWU Regelwerke
- Anzahl der benötigten Prüfungen
- Konstruktion und Zusammensetzung der Waren
- Vollständigkeit der vorhandenen Quelldokumente
In den Technischen Regelwerken ist klar definiert, welche Produktgruppen nach welchen Vorschriften zertifiziert werden. Dabei wird auf Anzahl, Konstruktion und Zusammensetzung geachtet.
Für einfache Konsumgüter beginnen die Kosten bei 2.000€, für komplexe Industrieanlagen in der Regel über 20.000€ liegen. Eine genaue Kalkulation kann nur durch eine EAC Bewertung erfolgen.
Kennzeichnung für EAWU Staaten
Die Kennzeichnung ist das Konformitätszeichen der EAWU. Es bestätigt, dass ein markiertes Produkt den Anforderungen der TR ZU/EAWU Regelwerke entspricht und auf dem EAWU Markt vertrieben werden darf.
Das Konformitätszeichen muss auf dem Produkt, der Verpackung und den Begleitunterlagen angebracht werden. Voraussetzung dafür ist eine abgeschlossene Konformitätsbewertung.
Die Anforderungen an die Kennzeichnung sind in der Entscheidung der EAWU Kommission N711 festgelegt. Die Markierung ist eine Grundvoraussetzung für den Zugang zum Markt. Das Inverkehrbringen von Produkten ohne EAC Zeichen kann gesetzliche Sanktionen nach sich ziehen.
Anforderungen an das EAC-Zeichen:
- Das Zeichen besteht aus den Buchstaben E-A-C
- Die Markierung muss dauerhaft an der Ware angebracht sein
- Das EAC Zeichen muss farbkonstant aufgebracht werden
- Die Kennzeichnung muss gut sichtbar platziert werden
- Jede Produktionseinheit muss gekennzeichnet werden
- Die Markierung muss mindestens 5 mm Höhe und Breite aufweisen
- Begleitunterlagen müssen ebenfalls gekennzeichnet werden
Downloads: Checkliste für EAC Kennzeichnung
Begleitunterlagen für Zertifizierung
Für die Zertifizierung werden je nach Sicherheitsanforderungen der anwendbaren Technischen Regelwerke diverse Begleitunterlagen vorgeschrieben.
In der Regel sind folgende Dokumente erforderlich:
- Produktbeschreibung und Zolltarifnummer (HS-Code)
- Informationen über Hersteller und Importeure
- Detaillierte Beschreibung des Einsatzbereichs
- Technischer Pass und/oder Druckbehälterpass
- Wartungs-, Montage- und Bedienungsanleitung
- Bereits vorhandene Zertifikate (EAC, GOST, ISO)
- Zertifikate zum Qualitätsmanagementsystem
- Sicherheitsbetrachtung und Risikoanalysen
- ggf. Zündgefahrenbewertung
- ggf. Festigkeitsberechnung
Downloads: Checkliste EAC Dokumentation
Unterschied zwischen Zertifikat und Deklaration
Die EAC Deklaration ist eine Herstellererklärung, dass die Ware den Anforderungen der Technischen Regelwerke entspricht. Im Gegensatz zum Zertifikat, bei dem die Konformität durch die Zertifizierungsstelle bestätigt wird.
Ob ein EAC Zertifikat oder eine EAC Deklaration erforderlich ist, richtet sich nach der Produktkategorie und dem jeweils anwendbaren Technischen Regelwerk.
Die folgende Tabelle zeigt die wesentlichen Gemeinsamkeiten und Unterschiede:
Kriterium | Zertifizierung | Deklarierung |
|---|---|---|
Antragstellung | Hersteller oder EAWU Vertreter | Hersteller oder EAWU Vertreter |
Bewertung | Zertifizierungsstelle | Hersteller oder Dienstleister |
Konformitätsbestätigung | Zertifizierungsstelle | Hersteller oder Dienstleister |
Qualitätsprüfung | Audit, Muster oder ISO Zertifikat | Interne Qualitätsprüfung |
Ausstellung | Amtlicher Vordruck | DIN A4 Blatt |
Registrierung | Zertifizierungsstelle | Vertreter oder Dienstleister |
Gültigkeitsdauer | 1 bis 5 Jahre | 1 bis 5 Jahre |
Verantwortung | Zertifizierungsstelle | Vertreter oder Dienstleister |
Überwachung | Inspektionskontrolle | Keine Überwachung |
Kennzeichnung | Hersteller oder Vertreter | Hersteller oder Vertreter |
Produktionsaudit für Zertifizierung
Ein Produktionsaudit stellt sicher, dass Waren gemäß den Anforderungen der Technischen Regelwerke hergestellt werden. Während des Audits wird die Produktion vor Ort geprüft. Der Auditor überprüft alle relevanten Faktoren wie Materialien, Mitarbeiterqualifikationen und Qualitätssicherungsmaßnahmen.
Das Audit wird von einer akkreditierten Zertifizierungsstelle durchgeführt. Ziel ist es, die Einhaltung der TR ZU / TR EAWU Anforderungen im Produktionsprozess zu verifizieren.
Dauer und Gültigkeit
Die Zertifizierungsdauer wird individuell für jedes Projekt festgelegt. Für einfache Produkte beträgt die typische Dauer 2 bis 4 Wochen, für komplexe Anlagen und Maschinen 6 bis 8 Wochen.
Die Dauer hängt von folgenden Faktoren ab:
- Art der Lieferung (Einzelexport, Serienlieferung, Serienproduktion)
- Art der Konformitätsbewertung (Zertifizierung oder Deklarierung)
- Beschaffenheit der Waren
- Menge der vorgeschriebenen Prüfungen
- Anzahl der Komponenten und Bestandteile
Die Ausstellung einer Zertifizierung kann entweder vertragsbezogen oder für Serienlieferungen erfolgen. Bei Vertragslieferungen gilt die Zulassung ausschließlich für die im Vertrag festgelegte Menge. Für Serienlieferungen wird die Zertifizierung für einen Zeitraum von 1 bis 5 Jahren ausgestellt.
