EAC Zertifizierung für Ersatzteile und Komponente

Beim Export von Ersatzteilen und Komponenten in die EAWU Staaten stellt sich oft die Frage ob, eine zusätzliche EAC Zertifizierung benötigt wird. Beim Export von Ersatzteilen und Komponenten in die EAWU Staaten stellt sich oft die Frage ob, eine zusätzliche EAC Zertifizierung benötigt wird.

Wird ein EAC Zertifikat für Ersatzteile benötigt?

Ja, in vielen Fällen wird ein EAC Zertifikat oder eine EAC Deklaration für Ersatzteile und Komponenten für den Export in die EAWU Länder erforderlich. Wenn eine Maschine beschädigt ist, werden für die Reparatur der Maschine bestimmte Ersatzteile oder Komponente benötigt. 

Beim Export von Ersatzteilen in die EAWU Staaten stellt sich oft die Frage ob, eine zusätzliche EAC Zertifizierung benötigt wird. Wir werden in diesem Artikel detaillierte Informationen bezüglich der zusätzlichen Zertifizierung von Ersatzteilen zur Verfügung stellen. 

EAC Zertifikat für Ersatzteile und Komponente 

Ein EAC Zertifikat ist ein Konformitätsdokument, das die Einhaltung von TR ZU Standards der Eurasischen Wirtschaftsunion bestätigt. Die EAC Zulassung wird für den Export von Produkte benötigt, die in den EAWU Ländern, darunter Russland, Kasachstan, Belarus, Armenien und Kirgisistan, verkauft werden.

Das EAC Zertifikat zeigt, dass ein Produkt den gesetzlichen Anforderungen an Sicherheit und Umweltschutz entspricht. Es ist obligatorisch für eine Vielzahl von Produkten. Ohne ein gültiges EAC Zertifikat können die Produkte in den EAWU Staaten nicht verkauft werden. 

Das Erlangen eines EAC Zertifikats erfordert in der Regel die Durchführung von Konformitätsbewertung, wie z. B. Tests, Inspektionen oder Zertifizierungsaudits durch akkreditierte Stellen. Die genauen Anforderungen variieren je nach Produktkategorie und den geltenden technischen Vorschriften.

Obligatorische EAC Zertifizierung von Ersatzteilen

Durch die Entscheidung der EAWU Kommission N294 vom 25.12.2012 über das Verfahren zur Einfuhr von Waren in das Zollgebiet der EAWU Staaten, werden verbindliche Bedingungen für die EAC Zertifizierung von Ersatzteilen und Komponenten festgelegt. 

Die Produkte, die als Ersatzteile definiert werden und sind für die Wartung oder Reparatur von dem Hersteller, Importeur oder Vertreter des Herstellers bestimmt sind, werden von den Regulierungen der Entscheidung N294 ausgenommen.

Weiterhin müssen die einzelnen Vorschriften der Maschinenrichtlinie separat betrachtet werden. Gemäß den Regulierungen der TR ZU 010/2011 über die Sicherheit von Maschinen, Anlagen und Mechanismen unterliegen die Ersatzteile keiner Zertifizierung.

Die Zulassung von Maschinen und Anlagen kann in Form der Zertifizierung oder Deklarierung erfolgen. Die Konformitätszertifizierung für Maschinen, Anlagen und Ausrüstungen wird gemäß den TR ZU Richtlinien der Eurasischen Wirtschaftsunion durchgeführt. 

Für die Zulassung von Ersatzteilen sind folgende Richtlinien relevant:

  • TR ZU 010/2011 – Maschinenrichtlinie 
  • TR ZU 011/2011 – Aufzugsicherheitsrichtlinie 
  • TR ZU 031/2012 – Landmaschinenrichtlinie 
  • TR ZU 032/2013 – Druckgeräterichtlinie 
  • TR ZU 018/011 – Transportrichtlinie
  • TR ZU 012/2011 – ATEX Richtlinie   

Die meisten Maschinen bestehen aus mehreren Komponenten, es muss vor der Auslieferung geprüft werden, ob einzelne Lieferungen separat zertifiziert werden müssen. Es ist möglich, dass die einzelne Komponente innerhalb des Lieferumfangs der EAC Zertifizierung unterliegen. 

EAC Begleitunterlagen für die Ersatzteile

Für die Einfuhr von Ersatzprodukten und Komponenten werden die EAC Begleitunterlagen und die EAC Zulassung des Gesamtprodukts (ursprünglich durchgeführte EAC Zulassung in Form der EAC Zertifizierung oder EAC Deklarierung) benötigt. 

Weiterhin muss eindeutig nachgewiesen werden, dass es sich bei den einführenden Produkten um Ersatzteile handelt und, dass diese Produkte ausschließlich für Wartung oder Reparatur verwendet werden.

