W-Fragen / EAC-Deklaration der EAWU-Staaten

Was ist eine EAC-Deklaration?

Definition, Anforderungen und Anwendungsbereiche:

Die EAC-Deklarierung (auch: Deklarierung der Konformität mit den TR ZU/EAWU Regelwerken) ist ein offizielles Verfahren zur Bestätigung, dass ein Produkt die technischen Anforderungen der Eurasischen Wirtschaftsunion (EAWU) erfüllt. 

Sie gilt für Produkte mit geringerem Gefahrenpotenzial und ist rechtlich vorgeschrieben für den Import, Vertrieb und die Inbetriebnahme in den EAWU-Ländern (Russland, Kasachstan, Belarus, Armenien und Kirgisistan).

Die EAC-Deklaration ist genau wie das EAC-Zertifikat ein Konformitätsnachweis, jedoch mit einem vereinfachten Zulassungsverfahren.

Wann ist eine EAC-Deklaration erforderlich?

Eine EAC-Deklaration wird benötigt, wenn ein Produkt gemäß den Technischen Regelwerken der EAWU-Staaten als deklarationspflichtig eingestuft ist. Sie muss vor der Einfuhr oder Inbetriebnahme im EAWU-Markt abgeschlossen sein.

Typische Produktgruppen mit Deklarationspflicht:

1. Möbel und Einrichtungsgegenstände
2. Bestimmte Maschinen und Anlagen
3. Textilien, Schuhe und Bekleidung
4. Kosmetika und Hygieneprodukte
5. Lebensmittel und Zusatzstoffe
6. Baustoffe und Verpackungen
7. Radio- und Elektrotechnik 

Unterschied zwischen Zertifikat und Deklaration?

Wer stellt eine EAC-Deklaration aus?

Die Deklaration wird vom Hersteller oder einem bevollmächtigten Vertreter mit Sitz in einem EAWU-Land erstellt und bei einer Registrierungsstelle eingereicht. Es erfolgt keine Ausstellung durch eine Zertifizierungsstelle, es sei denn, dies ist im entsprechenden TR ZU/EAWU Regelwerk ausdrücklich vorgeschrieben.

Die Verantwortung für die Richtigkeit der Deklaration liegt vollständig beim Antragsteller!

Wie läuft die EAC-Deklaration ab?

Ablauf der EAC-Konformitätsdeklarierung:

1. Prüfung der Anforderungen des jeweiligen Technischen Regelwerk
2. Zusammenstellung der erforderlichen technischen Dokumentation
3. Durchführung interner oder externer Prüfungen und Tests
4. Erstellung und Unterzeichnung der EAC Deklaration
5. Registrierung der Deklaration im EAWU-Register
6. Kennzeichnung von Produkt und Verpackung
7. Interne Kontrolle der Produktkonformität 

Was kostet eine EAC-Deklaration?

Die Kosten für eine EAC-Deklaration sind in der Regel niedriger als bei einer EAC-Zertifizierung. Typische Preisspanne ist zwischen 500 und 5.000 €. 

Die Gesamtkosten hängen von folgenden Faktoren ab:

• Aufwand für technische Unterlagen
• Anzahl der Produkte / Modellvarianten
• Prüfberichte von Laboren (intern/extern)
• Gebühren für Registrierung und Übersetzungen

Die Gültigkeitsdauer einer EAC-Deklaration liegt zwischen1 und 5 Jahren.

Welche Produkte benötigen eine EAC-Deklaration?

Viele Produkte, die in die Eurasische Wirtschaftsunion exportiert oder dort verkauft werden, benötigen zwingend eine EAC-Deklaration, darunter:

• Produktionsanlagen und Elektrotechnik
• Möbelstücke (Schränke, Tische, Betten)
• Kosmetik und Pflegeprodukte
• Verpackungsmaterialien
• Textilien und Bekleidung

Die genaue Klassifikation erfolgt nach TR ZU/EAWU Vorschriften, z. B. TR ZU 017/2011 für Textilien, Bekleidung und Schuhe oder TR ZU 005/2011 für Lebensmittelsicherheit.

Wie lange ist eine EAC-Deklaration gültig?

Die Gültigkeit einer EAC-Deklaration hängt vom Produkt und dem gewählten Bewertungsverfahren ab:

• Einzelchargen: Nur für eine bestimmte Lieferung
• Serienproduktion: 1 bis 5 Jahre

Wichtig: Die Gültigkeit erlischt bei Änderungen am Produkt, an der Herstellung oder an rechtlichen Anforderungen. 

Wo gilt eine EAC-Deklaration?

Eine registrierte EAC-Deklaration ist in allen Ländern der EAWU-Zollunion rechtsgültig. Dazu gehören:

• Kasachstan (KZ)
• Kirgisistan (KG)
• Armenien (AM)
• Russland (RU)
• Belarus (BY)

Mit der EAC-Deklarierung und der EAC-Kennzeichnung ist der freie Warenverkehr ohne zusätzliche Zulassungen innerhalb dieser Staaten gewährleistet.

Wer ist verantwortlich für die EAC-Deklaration?

Die Verantwortung liegt beim:

• Hersteller
• EAWU-Vertreter

Diese Personen oder Unternehmen müssen sicherstellen, dass alle Anforderungen erfüllt sind und die korrekte Dokumentation vorliegt.

Warum ist eine EAC-Deklaration wichtig?

1. Sie ist gesetzlich verpflichtend für viele Produktgruppen
2. Sie ermöglicht den legalen Zugang zum Markt der EAWU-Staaten
3. Sie schützt vor Zollverzögerungen, Bußgeldern oder Marktverboten
4. Sie dokumentiert die Einhaltung der Sicherheits- und Qualitätsstandards
5. Sie steigert die Vertrauenswürdigkeit gegenüber Händlern und Kunden