Wenn Sie Hersteller einer Maschine oder einer Produktionsanlage sind und wollen Ihre Produkte in die EAWU Staaten exportieren, müssen Sie für ihre Ware eine Betriebsanleitung gemäß GOST-R 54121-2010, GOST-R 2.601-2013 und GOST 2.610-2006 zur Verfügung stellen. Dieser Artikel informiert Sie darüber, wie Sie die Maschine oder Produktionsanlage über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg sachgerecht und sicher verwenden können.
Erstellung der EAC Bedienungsanleitung
Die Erstellung einer EAC Betriebsanleitung ist gemäß den folgenden EAC Normen, GOST Normen und TR CU Standards vorgeschrieben:
- GOST-R 54121-2010
- GOST-R 2.601-2013
- GOST 2.610-2006
- TR ZU 032/2013
- TR ZU 016/2011
- TR ZU 010/2011
Benutzerhandbücher zu erstellen ist eine komplexe Angelegenheit: Die EAC Richtlinien setzen eine Vielzahl von Anforderungen für die Erstellung von Betriebsunterlagen. So muss die Person, die die Betriebsanleitung erstellt, nicht nur die technische Begrifflichkeit beherrschen, sondern auch Kenntnisse in den Bereichen EAC Zertifizierung und EAC Dokumentation haben.
Vorgehensweise bei der EAC Betriebsanleitung
Die Betriebsanleitungen für Maschinen müssen folgende Informationen enthalten:
1. Firmenname und Firmenanschrift: Damit die Maschine rechtlich und örtlich einem Hersteller bzw. seinem bevollmächtigten Vertreter zugeordnet werden kann.
2. Allgemeine Beschreibung der Maschine: Die allgemeine Beschreibung einer Maschine dient dazu, ihre Beschaffenheit und ihren Aufbau zu dokumentieren.
3. Eine Beschreibung der sachgemäßen Verwendung: Diese umfasst inhaltlich und detailliert, für welchen Einsatz die Maschine oder Anlage gebaut wurde.
4. Eine Beschreibung von Maßnahmen zur Installation und Wartung: Dazu zählen die Informationen zur Montage und Inbetriebnahme der Maschine und die notwendigen Aktionen zur Wartung und Pflege der Produktionsanlage.
5. Schutzmaßnahmen: Damit die Maschine oder Anlage im Betrieb sicher funktioniert, muss der Anwender verschiedene Maßnahmen zum Schutz der beteiligten Personen treffen.
6. Angaben zu möglichen Risiken: Auch wenn die Maschine sicher gebaut wurde, lassen sich eventuelle Restrisiken nicht vollständig ausschließen. Diese müssen aufgelistet und beschrieben werden, damit potenzielle Gefahrenstellen bekannt bleiben.
7. Vorgehen bei Störungen oder Unfällen: Sollte es trotz sachgemäßer Anwendung und unter Beachtung aller Vorsichtsmaßnahmen doch zu einer Funktionsstörung oder einem Unfall kommen, muss das Vorgehen in solchen Situationen entsprechend reglementiert werden.
Inhalt der EAC Betriebsanleitung
Neben allen rechtlichen und formalen Anforderungen muss eine EAC Bedienungsanleitung für die Anwender vor allem verständlich sein. Neben einfachen Sätzen kommt es hier besonders auch auf die Verwendung technisch korrekter Fachbegriffe an. Um Sachverhalte möglichst einfach darzustellen, können auch Piktogramme, Tabellen, Bilder und Zeichnungen zum Einsatz kommen.
Zusammengefasst ist die Betriebsanleitung ein sehr umfassendes EAC Dokument, bei dem die Einfachheit, die Vollständigkeit und die formale Korrektheit unabdingbar sind. Sollten Sie diese verantwortungsvolle Aufgabe aus zeitlichen oder fachlichen Gründen nicht selbst meistern wollen/können, fragen Sie uns als Experten auf jeden Fall an – wir unterstützen Sie gern!
Gerne unterstützen wir Sie bei der Erstellung der Betriebsanleitungen, technischen Pässen und Sicherheitsbetrachtungen für Ihre Maschinen oder Anlagen im Rahmen der Technischen EAC Dokumentation.