Die Beweise müssen durch Vorlage von Unterlagen und/oder Dokumenten erbracht werden

  1. Nachweis für Reparaturbedarf 
  2. Nachweis für Wartungsbedarf
  3. Nachweis für Fehlproduktion
  4. Bestellung von Ersatzteilen
  5. Garantieverpflichtungen

Wenn die als Ersatzteile eingeführte Produkte in den EAWU Staaten weiterverkauft werden, muss die EAC Zertifizierung bzw. EAC Deklarierung für diese Produkte gemäß den Technischen Regelwerken der EAWU Staaten durchgeführt werden.

Eine EAC Bedienungsanleitung muss folgende Informationen beinhalten

  • Informationen zu Aufbau der Maschine
  • Informationen zu Arbeitsweise der Maschine
  • Informationen zu den Sicherheitsmaßnahmen 
  • Anweisungen für Inbetriebnahme der Maschine
  • Informationen zu den Verpackungsmöglichkeiten
  • Informationen zu den Transportmöglichkeiten
  • Anweisungen für Installation der Maschine
  • Anweisungen für Entsorgung der Maschine 
  • Anweisungen für Reparatur der Maschine
  • Anweisungen für Lagerung der Maschine 
  • Technische Eigenschaften der Maschine 
  • Anweisungen für Wartung der Maschine 
  • Lebensdauer der Maschine 
  • Personalinformationen
  • Personalwarnungen 
  • Gefahrenhinweise 

EAC Kennzeichnung von Ersatzteilen

Die zertifizierten Produkte müssen mit dem Konformitätszeichen der EAWU Länder markiert werden. Die Abkürzung E-A-C steht für Eur-Asiatische Konformität (Eurasian Conformity). Die EAC Kennzeichnung muss auf jede einzelne Wareneinheit, Verpackung und Begleitdokumentation angebracht werden. 

Die EAC Kennzeichnung muss folgende Anforderungen erfühlen

  • Gute Lesbarkeit 
  • Mindestens 5 mm
  • Monochrome Farbgebung 
  • Farbkontrast zur Oberfläche

Kennzeichnung von Ersatzteilen für Maschinen

Die Ersatzteile für Maschinen, Anlagen und Ausrüstungen müssen gemäß den Technischen Regelwerken der EAWU Staaten markiert werden. 

Folgende Informationen müssen an die Maschine angebracht werden:

  • Firmenname des Herstellers
  • Handelsmarke des Herstellers 
  • Herstellungsdatum der Maschine 
  • Warnzeichnungen und Warnschilder
  • Bezeichnung der Maschine 
  • Modell der Maschine
  • Marke der Maschine
  • Typ der Maschine 

Wenn es unmöglich sein sollte, die vorgeschriebenen Angaben und Informationen an die Ersatzteile von Maschinen und Anlagen entsprechend anzubringen, so müssen diese Angaben und Informationen in der Bedienungsanleitung der Ware vorhanden sein.

Bevollmächtigte Vertretung 

Für die Durchführung der EAC Zertifizierung von Waren der ausländischen Hersteller wird eine bevollmächtigte Vertretung in den EAWU Ländern benötigt. Die bevollmächtigte Vertretung wird für alle ausländischen Produzenten benötigt, die keine Niederlassung in den EAWU Staaten haben. 

Die Durchführung von Zulassungen kann nur durch Firmen mit Unternehmenssitz in den EAWU Mitgliedstaaten durchgeführt werden. Die bevollmächtigte Vertragsperson vertritt die Interessen des ausländischen Herstellers bei der Durchführung der EAC Zertifizierung. 

Gültigkeitsdauer von EAC Zertifikaten

Die Gültigkeitsdauer von EAC Zulassungen für Ersatzteile und Komponente unterscheidet sich je nach angewandte TR ZU Richtlinie, Zulassungsschema und Art der Produktion. 

Man unterscheidet die EAC Zertifizierung bzw. EAC Deklarierung für Serienproduktion, Serienfertigung, Chargenlieferungen und Einzellieferungen. Die durchschnittliche Gültigkeitsdauer von EAC Zulassungsdokumenten beträgt von 1 bis 5 Jahre.

Dauer und Kosten der EAC Zertifizierung

Die Durchführung von EAC Zertifizierung von diversen Produktgruppen ist in der Regel ein langes und komplizierten Verfahren. Die Zulassungsprozesse werden für unterschiedlichen Produkte durch die Vorschriften der TR ZU Richtlinien festgelegt. 

Die Kosten der EAC Zertifizierung sind in der Regel von mehreren Faktoren abhängig. Die EAC Zulassungskosten hängen von Anzahl der notwendigen Produktprüfungen, Produktkomplexität und den entsprechenden TR ZU/EAWU Vorschriften. 

Die genauen EAC Zertifizierungskosten und die Zertifizierungsdauer werden immer produktindividuell und projektbezogen berechnet. Die Kosten der EAC Zertifizierung können nur durch eine entsprechende EAC Bewertung ermittelt werden.