Prozess der EAC Deklarierung in EAWU Staaten

Was ist eine EAC Deklaration?

Eine EAC Konformitätserklärung (oder eine EAC Deklaration) ist ein Dokument, das für importierte Waren ausgestellt wird, um deren rechtmäßige Einführung in den EAWU Staaten zu ermöglichen. 

Es gibt verschiedene Arten von EAC Deklarierung:

1. EAC Konformitätserklärung gemäß den Technischen Vorschriften der Eurasischen Wirtschaftsunion / Zollunion (TR EAWU / TR ZU).

2. EAC Konformitätserklärung gemäß den Technischen Vorschriften der Russischen Föderation / russische interne GOST Zulassung (TR RF / GOST-R / GOST-TR).

3. EAC Konformitätserklärung für Produkte, die gemäß den nationalen Technischen Regelwerken der EAWU Staaten registriert werden (GOST-R / GOST-K / GOST-B).

Welche Produkte unterliegen der Deklarierung? 

Die Produkte, die der EAC Zertifizierung bzw. EAC Deklarierung unterliegen, werden gemäß den Technischen Regelwerken der EAWU Staaten zugelassen. Dabei erfolgt die Identifizierung von einzelnen Produkten anhand von Zolltarifnummern. Darüber hinaus gibt es nationale Zertifizierungsvorgaben, diese werden in den einzelnen EAWU Staaten auf nationalen Ebenen definiert.

In der Regel werden die nationalen Vorschriften mit den EAWU Regulierungen berücksichtigt und dadurch wird die regionale Zulassung überflüssig, bzw. mit den EAWU Vorschriften mit erledigt. Die Liste von deklarierungspflichtigen Waren wird durch den Beschluss N620 vom 07.04.2011 festgelegt.

Der Prozess umfasst die folgenden Schritte:

1. Ermittlung der TR ZU Anforderungen: der Hersteller oder Importeur muss die spezifischen Anforderungen und Standards ermitteln, die für das betreffende Produkt gelten.

2. Konformitätsbewertung: der Hersteller muss eine Konformitätsbewertung durchführen, um sicherzustellen, dass das Produkt den TR ZU/EAWU Anforderungen entspricht. 

3. Überprüfung durch eine Zertifizierungsstelle: die Deklaration muss von einem Dienstleister überprüft werden, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen erfüllt sind.

4. Erstellung der EAC Deklaration: nachdem die Konformitätsbewertung erfolgreich abgeschlossen wurde, wird von dem Dienstleister eine Deklaration erstellen.

5. Registrierung: nachdem die Deklaration bestätigt wurde, muss der Hersteller das Produkt in der Datenbank registrieren lassen, bevor es auf dem EAWU Markt verkauft werden kann.

Es ist wichtig zu beachten, dass der EAC Deklarierungsprozess je nach Produktkategorie und den spezifischen technischen Anforderungen variieren kann. 

Die Hersteller sollten daher die Anforderungen für ihre Warenkategorie überprüfen, um sicherzustellen, dass sie alle erforderlichen Schritte im Deklarierungsprozess durchgeführt haben.

Die Deklarierung wird durch den Hersteller, Importeur oder bevollmächtigten Person (auch Vertragsperson genannt) durchgeführt und anschließend in das einheitliche Register der EAWU Staaten eingetragen. 

Für die Abwicklung der Deklarierung werden diverse Deklarierungsschemata angewendet. Grundsätzlich wird zwischen Deklarierung für Serienproduktion und Deklarierung für Einzellieferung unterschieden.

Wie erfolgt die EAC Deklarierung? 

Ab dem 1. Januar 2021 ist gemäß dem Beschluss des Ministeriums für Wirtschaftsentwicklung Nummer 478 vom 31. Juli 2020 eine neue Verfahrensordnung für die Registrierung von EAC Konformitätserklärungen und die Führung eines staatlichen Registers in Kraft getreten. 

Das Dokument gilt für alle in diesem Artikel genannten Arten von Deklarierungen, somit wurde ein einheitlicher Ansatz für die EAC Konformitätserklärung von Produkten festgelegt.

Ab dem 1. August 2021 müssen Hersteller für die Registrierung einer EAC Konformitätserklärung unbedingt im staatlichen Register eingetragen werden. In diesem Register werden Informationen über den Beginn bestimmter Arten von Geschäftstätigkeiten und die Erfassung von Benachrichtigungen von Behörden eingetragen (Regierungsbeschluss Nr. 584 vom 16. Juli 2009).

Die Registrierung und die Anfertigung von EAC Deklarationen für ausländischen Hersteller (inklusive Antragstellung), wird in der Regel durch den EAC Zertifizierungsdienstleister durchgeführt. 

Welche Dokumente brauchen Sie?

Für die EAC Deklarierung werden folgende Informationen benötigt:

1. Informationen über den Antragsteller: Name der Firma und der Geschäftsführung, Unternehmenssitz und Tätigkeitsort, Steueridentifikationsnummer, sowie Telefonnummer und Emailadresse.

2. Alle Standorte des Produktherstellers, Adresse der Produktionsstätte, Angabe der GLN (Global Location Number).

3. Informationen über das Produkt: Name, Bezeichnung und Kennzeichnung des Produkts, internationale GTIN (Global Trade Item Number), Handelsmarke, Modell, Artikel, Sorte und andere Informationen zur Identifizierung.

4. Name und Bezeichnung der Dokumente und Standards, Organisationsstandards und technischen Bedingungen, nach denen das Produkt hergestellt wurde. 

5. Name des zu deklarierenden Objekts: Serienproduktion, Charge oder Einzelstück. Es werden die Daten der Begleitdokumentation, die Chargenidentifikationsnummer, die Größe und die Bezeichnung der Maßeinheit für die Charge angegeben.

6. Internationale Zolltarifnummer (HS Code). 

7. Name und Bezeichnung der technischen Standards, denen das Produkt entspricht (z.B. CE Zertifizierung, oder ISO Zertifizierung).

8. Registrierungsnummer der Zollerklärung, die bei der Zollabfertigung für importierte Produkte ausgestellt wurden.

9. Zusätzliche Informationen wie zum Beispiel Lagerbedingungen und Lagerfrist. 

10. Lebensdauer/Ressource des Produkts.

Zusätzlich werden benötigt:

1. Informationen, die die staatliche Registrierung der juristischen oder physischen Person als Einzelunternehmer bestätigen.

2. Ein Vertrag mit dem Hersteller, der die Einhaltung der gelieferten Produkte in die EAWU nach den festgelegten Sicherheitsanforderungen bestätigt. 

3. Dokumente, die die Einhaltung der festgelegten Anforderungen bestätigen: Protokolle und Messungen mit Angabe von Datum und Namen des Prüflabors. 

4. Datum der Deklarierung und Namen der Zertifizierungsstelle, die die Deklaration ausgestellt hat, sowie die Nummer des Eintrags im Register. 

5. Dokumente (Vertrag mit einer akkreditierten Zertifizierungsstelle oder akkreditierten Prüflabor), die die erforderliche Menge der eingeführten Produktproben bestätigen.

Der Antragsteller unterzeichnet die Erklärung ausschließlich mit seiner verstärkten qualifizierten elektronischen Signatur. Es ist nun nicht mehr gestattet, das Antragsformular persönlich bei Rossakkreditatsiya oder per Post einzureichen.